Địa chỉ email của một tin nhắn chỉ là phần nổi của tảng băng thông tin có trong mỗi email. Mặc dù bản thân địa chỉ email chứa tên miền của máy chủ email của người dùng, địa chỉ cá nhân được người dùng tùy chỉnh và do đó có thể chứa hoặc không chứa thông tin hữu ích như tên của người đó. Nhiều thông tin hơn được nhúng vào mỗi thư email trong các nhãn được gọi là tiêu đề.
Thông tin trong địa chỉ của chính nó
Địa chỉ email thực tế không chứa nhiều thông tin. Phần địa chỉ cá nhân, địa phương ở bên trái ký hiệu "@" được tạo bởi chủ sở hữu hộp thư. Điều này có thể chứa tên hoặc thông tin cá nhân khác. Tuy nhiên, thông tin này là không bắt buộc và thay vào đó, địa chỉ có thể chứa các câu chuyện cười hoặc ký tự vô nghĩa. Miền ở bên phải của biểu tượng "@" và biểu thị vị trí nơi tài khoản email được lưu trữ.
Tiêu đề
Tiêu đề thường không được hiển thị khi bạn đang đọc thư trong ứng dụng email khách độc lập hoặc dựa trên Web. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình ứng dụng email của mình để hiển thị tiêu đề của một email. Làm như vậy cho phép bạn trích xuất nhiều phần thông tin liên quan đến người tạo ra một email.
Các địa chỉ IP
Tiêu đề Đã nhận trong thư email thường bao gồm một số địa chỉ IP, mỗi địa chỉ trong số đó biểu thị các vị trí mà thư email đã dừng lại trên đường đến hộp thư của bạn. Theo thứ tự thời gian, những điểm này được liệt kê với những điểm lâu đời nhất ở phía dưới. Mỗi địa chỉ IP là duy nhất và biểu thị một máy tính hoặc máy chủ thực tế trong chuỗi email, bắt đầu bằng điểm xuất xứ của email.
Địa chỉ thay thế
Bất kỳ địa chỉ thay thế nào được liên kết với thư cũng có trong tiêu đề email. Ví dụ: địa chỉ trong trường Từ có thể khác với địa chỉ trong trường Trả lời. Điều này có nghĩa là thư trả lời sẽ được chuyển đến một địa chỉ khác. Khi các địa chỉ này khác nhau, có khả năng người gửi thư ban đầu có quyền truy cập vào cả hai hộp thư.
Thay đổi tiêu đề
Người gửi thư ban đầu có thể thay đổi tiêu đề email. Khả năng này thường bị lợi dụng bởi những người có ý đồ xấu. Nếu bạn đang xem một email đáng ngờ, có khả năng là các tiêu đề đã bị thay đổi và thậm chí có thể bị làm sai lệch để làm cho email trông lành tính hơn thực tế.