Nếu bạn cần tài liệu về email cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh, bạn có thể tìm thông tin này bằng một vài bước đơn giản. Điều này bao gồm định vị địa chỉ email của người nhận, các thư được lưu trữ và thậm chí cả ngày tạo email. Hai phương pháp phổ biến để tìm ngày này là xác định ngày trong thư hoặc xem trong tiêu đề email. Mỗi quy trình khá đơn giản và tương tự nhau, cho dù bạn sử dụng Microsoft Outlook hay bất kỳ email dựa trên web nào.
Email dựa trên web
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản email dựa trên web của bạn, bao gồm Gmail, Yahoo, Hotmail, v.v.
Nhấp vào thư mục chứa email có ngày tạo mà bạn đang điều tra.
Chọn và nhấp vào tiêu đề có nhãn "Tới", sẽ sắp xếp các email theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn sẽ có thể xác định ngày tạo email cho một người gửi, nếu có nhiều email. Nếu email ban đầu là thư trả lời cho người gửi, hãy nhấp đúp vào email và cuộn xuống dưới cùng để xác định ngày tạo thông qua người gửi. Thông tin này sẽ nằm phía trên tin nhắn.
Xem tiêu đề email để tìm ngày tạo, cùng với thông tin theo dõi khác cho thư. Trong Yahoo, ví dụ, nhấp vào “Tác vụ” và sau đó nhấp vào “Xem tiêu đề đầy đủ” để hiển thị ngày trong tiêu đề email. Đối với các nhà cung cấp dựa trên web khác, chẳng hạn như AOL, hãy nhấp vào menu “Hành động” và sau đó nhấp vào “Xem Nguồn Thông báo” để truy cập dữ liệu tiêu đề.
Microsoft Outlook
Bấm đúp vào biểu tượng Outlook hoặc Outlook Express để mở email của bạn.
Nhấp vào “Thư mục” ở cột bên trái, sau đó nhấp vào thư mục chứa thư mong muốn.
Tìm email cụ thể mà bạn quan tâm để tìm ngày tạo. Nếu bạn có nhiều email cho người gửi mà bạn đã tương ứng, bạn có thể nhấp đúp vào email gần đây nhất và cuộn xuống cuối thư để tìm ngày bắt đầu hoặc tiếp tục đến Bước 4.
Nhấp vào "Tới" (bên cạnh "chủ đề) và sắp xếp cột người gửi theo thứ tự bảng chữ cái để định vị thư đầu tiên cho người gửi cụ thể đó.
Mở thư và xác định ngày giờ bắt đầu của email trong vùng màu xám giữa thanh công cụ và khu vực thư.
Hiển thị tiêu đề email như một cách thay thế để lấy ngày tạo. Mở thư và nhấp vào tab "Tệp", "Thông tin" và sau đó nhấp vào "Thuộc tính". Thông tin tiêu đề nằm trong hộp "Tiêu đề Internet".
Lời khuyên
Một số máy chủ email dựa trên web không tự động lưu các thư đã gửi. Bạn có thể phải thay đổi các tùy chọn của mình để bắt đầu lưu các tin nhắn đã gửi. Nếu tùy chọn này liên quan đến email dựa trên web của bạn và không hoạt động, bạn sẽ không thể xác định ngày tạo email, trừ khi bạn nhận được trả lời từ người nhận.
