Bất chấp những tiến bộ công nghệ của truy cập Internet tốc độ cao, việc gửi một tệp video giữa các máy tính vẫn tốn thời gian vì kích thước tệp lớn. Một trong những định dạng tệp phổ biến nhất là MPEG, tiêu chuẩn cho phim DVD. Nếu bạn muốn gửi tệp MPEG, bạn không thể chỉ đính kèm tệp đó vào email vì giới hạn kích thước tệp đính kèm. Cách dễ nhất để gửi tệp cho người dùng khác là nén tệp, sau đó tải tệp lên máy chủ của bên thứ ba.
Tải xuống và cài đặt phần mềm nén tệp. Các chương trình nén phổ biến nhất là WinRAR và WinZip. Đây đều là những chương trình tiện ích miễn phí, có thể dễ dàng tải về và cài đặt trên máy tính của bạn. Chúng có các phiên bản 32-bit và 64-bit.
Nén tệp MPEG. Nhấp chuột phải vào tệp MPEG bạn muốn nén và chọn "Thêm vào kho lưu trữ ..." từ trình đơn. Chèn tên cho tệp mới và nhấp vào "OK". Quá trình này sẽ mất một lúc. Đối với tệp một gigabyte, thời gian nén dự kiến từ 5 đến 10 phút.
Nếu tệp MPEG gốc của bạn lớn hơn một gigabyte, hãy xem xét chia nhỏ tệp thành các phần nhỏ hơn bằng WinRAR hoặc WinZip. Trong menu chính, chọn "Chia thành tập" và chọn kích thước của từng tập dựa trên mức độ nhỏ của bạn muốn từng phần. Sau đó, bạn sẽ cần gửi từng phần riêng lẻ và người nhận sẽ cần sử dụng cùng một chương trình nén để ghép các phần lại với nhau.
Gửi tệp nén. Bạn có hai tùy chọn để thực hiện việc này: Sử dụng dịch vụ gửi trực tuyến bằng máy chủ của nó hoặc tải tệp lên máy chủ lưu trữ Web của riêng bạn. Các dịch vụ gửi trực tuyến bao gồm Hightail.com, DropSend.com và TransferBigFiles.com. Hầu hết các công ty này sẽ cho phép bạn gửi các tệp nhỏ miễn phí nhưng yêu cầu bạn trả phí đăng ký cho các tệp lớn hơn.
Tùy chọn thứ hai để gửi tệp là tải tệp lên máy chủ trang web của riêng bạn bằng chương trình FTP. Các chương trình FTP phổ biến bao gồm FileZilla và SmartFTP. Khi bạn cài đặt một chương trình FTP, chỉ cần chọn tệp bạn muốn tải lên từ bên trong chương trình. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Tải lên". Tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn, có thể mất vài giờ để tải lên các tệp lớn. Sau khi tải lên hoàn tất, bạn có thể gửi một liên kết của tệp đến người nhận.
