Nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp trên nền tảng Cisco Webex, điều quan trọng là phải biết làm thế nào để tắt tiếng mình để tránh làm gián đoạn dòng chảy của cuộc trò chuyện. Cho dù bạn đang tham gia một cuộc họp từ máy tính của bạn hoặc gọi qua điện thoại, hướng dẫn đơn giản này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tắt tiếng và tự làm cho mình. Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng giọng nói của bạn chỉ được nghe khi bạn muốn.
Khi bạn tham gia một cuộc họp WebEx, thông thường bạn sẽ được tham gia ở chế độ chỉ nghe, điều đó có nghĩa là micrô của bạn sẽ tự động bị tắt tiếng để cho phép cuộc họp bắt đầu mà không có bất kỳ sự gián đoạn nào. Đây là chế độ ưa thích cho hầu hết các cuộc họp, vì nó cho phép máy chủ kiểm duyệt cuộc trò chuyện và đảm bảo rằng không có tiếng ồn nền hoặc gián đoạn từ người tham gia. Nếu bạn muốn đóng góp cho cuộc trò chuyện, bạn có thể dễ dàng tự bật mình bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong giao diện WebEx.
Nếu bạn tham gia cuộc họp từ máy tính của mình, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng micrô trong giao diện WebEx để bật hoặc tắt âm thanh của bạn. Khi micrô của bạn bị tắt tiếng, sẽ có một dấu hiệu rõ ràng trên màn hình của bạn, cho bạn biết rằng bạn đang ở chế độ tắt tiếng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang ở trong một môi trường ồn ào hoặc nếu có những cuộc trò chuyện đang diễn ra khác xảy ra xung quanh bạn. Bằng cách tự tắt tiếng, bạn có thể đảm bảo rằng giọng nói của bạn sẽ không được nghe trừ khi bạn chủ động chọn bật tiếng.
Tương tự, nếu bạn tham gia cuộc họp thông qua một số gọi, bạn có thể sử dụng bàn phím trên điện thoại để tắt tiếng hoặc tắt tiếng. Quá trình này thường đơn giản như nhấn một số cụ thể trên bàn phím của bạn để chuyển đổi giữa các chế độ tắt tiếng và bật tiếng. Điều này cho phép bạn dễ dàng tham gia vào cuộc họp mà không phải dựa vào giao diện WebEx trên máy tính của bạn. Bằng cách cung cấp tùy chọn điều khiển âm thanh này, WebEx đảm bảo rằng người tham gia có thể dễ dàng tham gia các cuộc họp từ bất cứ đâu, cho dù họ thích kết nối qua máy tính hoặc điện thoại của họ.
Tìm hiểu cách tắt tiếng trên hướng dẫn từng bước của WebEx
Khi tham gia một cuộc họp WebEx, điều quan trọng là phải biết cách tắt tiếng để tránh bất kỳ tiếng ồn hoặc sự gián đoạn nền nào. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tắt tiếng trên WebEx.
- Trước khi bạn tham gia cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong một môi trường yên tĩnh để giảm thiểu bất kỳ sự phân tâm tiềm năng nào.
- Kết nối thiết bị âm thanh ưa thích của bạn, chẳng hạn như tai nghe hoặc tai nghe, với máy tính của bạn.
- Tham gia cuộc họp Webex bằng cách nhấp vào liên kết được cung cấp hoặc sử dụng số cuộc họp rồi nhập tên của bạn.
- Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy tìm các điều khiển cuộc họp ở cuối màn hình.
- Trong điều khiển cuộc họp, bạn sẽ thấy biểu tượng micrô. Bấm vào nó để tự tắt tiếng.
- Nếu bạn nhìn thấy một đường màu đỏ xuyên qua biểu tượng micrô, điều đó có nghĩa là bạn đã bị tắt tiếng và những người tham gia khác sẽ không nghe thấy âm thanh của bạn.
- Nếu bạn cần phát biểu hoặc chia sẻ nội dung trong cuộc họp, bạn có thể tự bật tiếng bằng cách nhấp lại vào biểu tượng micrô.
- Trong cuộc họp đang diễn ra, Webex có thể tự động phát hiện tiếng ồn xung quanh và tắt tiếng bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết bạn đã bị tắt tiếng.
- Nếu bạn muốn gọi âm thanh thay vì sử dụng âm thanh của máy tính thì có một tùy chọn để thực hiện việc đó. Làm theo hướng dẫn được cung cấp trên lời mời họp của Webex để gọi vào.
- Nếu bạn là người chủ trì hoặc người điều hành cuộc họp, bạn có khả năng tắt tiếng những người tham gia khác nếu cần. Xác định vị trí danh sách người tham gia và chọn người bạn muốn tắt tiếng.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tự tắt tiếng trên Webex và đảm bảo cuộc họp tập trung và hiệu quả hơn cho mọi người tham gia.
Cách tự tắt tiếng trong cuộc họp đang diễn ra
Trong cuộc họp trên Webex, điều quan trọng là bạn phải có khả năng kiểm soát giọng nói của mình và đảm bảo rằng bạn sẽ tắt tiếng khi cần thiết. Điều này có thể giúp ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn xung quanh hoặc sự gián đoạn nào mà những người tham gia khác có thể nghe thấy. Nếu bạn đang tự hỏi làm cách nào để tự tắt tiếng trong cuộc họp đang diễn ra trên Webex, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Tham gia cuộc họp
- Trước khi có thể tự tắt tiếng, bạn cần tham gia cuộc họp. Nhấp vào liên kết cuộc họp mà bạn nhận được hoặc nhập số cuộc họp trên trang web Webex.
- Nếu bạn đang tham gia từ thiết bị Cisco Webex, thiết bị của bạn sẽ tự động kết nối với cuộc họp.
- Nếu bạn đang tham gia từ máy tính hoặc thiết bị di động, bạn có thể được nhắc tải xuống và cài đặt ứng dụng Webex trước khi có thể tham gia cuộc họp.
- Sau khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy thông báo cho biết bạn đã tham gia.
Bước 2: Tự tắt tiếng
- Để tự tắt tiếng, hãy tìm biểu tượng micrô trên màn hình cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng micrô để tự tắt tiếng.
- Nếu biểu tượng micrô có một đường kẻ xuyên qua hoặc có màu đỏ thì có nghĩa là bạn đang bị tắt tiếng. Điều này cho thấy rằng những người tham gia khác không thể nghe thấy giọng nói của bạn.
- Đột biến bản thân đặc biệt quan trọng khi bạn không nói hoặc nếu có tiếng ồn nền có thể phá vỡ cuộc họp.
- Bạn cũng có thể tắt tiếng bằng cách nhấn nút tắt tiếng trên thiết bị Cisco Webex của mình.
Bước 3: Chạy theo bản thân
- Nếu bạn cần nói trong cuộc họp, bạn có thể tự bật lên bằng cách nhấp vào biểu tượng micrô một lần nữa.
- Khi bạn bật tiếng mình, biểu tượng micrô sẽ không còn một dòng thông qua nó hoặc có màu đỏ. Điều này cho phép những người tham gia khác biết rằng bạn đã tự xoay xở và họ có thể nghe thấy giọng nói của bạn.
Điều đáng chú ý là WebEx cũng cung cấp tùy chọn tắt tiếng toàn cầu cho máy chủ hoặc người điều hành cuộc họp. Điều này cho phép họ tắt tiếng tất cả những người tham gia cùng một lúc để đảm bảo không ai có thể nói trừ khi được cho phép. Thông thường, chỉ có máy chủ hoặc người điều hành có quyền truy cập vào tính năng này.
Bằng cách tự tắt tin trong một cuộc họp đang diễn ra trên WebEx, bạn có thể kiểm soát khi nghe thấy âm thanh của bạn và tiếng ồn nền vừa phải. Điều này đảm bảo một cuộc họp rõ ràng và không phân tâm cho tất cả những người tham gia.
Làm thế nào để câm mình trước khi tham gia cuộc họp
WebEx cung cấp một tính năng thuận tiện cho phép bạn tự động tắt tiếng trước khi tham gia một cuộc họp. Bằng cách kích hoạt tùy chọn này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không được nghe bởi những người tham gia khác khi bạn tham gia cuộc họp.
Trước khi tham gia cuộc họp, hãy đảm bảo bạn có thiết bị âm thanh ưa thích của mình, chẳng hạn như tai nghe hoặc tai nghe. Điều này sẽ cho phép WebEx phát hiện sự hiện diện của thiết bị âm thanh của bạn và gửi cho bạn một thông báo thông báo khi bạn tham gia cuộc họp.
Để kích hoạt tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập các tùy chọn tham gia cuộc họp
1. Khởi chạy ứng dụng WebEx trên thiết bị của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Chọn cuộc họp bạn muốn tham gia từ các cuộc họp theo lịch trình của bạn hoặc nhập số cuộc họp.
3. Trước khi nhấp vào nút "Tham gia", nhấp vào liên kết "Tùy chọn khác" nằm bên dưới chi tiết cuộc họp.
Bước 2: Kích hoạt tự động
1. Trong các tùy chọn tham gia cuộc họp, hãy tìm hộp kiểm "Tự động tắt tiếng" và đánh dấu vào kích hoạt tính năng.
2. Bạn cũng có thể chọn để bật tùy chọn "Tắt tiếng trên", sẽ tự động tắt tiếng bạn khi tham gia cuộc họp.
Khi tùy chọn "Tự động tắt tiếng" được bật, WebEx sẽ tự động tắt tiếng micrô của bạn khi bạn tham gia cuộc họp. Điều này đảm bảo rằng âm thanh của bạn sẽ không được nghe bởi những người tham gia khác cho đến khi bạn quyết định bật tiếng mình.
Hãy nhớ rằng, trong khi bạn đang ở trong cuộc họp, bạn có thể tự bật lên chính mình nếu bạn cần nói hoặc tham gia. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bị tắt tiếng trong toàn bộ cuộc họp, hãy đảm bảo tùy chọn "Mut On Entry" được kiểm tra.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp lớn hoặc khi tham gia một cuộc họp muộn. Nó cho phép bạn tham gia mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện đang diễn ra và cung cấp một dấu hiệu cho những người tham gia khác rằng bạn đang ở chế độ nghe.
Nếu có những người tham gia cuộc gọi trong cuộc họp, họ cũng sẽ tự động bị tắt tiếng khi tham gia bằng số điện thoại được cung cấp. Điều này đảm bảo rằng mọi người tham gia cuộc họp trong cùng một chế độ bị tắt tiếng, cho phép người dẫn chương trình họp kiểm duyệt âm thanh của người tham gia.
Bằng cách tự tắt tin trước khi tham gia cuộc họp, bạn có thể đảm bảo rằng không có tiếng ồn nền hoặc nội dung âm thanh không mong muốn từ cuối của bạn được nghe bởi những người tham gia khác. Điều này sẽ giúp tạo ra một môi trường họp tập trung và hiệu quả hơn.
Bây giờ bạn đã biết cách tắt tiếng trước khi tham gia một cuộc họp WebEx, bạn có thể tự tin kết nối và đóng góp cho các cuộc trò chuyện toàn cầu trong khi kiểm tra âm thanh của bạn.
