Trình xử lý văn bản là một trong những ứng dụng đầu tiên xuất hiện trên PC đời đầu, hiển thị các từ khi chúng được gõ trên bàn phím. Các bộ xử lý văn bản ngày nay tiên tiến và phong cách hơn nhiều, nhưng nguyên tắc cơ bản vẫn như cũ: Các ứng dụng này được sử dụng để nhập và xuất một lượng lớn văn bản, với một số xử lý và chỉnh sửa trong quá trình thực hiện, nếu cần.
Mục đích chính
Mục đích chính của trình xử lý văn bản, như tên gọi, là xử lý các từ. Văn bản thường được nhập qua bàn phím hoặc chương trình đọc chính tả và trình xử lý văn bản xử lý định dạng và phân trang. Hầu hết các trình xử lý văn bản đều cung cấp các công cụ để thay đổi kích thước và kiểu phông chữ, để tạo tiêu đề và tiêu đề phụ, để điều chỉnh căn chỉnh văn bản và kiểm soát cách tài liệu xuất hiện trên màn hình và trên trang in. Bạn thường sẽ tìm thấy một công cụ đếm từ được bao gồm để kiểm đếm số từ, ký tự và các biến khác được nhập vào chương trình.
Các tính năng khác
Các bộ xử lý văn bản nâng cao hơn bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng chèn hình ảnh vào tài liệu. Bảng và cột có thể được sử dụng trong một số chương trình để kiểm soát nhiều hơn bố cục của văn bản trên trang. Hỗ trợ đầu trang, chân trang, đánh dấu tài liệu, mục lục và chú thích cuối trang cũng có thể có sẵn. Nhiều trình xử lý văn bản bao gồm tính năng biểu định kiểu, cho phép bạn chuẩn hóa định dạng văn bản trên một tài liệu dài.
Ví dụ về việc sử dụng
Bộ xử lý Word có thể được sử dụng để tạo ra bất kỳ tài liệu nào có chứa văn bản và (trong hầu hết các chương trình) một lựa chọn hình ảnh. Chúng thích hợp để viết tiểu thuyết, báo cáo, hướng dẫn sử dụng, thư từ và danh sách việc cần làm. Chúng ít phù hợp hơn với các tài liệu yêu cầu bố cục nâng cao hơn hoặc các yếu tố tương tác, và trong khi một số trình xử lý văn bản bao gồm tùy chọn xuất HTML, chúng không lý tưởng để tạo các trang Web theo bất kỳ tiêu chuẩn nâng cao nào.
Chương trình xử lý văn bản
WordPad là một bộ xử lý văn bản cơ bản đi kèm với Microsoft Windows, trong khi Microsoft Word tiêu chuẩn công nghiệp có sẵn như một phần của Microsoft Office Suite. Các bộ ứng dụng văn phòng phần mềm miễn phí thay thế bao gồm LibreOffice và Apache OpenOffice. Một số trình xử lý văn bản trực tuyến dựa trên trình duyệt cũng có sẵn, bao gồm Google Document, trình xử lý văn bản được cung cấp như một phần của Google Drive. Các ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn (DTP) cung cấp sự linh hoạt hơn về bố cục và phù hợp hơn để làm việc với các bản tin, tạp chí, tờ rơi, áp phích và các tài liệu tương tự khác ngoài tầm với của trình xử lý văn bản tiêu chuẩn.
