Bạn có bao giờ ước mình có thể đặt lời nhắc cho một công việc hoặc cuộc hẹn trong tương lai nhưng lại sợ mình sẽ quên nó cho đến khi quá muộn không? Với tính năng nhắc nhở mạnh mẽ của iPhone, bạn có khả năng đặt lời nhắc sớm để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa.
Ứng dụng Lời nhắc trên iPhone là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Nhưng bạn có biết rằng có một cách để đặt lời nhắc sớm cho lời nhắc của mình không? Bằng cách tùy chỉnh cài đặt cảnh báo, bạn có thể đảm bảo rằng bạn được nhắc trước về nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn sắp tới.
Đây là cách bạn có thể đặt lời nhắc sớm trên iPhone của mình:
- Mở ứng dụng Lời nhắc trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào danh sách hoặc lời nhắc mà bạn muốn đặt lời nhắc sớm.
- Nhấn vào biểu tượng "i" bên cạnh tiêu đề lời nhắc.
- Cuộn xuống phần "Nhắc tôi vào một ngày" và chọn ngày và giờ.
- Bên dưới tùy chọn ngày và giờ, bạn sẽ thấy phần có tiêu đề "Cảnh báo". Nhấn vào nó.
- Chọn tùy chọn "Tùy chỉnh".
- Trong phần "Tùy chỉnh", bạn có thể thay đổi cảnh báo để nhắc bạn một số ngày, giờ hoặc phút cụ thể trước khi đến hạn nhắc nhở.
- Khi bạn đã chọn thời gian cảnh báo mong muốn, hãy nhấn vào "Xong" để lưu các thay đổi của bạn.
Bây giờ bạn đã đặt lời nhắc sớm cho lời nhắc của mình! IPhone của bạn sẽ gửi cho bạn thông báo vào thời gian được chỉ định, đảm bảo rằng bạn được nhắc nhở trước về cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ của mình. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt cảnh báo cho từng lời nhắc riêng lẻ để bạn có toàn quyền kiểm soát thời điểm bạn được thông báo.
Nhưng nếu bạn chưa hoàn thành lời nhắc và sắp đến hạn nộp hồ sơ thì sao? Ứng dụng Nhắc nhở có một tính năng thông minh sẽ tự động nhắc nhở bạn khi một nhiệm vụ gần đến hạn. Đây được gọi là phần "Sắp tới". Nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách lời nhắc đến hạn trong vòng 24 giờ tới.
Một cách khác để được nhắc về lời nhắc của bạn là thông qua cảnh báo dựa trên vị trí. Nếu bạn có cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ cần hoàn thành tại một địa điểm cụ thể, bạn có thể đặt lời nhắc sẽ kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi địa điểm đó. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn không quên những nhiệm vụ quan trọng khi đang di chuyển.
Nhờ tính năng nhắc nhở mạnh mẽ trên iPhone của bạn, bạn có thể có tổ chức và trên hết các nhiệm vụ của mình. Cho dù bạn cần thiết lập một lời nhắc sớm, tùy chỉnh thông báo của bạn hoặc sử dụng cảnh báo dựa trên vị trí, ứng dụng nhắc nhở bạn đã đề cập. Vậy tại sao phải đợi? Bắt đầu thiết lập lời nhắc sớm ngay hôm nay và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa!
Tạo các nhiệm vụ
Nếu bạn là người cần chia nhỏ các nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn, các nhiệm vụ là một cách tuyệt vời để duy trì tổ chức. Các nhiệm vụ cho phép bạn chia một nhiệm vụ thành các phần có thể quản lý được, giúp việc theo dõi tiến trình dễ dàng hơn và đứng đầu danh sách việc cần làm của bạn.
Ví dụ, giả sử bạn có một nhiệm vụ có tiêu đề "Kế hoạch cho kỳ nghỉ hè". Trong nhiệm vụ đó, bạn có thể tạo các nhiệm vụ như "các điểm đến tiềm năng nghiên cứu", "các chuyến bay sách" và "đặt phòng khách sạn". Bằng cách này, bạn sẽ biết chính xác những gì cần phải thực hiện và có thể dễ dàng cập nhật và đánh dấu từng phần phụ khi hoàn thành.
Để tạo các nhiệm vụ phụ trên iPhone của bạn, bạn có thể sử dụng ứng dụng nhắc nhở. Đây là cách:
- Mở ứng dụng nhắc nhở trên iPhone hoặc iPod touch của bạn.
- Chọn danh sách chứa tác vụ bạn muốn thêm các nhiệm vụ phụ.
- Chạm vào nhiệm vụ để mở chế độ xem chi tiết nhiệm vụ.
- Cuộn xuống phần phụ và nhấn vào "Thêm phụ."
- Nhập tiêu đề của phần phụ và nhấn "Trả lại" trên bàn phím.
- Bạn có thể thêm nhiều nhiệm vụ như bạn cần bằng cách lặp lại các bước 4 và 5.
- Khi bạn đã thêm tất cả các nhiệm vụ phụ của mình, bạn có thể sắp xếp lại chúng bằng cách nhấn và giữ biểu tượng ba đường ngang bên cạnh mỗi phụ và kéo nó vào vị trí mong muốn.
Bằng cách tạo các nhiệm vụ, bạn có thể chia các nhiệm vụ phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, đảm bảo rằng không có gì rơi qua các vết nứt. Nó cũng có thể giúp bạn tập trung và có động lực, vì bạn có thể thấy sự tiến bộ của mình trong việc hoàn thành từng phần phụ.
Vì vậy, lần tới khi bạn có một nhiệm vụ yêu cầu nhiều bước, hãy thử tạo các nhiệm vụ phụ trong ứng dụng nhắc nhở và xem nó giúp bạn duy trì tổ chức và động lực như thế nào!
Lợi ích của việc thiết lập lời nhắc sớm
Đặt lời nhắc sớm trên iPhone của bạn có thể cực kỳ hữu ích và cung cấp một loạt các lợi ích. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét sử dụng tính năng này:
1. Giữ tổ chức và trên hết các nhiệm vụ
Bằng cách đặt lời nhắc sớm, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên các nhiệm vụ hoặc thời hạn quan trọng. Cho dù đó là thời hạn làm việc, một cuộc họp hoặc một cuộc hẹn cá nhân, có một lời nhắc được đặt trước sẽ giúp bạn được tổ chức và trên hết nhiệm vụ của bạn.
2. Chuẩn bị trước
Với những lời nhắc nhở sớm, bạn có thời gian để chuẩn bị và thu thập bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào bạn có thể cần. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp vào thứ Sáu, hãy nhắc nhở một vài ngày trước có thể cho bạn thời gian để thu thập các tài liệu cần thiết hoặc thực hiện bất kỳ công việc chuẩn bị nào cần thiết.
3. Tránh vội vàng vào phút cuối
Đặt lời nhắc sớm cho phép bạn tránh được sự căng thẳng và vội vàng đi kèm với các chế phẩm vào phút cuối. Bằng cách cho bản thân đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ hoặc sẵn sàng cho một sự kiện, bạn có thể tiếp cận nó với một suy nghĩ bình tĩnh và tập trung hơn.
4. Bật điều chỉnh và thay đổi
Nhắc nhở sớm cung cấp cho bạn sự linh hoạt để thực hiện điều chỉnh hoặc thay đổi kế hoạch của bạn nếu cần. Nếu bạn nhận ra rằng bạn cần thêm thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc lịch trình đã thay đổi, bạn có cơ hội điều chỉnh các kế hoạch của mình cho phù hợp.
5. Tận dụng lời nhắc dựa trên vị trí
iOS cung cấp các lời nhắc dựa trên vị trí, có thể được đặt để kích hoạt khi bạn đến hoặc để lại một vị trí cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ như mua sắm tạp hóa hoặc chọn các mặt hàng từ một cửa hàng cụ thể. Bằng cách đặt các lời nhắc sớm với các kích hoạt dựa trên vị trí, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên các nhiệm vụ quan trọng trong khi bạn ra ngoài.
6. Sử dụng các lệnh Siri và thông minh
Tính năng Siri của iPhone cho phép bạn đặt lời nhắc bằng cách sử dụng các lệnh thoại, giúp nó nhanh chóng và dễ dàng tạo và quản lý lời nhắc của bạn. Bằng cách sử dụng khả năng của Siri, bạn có thể thêm lời nhắc khi đang di chuyển mà không cần phải mở ứng dụng nhắc nhở của bạn theo cách thủ công.
7. Luôn cập nhật thông báo
Bằng cách đặt lời nhắc sớm, bạn sẽ nhận được thông báo trên iPhone để nhắc nhở bạn về các tác vụ hoặc sự kiện sắp tới. Những thông báo này có thể giúp bạn có tổ chức và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào.
Tóm lại, thiết lập các lời nhắc sớm trên iPhone của bạn có thể mang lại lợi ích lớn cho năng suất và tổ chức của bạn. Cho dù bạn sử dụng nó để luôn ở trên các nhiệm vụ công việc, các cuộc hẹn cá nhân hoặc danh sách việc cần làm chung, cho phép nhắc nhở sớm là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc quên một sự kiện quan trọng.
