Trong trường hợp máy tính của bạn không dễ dàng kết nối với máy in, bạn có thể in tài liệu hoặc tệp sang định dạng kỹ thuật số bằng Máy in PDF dựng sẵn trên máy tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để In ra PDF trong Windows 10.
In thành PDF trong Windows
PDF hiện là định dạng chia sẻ tệp và tài liệu phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Các tệp PDF có thể được mở trên bất kỳ thiết bị hoặc nền tảng nào và chúng không bao giờ mất nội dung và định dạng ban đầu.
Windows 10 có tính năng hỗ trợ riêng hoặc tích hợp sẵn cho PDF, bao gồm khả năng Lưu hoặc In tệp thành PDF.
Khi bạn In ra PDF trong Windows 10, tài liệu PDF kết quả sẽ bị xóa tất cả Siêu dữ liệu của nó (Liên kết, dấu trang, v.v.) và nó sẽ chỉ chứa thông tin có sẵn trên Trang in.
So sánh, khi bạn Lưu dưới dạng PDF, tài liệu kết quả sẽ chứa tất cả Siêu dữ liệu được liên kết với tài liệu và mọi người sẽ có thể nhấp vào liên kết.
Khi bạn In ra PDF trong Windows 10, tài liệu PDF kết quả có thể được lưu vào máy tính hoặc USB và được in sau này, bất cứ khi nào máy in có sẵn.
Các bước để in thành PDF trong Windows 10
Tính năng In thành PDF có sẵn trong Windows 10 độc lập với chương trình hoặc Ứng dụng đã được sử dụng để tạo chương trình.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể in ra Tài liệu Word PDF, bảng tính Excel, bản trình bày Power Point và tệp từ hầu hết các chương trình khác.
Để in Tài liệu Microsoft Word hoặc Bảng tính Excel, chỉ cần mở Tệp bạn muốn in và nhấp vào tab Tệp trong thanh menu trên cùng.
Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn In ở khung bên trái và nhấp vào hộp In ở khung bên phải.
Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên cho tệp in của bạn> chọn Vị trí bạn muốn lưu tệp PDF và nhấp vào Lưu.
Tương tự, bạn có thể in ra PDF trên thực tế bất kỳ chương trình nào cho phép bạn in tệp.
Nếu máy in PDF không được liệt kê
Máy in PDF sẽ không hiển thị hoặc có sẵn trên màn hình In, nếu trước đó bạn đã in cho một máy in thực tế trong Microsoft Word, Excel hoặc bất kỳ chương trình nào khác.
Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ phải chuyển sang máy in PDF. Để chuyển sang Máy in PDF, nhấp vào Máy in hiện có và nhấp vào Máy in PDF trong menu xuất hiện.
Sau khi chuyển sang Máy in PDF, bạn sẽ có thể in thành PDF bằng cách nhấp vào In trong khung bên trái> Hộp in trong khung bên phải như được hiển thị trong phần trước.
