Bạn có phải là giáo viên hoặc một máy chủ hội thảo muốn thu hút khán giả của bạn và khuyến khích họ tham gia tích cực vào các cuộc họp hoặc hội thảo trên web của bạn? Nếu vậy, tính năng bỏ phiếu trong Zoom là công cụ hoàn hảo cho bạn! Với chức năng bỏ phiếu của Zoom, bạn có thể thu hút sự chú ý của người tham gia và tăng cường các buổi giảng dạy hoặc bảng điều khiển của bạn.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và bắt đầu một cuộc họp, bạn có thể dễ dàng khởi chạy một cuộc thăm dò. Tính năng bỏ phiếu có sẵn cho cả các cuộc họp zoom và hội thảo trên web, vì vậy cho dù bạn đang lưu trữ một cuộc trò chuyện thông thường hay bản trình bày chính thức, bạn có thể sử dụng nó. Đó không phải là tất cả - Zoom cho phép bạn thêm các câu hỏi trắc nghiệm vào các cuộc thăm dò của bạn, làm cho nó trở thành một sự thay thế linh hoạt cho các câu đố.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tạo một cuộc thăm dò trong Zoom? Nó nhanh chóng và đơn giản! Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Trong khi trong một cuộc họp zoom, nhấp vào nút bỏ phiếu trong các điều khiển cuộc họp ở dưới cùng của cửa sổ Zoom của bạn.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn quản lý các cuộc thăm dò của mình. Nhấp vào nút Thêm một câu hỏi để bắt đầu tạo cuộc thăm dò đầu tiên của bạn.
- Nhập tên cho cuộc thăm dò của bạn trong lĩnh vực câu hỏi. Tên này sẽ được hiển thị cho người tham gia của bạn.
- Tiếp theo, chọn loại câu hỏi bạn muốn hỏi-sự lựa chọn đơn hoặc trắc nghiệm. Điều này sẽ xác định cách người tham gia của bạn có thể phản hồi cuộc thăm dò.
- Nhập câu hỏi và có thể lựa chọn câu trả lời trong các hộp văn bản được cung cấp. Hãy chắc chắn để thêm ít nhất hai lựa chọn câu trả lời cho các câu hỏi trắc nghiệm.
- Nếu bạn muốn những người tham gia của mình xem kết quả của cuộc thăm dò sau khi họ đã bỏ phiếu, sẽ cho phép cài đặt bỏ phiếu ẩn danh. Nếu không, để nó bị vô hiệu hóa.
- Khi bạn hoàn thành việc tạo cuộc thăm dò ý kiến của mình, nhấp vào nút Lưu.
Đó là nó! Bạn đã tạo thành công một cuộc thăm dò trong Zoom. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn khởi chạy cuộc thăm dò trong một cuộc họp, chỉ cần nhấp vào nút Launch Poll trong cửa sổ thăm dò ý kiến. Những người tham gia của bạn sẽ thấy cuộc thăm dò xuất hiện trên màn hình của họ và họ có thể bắt đầu trả lời các câu hỏi. Hãy nhớ rằng các cuộc thăm dò chỉ có thể được đưa ra trong khi một cuộc họp đang được tiến hành.
Phòng nghỉ? Có, tính năng bỏ phiếu cũng có sẵn để sử dụng trong phòng đột phá. Trong khi ở trong phòng đột phá, chủ nhà có thể truy cập tính năng các cuộc thăm dò và tạo hoặc khởi động các cuộc thăm dò giống như trong phòng họp chính. Điều này cho phép trải nghiệm tương tác và hấp dẫn ngay cả trong các cài đặt nhóm nhỏ hơn.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo và khởi chạy các cuộc thăm dò, bạn có thể tận dụng công cụ giàu tính năng này trong các cuộc họp và hội thảo trên web của bạn. Sử dụng các cuộc thăm dò để thu thập phản hồi có giá trị, đánh giá sự hiểu biết của người tham gia hoặc chỉ cần thêm một chút niềm vui cho các phiên của bạn. Khả năng là vô tận!
Tìm hiểu cách tạo các cuộc thăm dò trong zoom
Zoom là một công cụ hội nghị video trực tuyến mạnh mẽ cho phép bạn kết nối với khách hàng, dạy các lớp trực tuyến hoặc tiến hành các cuộc họp với đồng nghiệp. Một trong những tính năng chính khiến Zoom khác biệt là khả năng tạo các cuộc thăm dò, có thể giúp bạn thu thập phản hồi có giá trị và thu hút khán giả của bạn trong một cuộc gọi.
Các cuộc thăm dò là gì?
Các cuộc thăm dò là một cách tuyệt vời để tương tác với những người tham gia của bạn và thu thập ý kiến của họ về một chủ đề cụ thể. Với Zoom, bạn có thể tạo các câu hỏi trắc nghiệm hoặc lựa chọn đơn mà người tham gia của bạn có thể trả lời trong thời gian thực. Tính năng này cho phép bạn đánh giá ý kiến và sở thích của khán giả và điều chỉnh bài thuyết trình hoặc thảo luận của bạn cho phù hợp.
Cách kích hoạt các cuộc thăm dò trong Zoom
Trước khi bạn có thể tạo các cuộc thăm dò trong Zoom, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của ứng dụng khách Zoom trên máy tính. Nếu bạn không có nó, bạn có thể tải xuống từ trang web Zoom. Khi bạn đã cài đặt máy khách, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản zoom của bạn.
- Nhấp vào tab "Cài đặt" trong menu bên trái.
- Trong phần "Cuộc họp", chuyển đổi tùy chọn "Thăm dò ý kiến" để kích hoạt nó.
- Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Tạo các cuộc thăm dò trong Zoom
Khi bạn đã kích hoạt các cuộc thăm dò, bạn có thể bắt đầu tạo chúng cho các cuộc họp zoom của mình. Đây là hướng dẫn từng bước:
- Bắt đầu một cuộc họp mới hoặc tham gia một cuộc họp hiện có.
- Trong cuộc họp, nhấp vào nút "Thăm dò ý kiến" trong thanh công cụ dưới cùng.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào "Thêm một câu hỏi" để tạo một cuộc thăm dò mới.
- Nhập câu hỏi và cung cấp các tùy chọn trả lời cho người tham gia của bạn.
- Chọn xem bạn có muốn người tham gia có thể chọn nhiều câu trả lời hay chỉ một.
- Nhấp vào "Lưu" để lưu cuộc thăm dò.
Sử dụng các cuộc thăm dò trong một cuộc họp
Khi bạn đã tạo cuộc thăm dò ý kiến của mình, bạn có thể sử dụng nó trong cuộc họp của mình. Đây là cách:
- Nhấp vào nút "Thăm dò ý kiến" trong thanh công cụ dưới cùng.
- Chọn cuộc thăm dò bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống.
- Nhấp vào "Thăm dò ý kiến" để làm cho nó xuất hiện với những người tham gia của bạn.
- Người tham gia sau đó có thể chọn câu trả lời của họ và gửi chúng.
- Sau khi cuộc thăm dò được đóng lại, bạn có thể xem kết quả và chia sẻ chúng với những người tham gia của bạn.
Các tính năng và giới hạn bổ sung
Cuộc thăm dò trên Zoom cung cấp một số tính năng và hạn chế bổ sung mà bạn nên biết:
- Người tham gia có thể xem câu hỏi thăm dò ý kiến và các tùy chọn trả lời trước khi trả lời.
- Các cuộc thăm dò có thể ẩn danh hoặc yêu cầu người tham gia cung cấp tên của họ.
- Bạn có thể tải xuống bản tóm tắt cuộc thăm dò sau cuộc họp để phân tích thêm.
- Bạn có thể tắt các cuộc thăm dò cho toàn bộ tài khoản Zoom của mình hoặc cho từng cuộc họp.
- Các cuộc thăm dò có thể được sử dụng trong các cuộc họp Zoom, hội thảo trên web và lớp học ảo.
Phần kết luận
Thăm dò ý kiến trong Zoom là một cách mạnh mẽ để thu thập phản hồi, thu hút khán giả và làm cho cuộc họp hoặc bài thuyết trình của bạn trở nên tương tác hơn. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng kích hoạt và tạo các cuộc thăm dò trong Zoom và tận dụng tối đa tính năng hữu ích này. Vậy tại sao phải chờ đợi? Bắt đầu sử dụng cuộc thăm dò trên Zoom để tăng cường cuộc họp trực tuyến của bạn ngay hôm nay!
Hướng dẫn từng bước một
Tạo các cuộc thăm dò trong Zoom là một công cụ có giá trị cho phép bạn thu hút người tham gia và thu thập phản hồi trong các cuộc họp hoặc lớp học. Với chức năng bỏ phiếu, bạn có thể đặt câu hỏi một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn và người tham gia có thể trả lời ẩn danh bằng câu trả lời của họ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo cuộc thăm dò trong Zoom:
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Zoom
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động. Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống từ trang web Zoom. Sau khi cài đặt xong, hãy mở ứng dụng.
Bước 2: Đăng nhập và truy cập tài khoản Zoom của bạn
Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn bằng cách nhập email và mật khẩu của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào "Đăng ký, miễn phí" trên cửa sổ đăng nhập.
Bước 3: Lên lịch hoặc tham gia cuộc họp Zoom
Để tạo cuộc thăm dò ý kiến, bạn cần lên lịch cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp đang diễn ra. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút "Lên lịch" hoặc chọn cuộc họp từ danh sách cuộc họp sắp tới của bạn. Nếu bạn muốn tham gia một cuộc họp đang diễn ra, hãy nhập ID cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết bạn nhận được.
Bước 4: Kích hoạt tính năng bỏ phiếu trong cửa sổ cuộc họp
Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng "Thăm dò ý kiến" trong bảng điều khiển cuộc họp. Nếu bạn không thấy biểu tượng này, hãy nhấp vào nút "Thêm" rồi chọn "Thăm dò ý kiến" từ menu bật lên. Điều này sẽ kích hoạt tính năng bỏ phiếu cho cuộc họp.
Bước 5: Tạo cuộc thăm dò mới
Nhấp vào nút "Tạo cuộc thăm dò" để tạo cuộc thăm dò mới. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết về cuộc thăm dò ý kiến của mình, chẳng hạn như câu hỏi, các lựa chọn trả lời và liệu đó là cuộc thăm dò một lựa chọn hay nhiều lựa chọn. Bạn cũng có thể tạo trước các cuộc thăm dò bằng cách nhấp vào nút "Tạo trước" và nhập chi tiết cuộc thăm dò vào đó.
Bước 6: Khởi động cuộc bình chọn
Sau khi bạn đã tạo cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút "Khởi động cuộc thăm dò ý kiến" để bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến. Những người tham gia sẽ nhìn thấy cuộc thăm dò trên khung cuộc họp Zoom của họ và giờ đây có thể chọn câu trả lời của mình.
Bước 7: Xem kết quả bình chọn
Trong khi cuộc thăm dò đang diễn ra, bạn có thể xem kết quả cuộc thăm dò bằng cách nhấp vào biểu tượng "Thăm dò ý kiến" trong bảng điều khiển cuộc họp. Điều này sẽ cho bạn thấy số lượng người tham gia đã trả lời từng câu hỏi và tỷ lệ phiếu bầu cho mỗi lựa chọn trả lời. Bạn có thể lưu các kết quả này để tham khảo sau.
Bước 8: Vô hiệu hóa hoặc xóa cuộc thăm dò
Nếu bạn muốn tắt cuộc thăm dò để người tham gia không thể trả lời cuộc thăm dò đó nữa, hãy nhấp vào nút "Tắt" bên cạnh cuộc thăm dò trong bảng thăm dò ý kiến. Thao tác này sẽ xóa cuộc thăm dò khỏi chế độ xem của người tham gia nhưng bạn vẫn có thể truy cập báo cáo cuộc thăm dò. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút "Xóa".
Bước 9: Sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến trong các phiên thảo luận nhóm
Nếu bạn đang sử dụng phòng họp nhóm trong cuộc họp Zoom, bạn cũng có thể sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến trong các phòng này. Quy trình tạo và quản lý cuộc thăm dò ý kiến trong phòng họp nhóm cũng giống như trong cuộc họp chính.
Bước 10: Tài nguyên bổ sung và câu hỏi thường gặp
Nếu muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng các cuộc thăm dò và câu hỏi trong Zoom, bạn có thể truy cập Trung tâm trợ giúp Zoom. Họ có rất nhiều thông tin và câu hỏi thường gặp có thể giúp bạn tận dụng tối đa tính năng có giá trị này.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách tạo và quản lý các cuộc thăm dò trong Zoom. Sử dụng tính năng này để thu hút người tham gia, thu thập phản hồi có giá trị và làm cho cuộc họp hoặc lớp học của bạn trở nên tương tác hơn.
Câu hỏi thêm
Mặc dù các cuộc thăm dò trong Zoom có thể là một công cụ mạnh mẽ để thu hút người tham gia và thu thập dữ liệu, nhưng có thể đôi khi bạn muốn đặt thêm câu hỏi hoặc cung cấp các tùy chọn phức tạp hơn. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng các tính năng Zoom Chat hoặc Zoom Q& A.
Thu phóng trò chuyện
Tính năng Zoom Chat mở ra một cửa sổ nơi người tham gia có thể đặt câu hỏi và trò chuyện trong cuộc họp. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đặt thêm câu hỏi hoặc đưa ra lời giải thích thêm nếu cần. Người tham gia có thể nhập câu hỏi của họ vào cửa sổ trò chuyện và bạn có thể trả lời tương ứng.
Thu phóng Hỏi đáp
Nếu bạn muốn thu thập câu hỏi hoặc cho phép người tham gia gửi câu hỏi trước, bạn có thể sử dụng tính năng Q & A Zoom. Tính năng này cho phép người tham gia gửi câu hỏi trong suốt cuộc họp mà không làm gián đoạn dòng chảy. Bạn có thể xem xét và quản lý các câu hỏi, sau đó trả lời chúng trong cuộc họp hoặc trong một phiên hỏi đáp riêng biệt.
- Trò chuyện zoom: Mở cửa sổ trò chuyện và đặt thêm câu hỏi hoặc cung cấp thêm giải thích.
- Thu phóng Q & A: Thu thập các câu hỏi trước hoặc trong cuộc họp và quản lý chúng một cách riêng biệt.
Cả Zoom Chat và Zoom Hỏi & Đáp là những công cụ thay thế cho các cuộc thăm dò. Chúng có thể được sử dụng cùng với các cuộc thăm dò hoặc tự mình, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tóm lại, trong khi các cuộc thăm dò trong Zoom là một cách tuyệt vời để thu hút người tham gia và thu thập dữ liệu, có những công cụ bổ sung như Trò chuyện Zoom và Q & A Zoom cho phép các câu hỏi và thảo luận phức tạp hơn. Cho dù bạn đang sử dụng các cuộc thăm dò, trò chuyện hoặc hỏi đáp, các tính năng này cung cấp một môi trường giàu tính năng để tương tác và hợp tác trong các cuộc họp của Zoom.
Tiết kiệm các cuộc thăm dò của bạn
Khi bạn đã tạo ra một cuộc thăm dò trong Zoom, điều quan trọng là phải biết cách lưu và quản lý các cuộc thăm dò của bạn. Tính năng này đặc biệt có giá trị nếu bạn có kế hoạch sử dụng các cuộc thăm dò tương tự nhiều lần hoặc nếu bạn muốn tạo các cuộc thăm dò trước các phiên theo lịch trình của bạn.
Để lưu các cuộc thăm dò của bạn trong Zoom, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng khách Zoom
Trước khi bạn có thể bắt đầu lưu các cuộc thăm dò của mình, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng khách Zoom và khởi chạy trên trình duyệt hoặc trình duyệt web của bạn.
Bước 2: Chuyển đến cài đặt bỏ phiếu
Sau khi bạn đã khởi chạy ứng dụng khách Zoom, nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Sau đó, chọn "bỏ phiếu" từ menu xuất hiện.
Bước 3: Bật bỏ phiếu
Trong cửa sổ Cài đặt bỏ phiếu, đảm bảo tab "Thăm dò ý kiến" được chọn. Sau đó, nhấp vào công tắc bật tắt để bật bỏ phiếu.
Bước 4: Tạo hoặc thêm các cuộc thăm dò ý kiến
Nếu bạn đang tạo các cuộc thăm dò mới, hãy nhấp vào nút "Thêm" để tạo một cuộc thăm dò mới. Ngoài ra, nếu bạn có các cuộc thăm dò được tạo sẵn, bạn có thể nhấp vào nút "Nhập" để thêm chúng.
Bước 5: Tên và định cấu hình các cuộc thăm dò của bạn
Đặt cho mỗi cuộc thăm dò một tên và định cấu hình các cài đặt thăm dò ý kiến như loại thăm dò ý kiến (trắc nghiệm hoặc khảo sát), liệu người tham gia có thể chọn nhiều tùy chọn hay không và có hiển thị kết quả cho người tham gia sau khi họ gửi phản hồi của họ. Nhấp vào "OK" khi bạn hoàn thành.
Bước 6: Lưu các cuộc thăm dò của bạn
Sau khi bạn đã tạo hoặc thêm các cuộc thăm dò ý kiến của mình, hãy nhấp vào nút "Lưu" để lưu các thay đổi của bạn. Các cuộc thăm dò của bạn bây giờ sẽ được lưu và sẵn sàng để sử dụng trong các cuộc họp hoặc hội thảo trên Zoom của bạn.
Bằng cách lưu các cuộc thăm dò ý kiến của bạn trong Zoom, bạn có thể tiết kiệm thời gian và sự chú ý trong các phiên của mình. Bạn có thể khởi chạy các cuộc thăm dò một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời các báo cáo và tóm tắt về kết quả cuộc thăm dò sẽ có sẵn để bạn xem lại sau cuộc họp.
Bây giờ bạn đã biết cách lưu các cuộc thăm dò ý kiến của mình, bạn có thể tận dụng công cụ bỏ phiếu mạnh mẽ và giàu tính năng này trong Zoom. Cho dù bạn đang sử dụng nó cho các lớp học trực tuyến, cuộc họp khách hàng hay phiên đột phá, việc thăm dò ý kiến có thể là một cách hay để thu hút người tham gia và thu thập phản hồi có giá trị.
Nếu bạn mới sử dụng cuộc thăm dò ý kiến trên Zoom, hãy nhớ xem hướng dẫn nhanh do Zoom cung cấp để bắt đầu. Họ cũng có các Câu hỏi thường gặp và tài nguyên bổ sung có sẵn trên trang web của họ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm.
