Nếu bạn là người bị khiếm thị hoặc khuyết tật ảnh hưởng đến khả năng xem và tương tác với nội dung số, Microsoft Loop cung cấp một loạt các tính năng tiếp cận để giúp bạn điều hướng và thực hiện các tác vụ cơ bản một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua cấu hình và việc sử dụng đầu đọc màn hình, là thành phần thiết yếu cho những người dựa vào thông tin thính giác để truy cập và tương tác với các công cụ hợp tác của Loop.
Microsoft Loop hỗ trợ nhiều loại đầu đọc màn hình, bao gồm các tùy chọn phổ biến như hàm, NVDA và người kể chuyện. Những người đọc màn hình này có thể dễ dàng tích hợp vào quản trị tổ chức của bạn, giúp người dùng khuyết tật dễ dàng cộng tác và đồng sáng tạo với những người khác. Bằng cách kích hoạt đầu đọc màn hình, người dùng Loop bị khiếm thị có thể truy cập các tính năng và chức năng khác nhau của Loop, chẳng hạn như xem và chỉnh sửa nội dung, quản lý quyền và tương tác với hình đại diện và thành viên.
Để bắt đầu sử dụng đầu đọc màn hình với Microsoft Loop, trước tiên hãy đảm bảo rằng hệ điều hành Windows của bạn được thiết lập để hoạt động với đầu đọc màn hình ưa thích của bạn. Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn từng bước về cách định cấu hình đầu đọc màn hình của mình trên trang web hỗ trợ Microsoft 365. Khi đầu đọc màn hình của bạn được định cấu hình, hãy khởi chạy vòng lặp và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Để điều hướng trong vòng lặp bằng đầu đọc màn hình, hãy làm quen với các thành phần khác nhau của giao diện người dùng. Bảng điều khiển bên trái chứa các nút để truy cập các phần khác nhau của vòng lặp, chẳng hạn như "home", "tệp" và "trò chuyện". Chỉ cần điều hướng qua các nút này bằng các phím mũi tên trên bàn phím của bạn hoặc các lệnh tương ứng cho đầu đọc màn hình đã chọn của bạn.
Khi bạn đang ở trong một phần cụ thể, chẳng hạn như "Tệp", bạn có thể điều hướng tiếp theo qua các tệp và thư mục bằng các khóa mũi tên. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy một tệp hoặc thư mục cụ thể. Để mở một tệp, chỉ cần nhấn phím Enter hoặc lệnh tương ứng cho đầu đọc màn hình của bạn.
Để sửa đổi hoặc cập nhật nội dung trong vòng lặp, chẳng hạn như thay đổi văn bản của tài liệu hoặc cập nhật tác vụ, hãy sử dụng các tính năng chỉnh sửa có sẵn. Tùy thuộc vào loại nội dung, bạn có thể cần sử dụng các lệnh đầu đọc màn hình khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang hợp tác trên một tài liệu, bạn có thể sử dụng phím Chèn hoặc lệnh tương ứng để thêm văn bản mới hoặc thay đổi văn bản hiện có.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc có câu hỏi cụ thể liên quan đến việc sử dụng đầu đọc màn hình với Microsoft Loop, bạn có thể tham khảo phần Câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp) trên trang web hỗ trợ Microsoft 365. Ngoài ra, Microsoft khuyến khích người dùng khuyết tật cung cấp phản hồi về trải nghiệm của họ và đề xuất cải tiến thông qua bảng phản hồi trong vòng lặp.
Bằng cách tích hợp người đọc màn hình và cung cấp trải nghiệm dễ tiếp cận, Microsoft Loop nhằm mục đích đảm bảo rằng tất cả khách hàng, bất kể khả năng của họ, có thể tham gia đầy đủ và hưởng lợi từ các tính năng hợp tác của Loop. Cho dù đó là hợp tác trên một tài liệu được chia sẻ hoặc tiếp tục đồng bộ với nhóm của bạn thông qua các cuộc trò chuyện, Microsoft Loop được thiết kế để bao gồm và trao quyền cho tất cả người dùng.
Hiểu Microsoft Loop
Microsoft Loop là một dịch vụ dựa trên đám mây mới được Microsoft giới thiệu là một phần của Microsoft 365. Nó được thiết kế để giúp người dùng quản lý và hợp tác trên công việc của họ hiệu quả hơn. Loop cung cấp một trung tâm trung tâm nơi người dùng có thể truy cập và sắp xếp tất cả các tệp, email, cuộc họp và các hoạt động khác của họ.
Một trong những tính năng chính của Microsoft Loop là tích hợp với Outlook. Người dùng có thể truy cập vòng lặp trực tiếp từ trong email Outlook của họ, giúp dễ dàng chia sẻ và hợp tác trên các tệp và tác vụ. Loop cũng cung cấp hỗ trợ cho người dùng đầu đọc màn hình, cho phép họ điều hướng và tương tác với nền tảng một cách dễ dàng.
Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng Microsoft Loop, bạn sẽ thấy một số thành phần chính. Chế độ xem chính là thành phần vòng lặp, nơi bạn có thể xem, chỉnh sửa và xem trước các mục. Bạn cũng có thể tạo các mục mới, chẳng hạn như tài liệu hoặc thư mục, bằng cách nhấp vào nút "mới". Ngoài ra, có bốn thành phần khác: nhóm, vòng lặp trực tiếp, phản hồi và hoạt động.
Thành phần nhóm cho phép bạn tạo và quản lý các nhóm người dùng, giúp cộng tác và chia sẻ các tệp dễ dàng hơn. Thành phần vòng lặp trực tiếp cho phép bạn hợp tác trong thời gian thực với những người khác. Thành phần phản hồi là nơi bạn có thể cung cấp phản hồi và đề xuất cho nhóm phát triển của Microsoft Loop. Và thành phần hoạt động cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các hoạt động gần đây trong vòng lặp của bạn.
Để truy cập các thành phần này, bạn có thể sử dụng các phím tắt. Ví dụ: nhấn "1" sẽ đưa bạn đến thành phần vòng lặp, trong khi nhấn "2" sẽ đưa bạn đến các nhóm. Bạn có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấp vào liên kết "phím tắt" ở cuối trang.
Trong mỗi thành phần, bạn có quyền truy cập vào một số tính năng và tùy chọn. Ví dụ: khi bên trong một vòng lặp, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn vòng lặp bằng cách nhấn biểu tượng tương ứng. Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ mục nào để mở và bắt đầu chỉnh sửa. Và nếu bạn cần chia sẻ một vòng lặp, bạn có thể nhấp vào nút "Chia sẻ" và nhập địa chỉ email của người nhận.
Microsoft Loop cũng cung cấp các tính năng tiếp cận cho người dùng khuyết tật. Chẳng hạn, người dùng đầu đọc màn hình có thể điều hướng qua các liên kết và các thành phần tương tác trong nền tảng. Ngoài ra, Loop cung cấp các đề xuất chính xác và tự động sửa cho đầu vào văn bản tốt hơn. Nó cũng cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho điều hướng bàn phím và phím tắt.
Tóm lại, Microsoft Loop là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và hợp tác trong công việc. Bản chất dựa trên đám mây của nó cho phép người dùng dễ dàng truy cập các tệp và tác vụ của họ từ mọi nơi. Cho dù bạn là người dùng cá nhân hoặc quản trị viên doanh nghiệp, Loop có thể giúp bạn hợp lý hóa năng suất và nhu cầu tiếp cận của mình.
Hướng dẫn từng bước để cho phép Microsoft Loop
Nếu bạn chưa quen với Microsoft Loop, đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu và kích hoạt công cụ cộng tác mạnh mẽ này:
Bước 1: Kiểm tra cấu hình SharePoint
- Đảm bảo rằng tổ chức của bạn đã kích hoạt SharePoint và Loop. Nếu không, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để kích hoạt nó.
- Nếu vòng lặp đã được kích hoạt, bỏ qua bước 2.
Bước 2: Mở các đội Microsoft
- Nhấp vào biểu tượng ứng dụng "Nhóm" trên thanh tác vụ Windows của bạn để mở các nhóm Microsoft.
Bước 3: Tìm Microsoft Loop
- Bên trong các nhóm Microsoft, định vị thành phần vòng lặp ở góc bên trái của ứng dụng. Nó được đại diện bởi một hình đại diện.
- Nếu bạn không thấy vòng lặp, nhấp vào nút "Khác nhiều hơn" ở dưới cùng của bảng điều khiển bên trái, sau đó nhấp vào "Vòng lặp" để mở rộng và xem nó.
Bước 4: Điều hướng đến vòng lặp
- Sử dụng các phím mũi tên để điều hướng và chọn vòng lặp.
- Nhấn Enter để mở nó.
Bước 5: Tạo hoặc tham gia không gian làm việc
- Sau khi bên trong vòng lặp, bạn có thể tạo các không gian làm việc mới hoặc tham gia các không gian hiện có để cộng tác với nhóm hoặc thành viên bên ngoài của bạn.
- Nhấp vào nút "Tạo không gian làm việc mới" nếu bạn muốn bắt đầu một nút mới.
- Nếu bạn có lời mời tham gia không gian làm việc, hãy sử dụng các khóa mũi tên để chọn "Tham gia Workspace" và nhấn Enter.
Bước 6: Sử dụng các tính năng vòng lặp
- Khi bạn ở trong không gian làm việc, bạn có thể sử dụng các tính năng khác nhau của Loop như tạo và chỉnh sửa các trang, bài đăng, trò chuyện, v. v.
- Khám phá các loại thành phần khác nhau có sẵn để xây dựng không gian làm việc của bạn và hợp tác hiệu quả.
Bước 7: Chia sẻ và hợp tác
- Loop cho phép bạn chia sẻ và hợp tác với các thành viên khác bên trong không gian làm việc của bạn.
- Mời các thành viên trong nhóm, cung cấp cho họ các quyền cần thiết và làm việc cùng nhau trong các dự án, tài liệu, v. v.
Bước 8: Quản lý không gian làm việc và cài đặt
- Chuyển đổi giữa các không gian làm việc bằng cách nhấp vào tên không gian làm việc ở đầu giao diện vòng lặp.
- Để quản lý cài đặt không gian làm việc, nhấp vào nút "Khăn" bên cạnh tên không gian làm việc và chọn "Cài đặt".
- Tại đây bạn có thể định cấu hình quyền không gian làm việc, tư cách thành viên, tích hợp sao chép, quản trị, v. v.
Bước 9: Lưu và xem trước các thay đổi
- Loop tự động lưu các thay đổi khi bạn làm việc để bạn không phải lo lắng về việc mất tiến trình.
- Để xem trước các thay đổi trước khi xuất bản, nhấp vào nút "Xem trước" ở góc trên bên phải của không gian làm việc.
Bước 10: Cung cấp phản hồi
- Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề hoặc có đề xuất, bạn có thể cung cấp phản hồi cho nhóm Loop Microsoft.
- Nhấp vào nút "Khăn" ở góc trên cùng bên phải của không gian làm việc, sau đó nhấp vào "Đưa ra phản hồi".
- Mô tả phản hồi của bạn và gửi nó để giúp cải thiện vòng lặp cho chính bạn và những người khác.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể dễ dàng điều hướng, làm việc và hợp tác trong Microsoft Loop bằng đầu đọc màn hình. Thưởng thức các ưu đãi cộng tác cộng tác liền mạch!
