Trong thế giới cuộc họp ảo ngày nay, điều quan trọng là phải biết cách sử dụng các công cụ có sẵn cho chúng tôi để đảm bảo trải nghiệm hiệu quả và hiệu quả. Một tính năng có thể có ích là khả năng tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp zoom. Điều này có thể giúp loại bỏ bất kỳ nhiễu hoặc phân tâm nền nào có thể phát sinh, cho phép toàn bộ cuộc họp chạy trơn tru.
Nếu bạn không phải là người dẫn chương trình của cuộc họp và bạn sẽ tham gia với tư cách là người tham gia, thì luôn luôn nên tắt micrô của bạn theo mặc định. Bằng cách này, bạn sẽ không vô tình phá vỡ dòng chảy của cuộc họp với bất kỳ tiếng ồn bất ngờ nào. Nó cũng giúp tạo ra một môi trường họp chuyên nghiệp hơn, vì những người tham gia sẽ không bị phân tâm bởi những âm thanh không cần thiết.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp zoom? Đừng lo lắng, nó khá đơn giản! Chỉ cần làm theo các hướng dẫn từng bước này:
Bước 1: Mở ứng dụng thu phóng trên PC hoặc thiết bị di động của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ để truy cập cài đặt zoom của bạn.
Bước 3: Trong menu bên trái, cuộn xuống và nhấp vào "Âm thanh".
Bước 4: Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy một hộp kiểm có nội dung "tự động tắt tiếng micrô khi tham gia một cuộc họp". Hãy chắc chắn rằng tùy chọn này được kiểm tra.
Bước 5: Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt của bạn.
Đó là nó! Bây giờ, bất cứ khi nào bạn tham gia một cuộc họp zoom, micrô của bạn sẽ bị tắt tiếng theo mặc định. Bạn luôn có thể bật tiếng mình nếu bạn cần nói, nhưng điều này giúp ngăn chặn mọi sự gián đoạn vô tình trong cuộc họp.
Tóm lại, việc biết cách định cấu hình cài đặt zoom của bạn để tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp có thể là một mẹo hữu ích cho bất kỳ ai tham gia các cuộc họp ảo. Theo mặc định, việc tắt micrô của bạn giúp tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và không phân tâm hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục và tham gia cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn với sự tự tin, biết rằng bạn đã thành thạo nghệ thuật tắt tiếng tự động!
Tại sao tự động tắt trong zoom lại quan trọng
Khi tham gia một cuộc họp zoom, điều quan trọng là tìm cách giảm thiểu những phiền nhiễu và đảm bảo trải nghiệm hội nghị video suôn sẻ. Một trong những cách quan trọng để đạt được điều này là tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp. Đây là lý do tại sao:
1. Tránh vô tình bật tiếng
Chuỗi vô tình có thể xảy ra với bất kỳ ai, đặc biệt là khi đa nhiệm hoặc điều hướng qua các cửa sổ khác nhau trên máy tính để bàn hoặc điện thoại của bạn. Bằng cách đặt cài đặt zoom của bạn để tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp, bạn có thể ngăn chặn sự bối rối của việc vô tình không tự làm mình không đúng lúc.
2. Loại bỏ tiếng ồn nền
Tự động tắt tiếng mình giúp loại bỏ bất kỳ tiếng ồn nền nào có thể phá vỡ cuộc họp. Cho dù đó là âm thanh của việc gõ bàn phím của bạn hoặc các cuộc hội thoại xảy ra xung quanh bạn, việc tắt micrô của bạn cho phép một cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả hơn.
3. Ngăn ngừa mệt mỏi từ xa
Tham gia vào các cuộc họp từ xa trong thời gian dài có thể dẫn đến sự mệt mỏi từ xa. Bằng cách tự động tự tắt, bạn có thể cho mình những khoảnh khắc yên tĩnh mà không bị người khác làm gián đoạn. Điều này có thể giúp giảm tải tâm thần và ngăn ngừa kiệt sức trong các cuộc họp dài.
4. Lịch sự xin phép
Tự động tắt tiếng bản thân cũng có nghĩa là bạn sẽ không vô tình làm gián đoạn cuộc họp bằng cách nói ra khỏi lượt. Nếu bạn có một câu hỏi hoặc nhận xét, bạn có thể sử dụng tính năng "Nâng cao" Zoom hoặc thanh bên trò chuyện để xin phép nói. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội đóng góp cho cuộc thảo luận.
5. Theo nghi thức họp
Tiêu thụ tự động phù hợp với nghi thức họp chung, nơi những người tham gia dự kiến sẽ tự câm khi họ không nói. Điều này giúp tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và tôn trọng nơi giọng nói của mọi người mà không bị gián đoạn không cần thiết.
6. Định cấu hình cài đặt zoom
Để tự động tắt tiếng mình trong Zoom, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Zoom Desktop hoặc máy khách web.
- Nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải để truy cập menu Cài đặt.
- Trong cửa sổ Cài đặt, điều hướng đến tab "Âm thanh" trên thanh bên trái.
- Trong cài đặt âm thanh, hãy bật hộp kiểm "micrô tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp" để bật nó lên.
- Nhấp vào nút "OK" để lưu cài đặt của bạn.
- Tất cả các bạn đã thiết lập! Bây giờ, bất cứ khi nào bạn tham gia một cuộc họp zoom, micrô của bạn sẽ tự động bị tắt tiếng.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo trải nghiệm cuộc họp zoom hiệu quả và không phân tâm hơn cho chính bạn và những người khác.
Tóm lại, tự động tự tắt mình trong Zoom là điều cần thiết để ngăn chặn tiếng vang tình cờ, loại bỏ tiếng ồn nền, tránh mệt mỏi từ xa, lịch sự xin phép nói, theo dõi nghi thức họp và giảm thiểu sự gián đoạn trong cuộc họp. Bằng cách định cấu hình cài đặt zoom của bạn để tự động tắt tiếng, bạn có thể có các cuộc họp từ xa hiệu quả và hiệu quả hơn.
Để biết thêm các hướng dẫn và công cụ hữu ích hơn, hãy truy cập Đá đom đóm. AI
hướng dẫn từng bước để tự động tắt tiếng khi tham gia zoom
Bạn có mệt mỏi vì có mic của bạn vô tình bật ra trong các cuộc họp zoom? Nó có thể khá xấu hổ, đặc biệt nếu bạn đang ở nơi công cộng hoặc đa nhiệm trên thiết bị Android của bạn. Nhưng đừng lo lắng, có nhiều cách để tự động tắt tiếng khi tham gia một cuộc họp zoom. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới để tìm hiểu cách:
Bước 1: Kiểm tra quyền của ứng dụng
Trước khi chúng tôi đi sâu vào các bước, hãy đảm bảo bạn có các quyền cần thiết được cấp trên thiết bị Android của bạn. Chuyển đến menu Cài đặt, điều hướng đến "Ứng dụng & Thông báo" và tìm Zoom. Hãy chắc chắn rằng sự cho phép micrô được cho phép. Nếu không, hãy chuyển nó trên.
Bước 2: Các cuộc họp zoom có tổ chức
Nếu bạn là người dẫn chương trình của cuộc họp Zoom, hãy đảm bảo tổ chức các cuộc họp trước khi bắt đầu. Bằng cách này, bạn có thể thiết lập các tùy chọn cần thiết để tự động tắt tiếng người tham gia cuộc họp.
Bước 3: Sử dụng nút tắt tiếng
Nếu bạn không phải là máy chủ và người khác đã giơ tay hoặc muốn nói, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "người tham gia" trên thanh công cụ Zoom. Từ thanh bên xuất hiện, bạn có thể nhấp vào các tùy chọn "tắt tiếng tất cả" hoặc "không thể bật tất cả" tùy thuộc vào tình huống.
Bước 4: Chuyển đổi độ bật tiếng tự động
Theo mặc định, Zoom có tùy chọn "cho phép người tham gia bật tiếng" được bật. Để vô hiệu hóa điều này, hãy truy cập cài đặt ứng dụng máy tính để bàn Zoom và điều hướng đến tab "Âm thanh". Bỏ chọn tùy chọn "Cho phép người tham gia bật tiếng".
Bước 5: Mang ghi chú và âm thanh từ xa
Nếu bạn đang sử dụng PC hoặc máy tính để bàn, bạn có thể chuẩn bị sẵn ghi chú hoặc nguồn âm thanh từ xa trong khi thực hiện cuộc gọi zoom. Bằng cách này, bạn có thể tham khảo chúng mà không cần phải chia sẻ màn hình của bạn.
Bước 6: Ghi lại cuộc họp
Nếu bạn cảm thấy khó khăn để phiên âm các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp trong khi đa nhiệm, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm zoom. Điều này sẽ cho phép bạn xem xét toàn bộ cuộc họp sau này và ghi lại bất kỳ ghi chú cần thiết nào.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ tự động tắt tiếng khi tham gia các cuộc họp Zoom, tránh mọi rủi ro không cần thiết hoặc vô tình bật tiếng. Bây giờ bạn có thể tham gia một cuộc họp với sự tự tin và tập trung vào cuộc thảo luận trong tay!
Cách tắt tiếng Cuộc họp Zoom trên Mobile & PC
Khi tham gia một cuộc họp zoom, cho dù trên thiết bị di động hoặc PC của bạn, điều quan trọng là phải chú ý đến việc tắt tiếng để tránh tiếng ồn nền tình cờ hoặc sự gián đoạn không cần thiết. Zoom cung cấp một số tùy chọn để tắt tiếng và những người khác trong một cuộc họp, đảm bảo một cuộc tụ họp ảo có tổ chức và tập trung hơn.
Trên thiết bị di động:
1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Zoom từ Cửa hàng Google Play (cho Android) hoặc App Store (cho iOS).
2. Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị di động của bạn.
3. Tham gia cuộc họp bằng cách nhập ID cuộc họp hoặc nhấn vào liên kết cuộc họp bạn nhận được.
4. Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy tìm biểu tượng micrô ở dưới cùng của màn hình. Nó thường được đặt trong thanh công cụ hoặc menu.
5. Chạm vào biểu tượng micrô để tắt tiếng hoặc bật tiếng mình. Biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh khi bạn bị tắt tiếng và màu xám khi bạn bị tắt.
6. Nếu bạn là người dẫn chương trình của cuộc họp, bạn cũng có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng những người tham gia khác bằng cách sử dụng tùy chọn "Người tham gia" trong thanh công cụ hoặc menu.
Trên PC:
1. Mở ứng dụng thu phóng trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
2. Tham gia cuộc họp bằng cách nhập ID cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết cuộc họp được cung cấp cho bạn.
3. Khi bạn đã tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy một cửa sổ với nguồn cấp dữ liệu video và điều khiển.
4. Tìm biểu tượng micrô trên thanh công cụ ở dưới cùng của cửa sổ.
5. Nhấp vào biểu tượng micrô để tắt tiếng hoặc tắt tiếng. Biểu tượng sẽ hiển thị một dấu gạch chéo qua nó khi bạn bị tắt tiếng và không có dấu vết nào khi bạn không bị ảnh hưởng.
6. Nếu bạn là người dẫn chương trình của cuộc họp, bạn cũng có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia khác bằng cách nhấp vào tùy chọn "Người tham gia" trên thanh công cụ và chọn cá nhân bạn muốn tắt tiếng hoặc bật tiếng.
Tóm lại, việc tự tắt tin trong một cuộc họp zoom giúp giảm thiểu tiếng ồn nền, gián đoạn tình cờ và gặp gỡ mệt mỏi tổng thể. Cho dù bạn đang tham gia cuộc họp trên thiết bị di động hoặc PC của mình, theo các bước đơn giản này sẽ đảm bảo thu thập ảo hiệu quả và hiệu quả hơn. Ngoài ra, với tư cách là một máy chủ, bạn có tùy chọn tiền thưởng để tắt tiếng người khác để duy trì một cuộc họp suôn sẻ và có tổ chức. Nếu bạn thấy mình gặp rắc rối với việc tắt tiếng hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp về Zoom hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ Zoom để được giúp đỡ.
