Zoom đã trở thành một công cụ thiết yếu để tổ chức các cuộc họp, lớp học và hội thảo trên web ảo. Với giao diện thân thiện với người dùng và vô số tính năng, nó giúp việc cộng tác với những người khác trở nên dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tạm dừng cuộc họp Zoom và tạm dừng các hoạt động của người tham gia trong giây lát. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng 'Tạm dừng' trong Zoom để dừng tất cả hành động của người tham gia và đảm bảo môi trường không bị gián đoạn.
Khi bạn đang tổ chức một cuộc họp Zoom và muốn tạm dừng tất cả hoạt động của người tham gia, tính năng “Tạm dừng” là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cho phép bạn mở một cửa sổ 'Tạm dừng', cửa sổ này sẽ tạm dừng mọi hành động và tương tác của những người tham gia. Cho dù bạn đang gặp khó khăn về kỹ thuật, thảo luận về các chủ đề nhạy cảm hay đơn giản là cần nghỉ ngơi, tính năng này sẽ rất hữu ích.
Vậy tính năng “Tạm dừng” hoạt động như thế nào? Khi bạn chọn tạm dừng cuộc họp, nó sẽ đóng băng các nguồn cấp dữ liệu video, âm thanh, trò chuyện, chú thích, chia sẻ màn hình và các hoạt động chia sẻ tệp. Tất cả những người tham gia sẽ thấy một thông báo trong cửa sổ Zoom của họ cho biết cuộc họp đã bị tạm dừng. Điều này đảm bảo rằng mọi người không thể gửi bất kỳ nội dung nào hoặc hiển thị bất kỳ nội dung gây rối nào trong thời gian tạm dừng.
Hơn nữa, tính năng này không chỉ có trong phiên bản máy tính để bàn của Zoom mà còn có thể truy cập được trên ứng dụng di động của Zoom. Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính hay điện thoại thông minh, bạn đều có thể dễ dàng tạm dừng và tiếp tục cuộc họp.
Một lợi thế đáng kể của việc sử dụng tính năng 'Tạm dừng' là khả năng ngăn chặn sự gián đoạn, chẳng hạn như 'Ném bom phóng to' xảy ra.'Ném bom phóng to' là khi những người tham gia không được mời tham gia cuộc họp Zoom và đột nhập vào các hoạt động không phù hợp hoặc gây khó chịu. Bằng cách tạm dừng các hoạt động của người tham gia, bạn có thể tạo ra một môi trường an toàn và bảo mật hơn cho cuộc họp hoặc lớp học của mình.
Tóm lại, tính năng 'Tạm dừng' của Zoom là một công cụ có giá trị để tạm thời dừng các hoạt động của người tham gia trong cuộc họp. Nó đảm bảo một môi trường không bị gián đoạn, tăng cường tính an toàn và bảo mật của các cuộc họp giáo dục, đồng thời cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với diễn biến cuộc họp của mình. Vì vậy, nếu bạn thấy mình phải đối mặt với bất kỳ sự gián đoạn nào hoặc cần nghỉ ngơi tạm thời, đừng ngần ngại sử dụng tính năng 'Tạm dừng' trong Zoom để giữ mọi thứ theo trật tự.
Điều tuyệt vời ở tính năng 'Tạm dừng'
Tính năng 'tạm dừng' trong Zoom là một công cụ mạnh mẽ cho phép các máy chủ tạm thời đình chỉ các hoạt động của người tham gia trong một cuộc họp. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần phải giải quyết vấn đề hoặc thảo luận về các chủ đề quan trọng mà không có bất kỳ sự gián đoạn hoặc phân tâm nào.
Một trong những điều tốt nhất về tính năng 'tạm dừng' là nó không hoàn toàn phá vỡ dòng chảy của cuộc họp. Người tham gia vẫn có thể xem và nghe mọi thứ đang được chia sẻ, bao gồm chia sẻ màn hình, video và âm thanh. Tuy nhiên, hành động và tương tác của họ sẽ bị vô hiệu hóa tạm thời, đảm bảo rằng không có sự gián đoạn hoặc gián đoạn không mong muốn.
Tính năng này đặc biệt có lợi cho mục đích giáo dục. Ví dụ, trong môi trường lớp học, máy chủ có thể sử dụng tính năng 'tạm dừng' để ngăn học sinh trò chuyện hoặc chia sẻ nội dung khi không liên quan đến bài học. Điều này giúp duy trì sự tập trung vào chủ đề trong tay và tạo ra một môi trường học tập hiệu quả hơn.
Ngoài ra, tính năng 'tạm dừng' cũng tăng cường bảo mật trong các cuộc họp zoom. Bằng cách tạm thời đình chỉ các hoạt động của người tham gia, nó ngăn chặn mọi sự cố ném bom tiềm ẩn hoặc truy cập trái phép vào cuộc họp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các cuộc họp trong đó thông tin nhạy cảm hoặc bí mật đang được thảo luận.
Khi máy chủ chọn sử dụng tính năng 'tạm dừng', họ có tùy chọn để bật hoặc vô hiệu hóa một số tính năng nhất định, chẳng hạn như chú thích hoặc chia sẻ màn hình. Điều này mang lại cho chủ nhà toàn quyền kiểm soát những gì người tham gia có thể và không thể làm trong giai đoạn tạm dừng. Nó cũng cho phép trải nghiệm cuộc họp tương tác và hấp dẫn hơn, vì người tham gia vẫn có thể xem và lắng nghe máy chủ trong khi không thể tham gia tích cực.
Để sử dụng tính năng 'Tạm dừng' trong Zoom, chỉ cần nhấp vào nút 'Tạm dừng' trong menu điều khiển cuộc họp. Sau đó, bạn có thể chọn những tính năng nào để bật hoặc vô hiệu hóa trong thời gian tạm dừng. Khi thời gian tạm dừng kết thúc, máy chủ có thể dễ dàng tiếp tục cuộc họp bằng cách nhấp vào nút 'sơ yếu lý lịch'.
Tóm lại, tính năng 'tạm dừng' trong Zoom là một công cụ có giá trị để các máy chủ tạm thời đình chỉ các hoạt động của người tham gia trong một cuộc họp. Nó tăng cường an ninh và an toàn của cuộc họp, ngăn chặn sự gián đoạn không mong muốn và cho phép các cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả hơn. Cho dù đó là cho mục đích giáo dục hoặc cài đặt chuyên nghiệp, tính năng 'tạm dừng' có thể biến đổi cách các cuộc họp được tiến hành trong Zoom.
Vì vậy, nếu bạn từng gặp phải một tình huống mà bạn cần lấy lại quyền kiểm soát cuộc họp Zoom của mình hoặc đơn giản là muốn tạo ra một môi trường họp có cấu trúc và an toàn hơn, hãy xem xét sử dụng tính năng 'tạm dừng'.
Làm thế nào để tạm dừng hoạt động trong zoom
Khi tổ chức một cuộc họp zoom, bạn có khả năng tạm dừng và đình chỉ các hoạt động của người tham gia. Đây là một tính năng tuyệt vời để có nếu bạn cần dừng cuộc họp vì bất kỳ lý do gì, chẳng hạn như nghỉ ngơi hoặc xử lý một vấn đề đòi hỏi sự chú ý của bạn.
Cách tạm dừng một cuộc họp zoom
Để tạm dừng một cuộc họp zoom, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này:
- Nhấp vào biểu tượng "Tạm dừng" nằm trong menu họp Zoom.
- Một menu bổ sung sẽ mở ra, cho phép bạn chọn những tính năng bạn muốn tạm dừng. Bạn có thể tạm dừng các hoạt động của người tham gia, chú thích hoặc chia sẻ màn hình.
- Khi bạn đã chọn các tùy chọn mong muốn, nhấp vào "Tạm dừng" để tạm dừng tất cả các hoạt động.
Khi bạn chọn tạm dừng một cuộc họp zoom, những người tham gia sẽ thấy một thông báo rằng cuộc họp đã bị tạm dừng. Các hoạt động của họ, chẳng hạn như video và âm thanh, sẽ bị đình chỉ. Tuy nhiên, người tham gia vẫn có thể nhìn thấy nhau và trò chuyện trong phòng họp. Ngoài ra, bản ghi âm của cuộc họp sẽ tiếp tục mà không có bất kỳ tạm dừng hoặc gián đoạn nào.
Cách tiếp tục cuộc họp zoom tạm dừng
Khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục cuộc họp zoom, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng "sơ yếu lý lịch" nằm trong menu họp Zoom.
- Sau khi nhấp vào, cuộc họp sẽ tiếp tục và người tham gia có thể tiếp tục với các hoạt động của họ.
Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ có người dẫn chương trình của cuộc họp mới có thẩm quyền tạm dừng và tiếp tục cuộc họp. Điều này cung cấp một mức độ bảo mật và kiểm soát bổ sung đối với môi trường cuộc họp, đặc biệt là khi xử lý các chủ đề nhạy cảm hoặc các nhóm người lớn hơn.
Nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề nào với tính năng tạm dừng hoặc cần trợ giúp bổ sung, Zoom cung cấp nhiều hướng dẫn và tài nguyên khác nhau để hỗ trợ bạn. Bạn cũng có thể gửi một vé hỗ trợ cho nhóm CX của Zoom để được hỗ trợ cá nhân hóa.
Tính năng tạm dừng của Zoom là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các cuộc họp ảo hoặc các buổi học. Nó cho phép chủ nhà dừng các hoạt động tham gia tạm thời mà không kết thúc cuộc họp hoàn toàn. Điều này có thể hữu ích trong các kịch bản như các lớp học lai hoặc khi bạn muốn chuyển đổi cuộc họp zoom của mình thành một phiên tương tác. Bằng cách sử dụng tính năng tạm dừng, bạn có thể để người tham gia nghỉ ngơi, bắt kịp hoặc tập trung vào các nhiệm vụ tự chỉ định mà không bị gián đoạn.
Ngoài ra, tính năng tạm dừng có thể giúp ngăn chặn Zoom-bombing hoặc truy cập trái phép vào cuộc họp của bạn. Bằng cách tạm dừng các hoạt động của người tham gia, bạn có thể đảm bảo sự an toàn và riêng tư của cuộc họp, đặc biệt nếu bạn gặp phải bất kỳ hành vi đáng ngờ hoặc gây rối nào của người dùng.
Vì vậy, lần tới khi bạn tổ chức cuộc họp Zoom, hãy nhớ rằng bạn có quyền tạm dừng và tiếp tục cuộc họp để phù hợp nhất với nhu cầu của mình, đồng thời đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và an toàn cho tất cả người tham gia.
chủ đề
Khi tổ chức một cuộc họp Zoom, có nhiều chủ đề khác nhau mà bạn cần lưu ý để đảm bảo sự an toàn và vận hành suôn sẻ cho môi trường lớp học ảo hoặc lớp học kết hợp của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách tạm dừng cuộc họp Zoom và tạm dừng các hoạt động của người tham gia bằng tính năng "Tạm dừng hoạt động của người tham gia" hữu ích. Tính năng này cho phép bạn tạm dừng tất cả hoạt động của người tham gia mà không kết thúc cuộc họp hoàn toàn.
Tính năng "Tạm dừng hoạt động của người tham gia" có tác dụng gì?
Tính năng "Tạm dừng hoạt động của người tham gia" trong Zoom là một công cụ hữu ích giúp bạn dừng mọi hoạt động chia sẻ hoặc ghi màn hình từ những người tham gia cuộc họp của bạn. Việc ngăn chặn mọi sự gián đoạn hoặc chia sẻ trái phép thông tin nhạy cảm trong các buổi học của bạn có thể đặc biệt hữu ích. Bằng cách tạm dừng các hoạt động của người tham gia, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát không gian cuộc họp và đảm bảo môi trường lớp học ảo an toàn và hiệu quả cho mọi người tham gia.
Cách tạm dừng hoạt động của người tham gia trong Zoom
Thực hiện theo các bước đơn giản sau để tạm dừng hoạt động của người tham gia trong cuộc họp Zoom của bạn:
- Khi đang tham gia cuộc họp Zoom, hãy nhấp vào nút "Người tham gia" nằm ở cuối cửa sổ Zoom.
- Một menu sẽ mở ra và bạn cần chọn tùy chọn "Tạm dừng hoạt động của người tham gia".
- Khi được nhắc, hãy chọn người tham gia mà bạn muốn tạm dừng hoạt động. Bạn có thể chọn nhiều người tham gia nếu cần.
- Bỏ chọn hộp kiểm "Cho phép người tham gia này tự bật tiếng" nếu bạn muốn ngăn người tham gia tự bật tiếng.
- Nhấp vào nút "Tạm dừng" để tạm dừng hoạt động của người tham gia đã chọn trong cuộc họp.
- Việc chia sẻ màn hình, âm thanh và video của người tham gia sẽ tạm thời bị tạm dừng cho đến khi bạn chọn tiếp tục hoạt động của họ.
Sử dụng tính năng này, bạn có thể tạm dừng bất kỳ sự gián đoạn nào từ người tham gia và đảm bảo môi trường học tập được kiểm soát. Nó đặc biệt hữu ích khi giao dịch với "Zoombombers" hoặc bất kỳ hoạt động trái phép nào khác phá vỡ các quy tắc của lớp học ảo của bạn.
Mẹo bổ sung và thực tiễn tốt nhất
- Giao tiếp với những người tham gia của bạn và cho họ biết về tính năng "đình chỉ các hoạt động của người tham gia". Tính minh bạch là chìa khóa để xây dựng niềm tin và đảm bảo sự an toàn của mọi người.
- Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với tính năng này, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản Zoom mới nhất. Cập nhật ứng dụng Zoom của bạn thường sẽ giải quyết mọi vấn đề.
- Xem xét sử dụng tính năng "đình chỉ các hoạt động của người tham gia" như một biện pháp phòng ngừa. Bắt đầu các cuộc họp của bạn với tính năng này được bật, và sau đó cấp cho cá nhân người tham gia khả năng chia sẻ màn hình của họ hoặc bật tiếng khi cần thiết.
- Ghi lại các cuộc họp zoom của bạn và lưu chúng để tham khảo trong tương lai. Điều này đặc biệt hữu ích cho mục đích giáo dục và để xem xét sự tham gia và tiến bộ của người tham gia.
Với các hướng dẫn này, bạn có thể đảm bảo một môi trường lớp học ảo an toàn và hiệu quả cho tất cả các cuộc họp zoom của bạn. Hãy nhớ luôn ưu tiên các mục tiêu bảo mật và giáo dục của các phiên của bạn và đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ hoặc hướng dẫn bổ sung nếu cần.
Chia sẻ câu chuyện này
Một trong những điều tốt nhất về công nghệ là khả năng chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Với tính năng chia sẻ của Zoom, bạn có thể dễ dàng chia sẻ hướng dẫn hữu ích này với những người tham gia.
Để chia sẻ câu chuyện này, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Trong cuộc họp Zoom của bạn, nhấp vào nút "Màn hình chia sẻ" nằm trong menu cuộc họp.
- Trong cửa sổ chia sẻ, chọn tệp hoặc tài liệu có chứa hướng dẫn này.
- Nhấp vào nút "Chia sẻ" để bắt đầu chia sẻ tệp hoặc tài liệu đã chọn.
- Người tham gia bây giờ sẽ có thể xem câu chuyện này trên màn hình của họ.
Bằng cách chia sẻ hướng dẫn giáo dục này, bạn có thể giúp người tham gia hiểu cách tạm dừng cuộc họp zoom và đình chỉ các hoạt động của người tham gia, đảm bảo trải nghiệm cuộc họp ảo an toàn và không bị gián đoạn.
Hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn "Cho phép ghi" trong cửa sổ chia sẻ nếu bạn không muốn cuộc họp được ghi lại cùng với hướng dẫn.
| Mẹo bổ sung: |
|---|
|
Với hướng dẫn này, bạn và người dùng của bạn có thể điều hướng các cuộc họp của Zoom một cách tự tin, biết cách dừng sự gián đoạn và giữ cho các cuộc họp của bạn đi đúng hướng. Chia sẻ câu chuyện này và để nó là một nguồn tài nguyên hữu ích cho mọi người tham gia cuộc họp Zoom của bạn.
Cách đình chỉ các hoạt động của người tham gia và tạm dừng một cuộc họp
Với thế giới ảo trở thành bình thường mới đối với nhiều người, việc sử dụng các nền tảng như Zoom đã trở nên cần thiết để tổ chức các cuộc họp và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đôi khi sự gián đoạn và gián đoạn có thể xảy ra, gây nguy hiểm cho sự an toàn và năng suất của môi trường của bạn.
Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề của những người tham gia không mong muốn tham gia cuộc họp hoặc lớp học ảo của bạn chưa? Đây là nơi hiện tượng mới của "đánh bom zoom" phát huy tác dụng. Trở thành bom zoom đề cập đến khi những người tham gia trái phép đột nhập vào một cuộc gọi zoom và phá vỡ các hoạt động đang diễn ra.
May mắn thay, Zoom cung cấp một tính năng gọi là "tạm dừng" cho phép bạn đình chỉ các hoạt động tham gia và lấy lại quyền kiểm soát cuộc họp của bạn. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng này:
- Là máy chủ cuộc họp, nhấp vào menu "Người tham gia" ở dưới cùng của cửa sổ Zoom.
- Một bảng điều khiển sẽ mở ở phía bên tay phải hiển thị danh sách những người tham gia cuộc họp. Xác định vị trí của người tham gia đột phá và di chuột qua tên của họ.
- Nhấp vào nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) bên cạnh tên của người tham gia.
- Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn tùy chọn "Hạn chế các hoạt động của người tham gia".
- Sau đó, bạn sẽ được nhắc xác nhận đình chỉ các hoạt động của người tham gia. Nhấp vào "Đình chỉ" để tiếp tục.
Bằng cách đình chỉ các hoạt động của người tham gia, họ sẽ không còn quyền kiểm soát âm thanh và video của họ, và tất cả các tương tác của họ sẽ bị tạm dừng. Điều này ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn gây ra bởi người tham gia đột phá.
Khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục cuộc họp, chỉ cần làm theo cùng các bước mà chọn "Tiếp tục hoạt động của người tham gia". Điều này cho phép người tham gia lấy lại quyền kiểm soát âm thanh và video của họ, và họ có thể tiếp tục công việc hoặc đóng góp cho cuộc họp.
Hãy nhớ rằng, sự an toàn và bảo mật của các cuộc họp zoom của bạn là vô cùng quan trọng. Bằng cách sử dụng tính năng "Tạm dừng", bạn có thể đảm bảo môi trường hiệu quả và không bị gián đoạn cho chính bạn và người tham gia.
Ngoài các tính năng tích hợp của Zoom, còn có các thực tiễn bảo mật bổ sung mà bạn có thể thực hiện, chẳng hạn như yêu cầu mật khẩu cuộc họp, cho phép phòng chờ và hạn chế chia sẻ tệp. Những biện pháp này có thể giúp bảo vệ các cuộc họp của bạn khỏi sự gián đoạn không mong muốn.
Bây giờ bạn đã biết cách đình chỉ các hoạt động của người tham gia và tạm dừng một cuộc họp, bạn có thể tự tin tổ chức các cuộc họp ảo, các lớp học và các hoạt động giáo dục khác. Zoom là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ kiến thức và hợp tác, và bằng cách sử dụng các tính năng bảo mật của nó, bạn có thể tạo ra một môi trường an toàn và an toàn cho mọi người liên quan.
