Sắp xếp các thư Gmail của bạn bằng cách sử dụng các bộ lọc. Bất cứ khi nào có thư mới, bộ lọc của bạn sẽ cho Gmail biết chính xác phải làm gì với thư đó. Từ việc xóa nó đến chuyển tiếp nó đến một địa chỉ khác, các bộ lọc sẽ tự động hóa nhiều hành động hàng ngày mà bạn thực hiện với các email riêng lẻ. Gmail không hạn chế bạn quá nhiều khi nói đến bộ lọc, nhưng tối đa tồn tại cho một mục đích bộ lọc nhất định.
Giới hạn chuyển tiếp
Một cách sử dụng phổ biến của bộ lọc Gmail là chuyển tiếp đến các địa chỉ email khác. Bạn chỉ được phép tạo 20 bộ lọc riêng lẻ chuyển tiếp đến các địa chỉ khác nhau. Bạn có thể chỉnh sửa các bộ lọc hiện có bất cứ khi nào bạn cần chuyển tiếp đến các địa chỉ email khác nhau. Cách duy nhất để vượt qua giới hạn này là kết hợp các bộ lọc nếu nhiều bộ lọc áp dụng cho cùng một địa chỉ email.
Bộ lọc không giới hạn
Gmail không có bất kỳ giới hạn nào khác ngoài bộ lọc chuyển tiếp. Bạn được phép tạo bao nhiêu bộ lọc tùy ý để tự động hóa các tác vụ của mình. Bộ lọc cho phép bạn gắn nhãn và gắn dấu sao cho thư để tổ chức tốt hơn. Bạn cũng có thể lưu trữ các tin nhắn cụ thể. Nếu bạn nhận được tin nhắn mà bạn không muốn đọc, hãy tạo một bộ lọc để tự động xóa chúng. Nếu bạn thấy thư của mình thường xuyên nằm trong thư mục Spam, hãy tạo một bộ lọc để giữ một số thư nhất định trong hộp thư đến thông thường của bạn.
Kết hợp các bộ lọc
Một bộ lọc duy nhất có thể chứa nhiều người gửi. Kết hợp người gửi là một cách tốt để vượt qua giới hạn 20 bộ lọc cho chuyển tiếp. Khi nhập người gửi vào trường “Từ”, hãy sử dụng “HOẶC” giữa mọi người gửi mà bạn muốn đưa vào bộ lọc. Đặt dấu ngoặc đơn xung quanh toàn bộ trường "Từ", không đặt các địa chỉ email riêng lẻ. Kết hợp cũng là một cách tốt để giới hạn số lượng bộ lọc bạn tạo. Bạn càng có ít bộ lọc, bạn càng dễ dàng quản lý và chỉnh sửa chúng khi cần.
Chia sẻ bộ lọc
Nếu bạn thay đổi tài khoản hoặc ai đó yêu thích bộ lọc của bạn, bạn có thể nhập và xuất bộ lọc. Bạn có thể xuất từng bộ lọc một để bạn chỉ chia sẻ các bộ lọc bạn muốn thay vì tất cả các bộ lọc cùng một lúc. Xuất bộ lọc yêu thích của bạn là một phương pháp sao lưu lý tưởng nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với tài khoản của bạn. Các bộ lọc đã xuất có thể được chỉnh sửa trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào hỗ trợ định dạng XML.
