Microsoft Word 2007 có tùy chọn tập sách cho phép bạn tạo tập sách nhỏ từ tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có. Sau khi hoàn tất tài liệu, hãy truy cập tùy chọn tập sách để nhanh chóng định dạng tài liệu của bạn thành tập sách kiểu gấp lại được đánh số chẵn. Khi bạn in tập sách nhỏ, hãy quản lý cài đặt máy in của bạn để đảm bảo tập sách của bạn in ở định dạng mà bạn có thể sử dụng để phân phối và chia sẻ.
Mở tài liệu trong Microsoft Word 2007. Nhấp đúp vào tài liệu đó trong cửa sổ đang mở hoặc chọn tài liệu từ "Tệp", sau đó "Mở".
Nhấp vào tab “Bố cục Trang” trên ruy-băng trình đơn chính.
Đặt lề. Lề mặc định trong Word được đặt là 1 inch. Cắt các lề này trở lại ít nhất 0,5 inch cho phần trên và dưới của tập sách cũng như các lề bên trong và bên ngoài. Xác định lề rãnh 0,25 inch để có thể gấp tập sách.
Chọn “Gấp sách” từ menu thả xuống trong phần Trang. Thao tác này đặt tài liệu theo hướng ngang với hai trang in tập sách mỗi trang. Chọn số trang có trong tập sách từ menu thả xuống “Trang tính trên mỗi tập sách” - các tùy chọn này là bội số của bốn khi bạn in hai trang trên mỗi mặt giấy của mình. Hoặc, chọn tùy chọn cho tất cả các trang hoặc cài đặt tự động. Nhấn nút "OK" để lưu thiết lập của bạn.
Mở tài liệu trong Word. Chọn nút "Microsoft Office", sau đó chọn "In".
Nhấn "OK" nếu máy in của bạn có thể in trên cả hai mặt cùng một lúc.
Chọn "In hai mặt thủ công" nếu máy in của bạn chỉ in một mặt tại một thời điểm, sau đó nhấn "OK". Khi trang được in, nạp lại trang vào máy in rồi nhấn "OK" để in mặt đối diện.
Lời khuyên
Nạp giấy trở lại máy in của bạn theo đúng hướng để tập sách in hướng về đúng hướng. Chạy thử tập sách giúp giải quyết mọi vấn đề về máy in.
