Chế độ của Microsoft Teams là một sự bổ sung thương xót cho các cuộc họp ảo, cung cấp một môi trường hấp dẫn và nhập vai hơn cho những người tham gia. Với chế độ cùng nhau, bạn có thể vượt ra ngoài chế độ xem lưới truyền thống và tạo các cảnh mô phỏng trải nghiệm tương tác và được cá nhân hóa hơn. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ khám phá cách tạo các cảnh chế độ tùy chỉnh cùng nhau trong các nhóm, cho phép bạn điều chỉnh các cuộc họp của bạn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Để tạo các cảnh tùy chỉnh trong các nhóm, bạn sẽ cần sử dụng Studio Mode Mode của Microsoft, một gói bao gồm các tệp và tài liệu mẫu. Gói này cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để thiết kế và tùy chỉnh cảnh của riêng bạn, từ việc chọn hình ảnh nền và sắp xếp chỗ ngồi đến cập nhật chiều cao và chiều rộng của chỗ ngồi. Tệp cảnh. json, chứa tất cả các thông tin cần thiết cho cảnh tùy chỉnh của bạn, cũng được bao gồm trong gói.
Đầu tiên, đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của các nhóm được cài đặt và truy cập vào Studio Studio Mode Mode của Microsoft. Mở studio và bạn sẽ thấy một trang với tất cả các cảnh có sẵn. Bạn có thể chọn bất kỳ cảnh nào để xem bản xem trước và khám phá các sắp xếp chỗ ngồi và môi trường khác nhau. Những cảnh này là một điểm khởi đầu tuyệt vời để tạo ra các cảnh tùy chỉnh của riêng bạn.
Để tạo cảnh mới, nhấp vào nút "Tạo gói". Điều này sẽ tải xuống một tệp zip có tên SampleApp. zip, trong đó chứa các tệp và thư mục cần thiết cho cảnh tùy chỉnh của bạn. Giải nén gói và mở thư mục trong trình chỉnh sửa mã ưa thích của bạn hoặc IDE. Trong thư mục, bạn sẽ tìm thấy tệp cảnh. json, cùng với các hình ảnh và tệp khác mà bạn có thể sửa đổi khi cần.
Bên trong tập tin second. json, bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh khác nhau của cảnh của mình, bao gồm các hình ảnh nền, sắp xếp chỗ ngồi, và chiều cao và chiều rộng của chỗ ngồi. Bạn cũng có thể sử dụng tệp cảnh. json để cải thiện các hoạt động chỗ ngồi hoặc đáp ứng các yêu cầu chỗ ngồi cụ thể cho các cuộc họp của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc sửa đổi tệp cảnh. json đòi hỏi sự hiểu biết tốt về cấu trúc và định dạng của nó.
Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mong muốn cho tệp cảnh. json, hãy lưu nó và nén toàn bộ thư mục trở lại vào tệp zip. Đảm bảo rằng tệp cảnh. json và các tệp được sửa đổi khác được bao gồm trong gói zip. Sau đó, bạn có thể nhập tệp zip vào phòng thu cùng chế độ cùng nhau, nơi bạn có thể xem trước cảnh tùy chỉnh của mình và kiểm tra nó trước khi chia sẻ nó với những người khác.
Tóm lại, các cảnh chế độ của Microsoft cùng nhau cung cấp một cơ hội duy nhất để tạo ra môi trường tùy chỉnh và nhập vai cho các cuộc họp của các nhóm của bạn. Bằng cách sử dụng Studio SCENES MODE CLOSE và sửa đổi tệp cảnh. json, bạn có thể thiết kế các cảnh phù hợp nhất với mục tiêu cuộc họp của bạn và thu hút người tham gia của bạn theo cách tương tác hơn. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tạo ra những trải nghiệm ảo khó quên - hãy thử tạo các cảnh tùy chỉnh của riêng bạn và xem cách họ biến đổi các cuộc họp của các nhóm của bạn!
Cách tạo các cảnh chế độ tùy chỉnh cùng nhau trong các nhóm
Trong các nhóm Microsoft, giờ đây bạn có thể tùy chỉnh các cuộc họp ảo của mình với tính năng Mode Mode mới. Điều này cho phép bạn thay thế nền tiêu chuẩn bằng một cảnh tùy chỉnh, tạo ra một môi trường hấp dẫn và cá nhân hóa hơn cho các cuộc họp của bạn. Với việc sử dụng các hình ảnh tùy chỉnh và gói cảnh mẫu Microsoft, bạn có quyền tự do vẽ cài đặt hoàn hảo cho các cuộc họp của mình.
Để tạo các cảnh chế độ tùy chỉnh cùng nhau, có một vài điều kiện tiên quyết và các bước bạn cần tuân theo:
Điều kiện tiên quyết:
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Team mới nhất.
- Chuẩn bị các hình ảnh tùy chỉnh hoặc sử dụng gói cảnh mẫu do Microsoft cung cấp.
Hướng dẫn từng bước một:
1. Mở các đội và tham gia một cuộc họp. Khi ở trong cuộc họp, nhấp vào dấu chấm lửng (...) trong thanh công cụ cuộc họp.
2. Từ menu thả xuống, chọn 'Chế độ cùng nhau'.
3. Trong phần Chế độ cùng nhau, nhấp vào 'Tạo cảnh mới'.
4. Trên màn hình xuất hiện, bạn sẽ thấy một bản xem trước của cảnh hiện tại. Nhấp vào 'Thêm hình ảnh của riêng bạn' để tải lên hình ảnh tùy chỉnh của bạn hoặc chọn từ các cảnh mẫu do Microsoft cung cấp.
5. Khi hình ảnh được tải lên, bạn có thể sử dụng các công cụ được cung cấp để điều chỉnh vị trí và kích thước của nó. Bạn cũng có thể thêm nhiều hình ảnh và sắp xếp chúng như mong muốn.
6. Nếu bạn muốn xóa bất kỳ hình ảnh hoặc tạo tác nào khỏi cảnh, chỉ cần nhấp vào nó và chọn 'Xóa'.
7. Để gán vị trí chỗ ngồi cho người tham gia, nhấp vào 'Gán chỗ ngồi' và kéo người tham gia đến vị trí mong muốn của họ.
8. Sau khi tùy chỉnh cảnh, nhấp vào 'Lưu' để cập nhật cảnh cho cuộc họp của bạn.
9. Bây giờ, khi bạn bắt đầu một cuộc họp mới, cảnh bạn tạo sẽ có sẵn trong các tùy chọn chế độ cùng nhau.
Đó là nó! Bạn đã tạo thành công một cảnh chế độ tùy chỉnh cùng nhau trong các nhóm Microsoft. Hãy thử nó trong cuộc họp tiếp theo của bạn và xem cách nó cải thiện trải nghiệm trực quan cho bạn và đồng nghiệp của bạn.
Hướng dẫn từng bước một
Chế độ cùng nhau của Microsoft Team cung cấp cho người dùng khả năng tạo các cảnh tùy chỉnh để tăng cường các cuộc họp và cuộc gọi video của họ. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình tạo và sử dụng các cảnh tùy chỉnh trong các nhóm Microsoft.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bạn bắt đầu tạo cảnh tùy chỉnh, hãy đảm bảo bạn có những điều sau:
- Tài khoản Microsoft Teams
- Ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Teams
- Gói Studio Mode cùng nhau từ Microsoft
Tạo cảnh tùy chỉnh
Để tạo cảnh tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Studio chế độ cùng nhau.
- Chọn thư mục "Cảnh".
- Mở tệp "Sample Scene. json".
- Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào cho cảnh, chẳng hạn như thêm hình ảnh mới hoặc chọn một môi trường khác.
- Lưu các thay đổi.
- Mở thư mục "Trình chỉnh sửa".
- Mở tệp "season. json".
- Cập nhật giá trị "cảnh" với tên của cảnh mới được tạo của bạn.
- Lưu các thay đổi.
Sử dụng cảnh tùy chỉnh
Để sử dụng các cảnh tùy chỉnh của bạn trong các nhóm Microsoft:
- Mở các nhóm Microsoft và bắt đầu một cuộc họp mới hoặc cuộc gọi video.
- Chọn bố cục chế độ cùng nhau từ menu.
- Nhấp vào nút "..." (thêm tùy chọn) và chọn "Mở thư mục cảnh" từ menu thả xuống.
- Sao chép thư mục cảnh tùy chỉnh của bạn vào thư mục cảnh.
- Quay trở lại cửa sổ Microsoft Teams chính.
- Nhấp vào nút "..." (thêm tùy chọn) và chọn "Gán cảnh" từ menu thả xuống.
- Từ trình chỉnh sửa cảnh, chọn "Miсrosoft. together. content. artifacts. scene. custom. myscene".
- Nhấp vào nút "Cập nhật" để lưu các thay đổi.
Bây giờ, bạn có thể thấy cảnh tùy chỉnh của mình trong bố cục chế độ cùng nhau trong các cuộc họp và cuộc gọi video.
Chia sẻ cảnh tùy chỉnh của bạn
Nếu bạn muốn chia sẻ cảnh tùy chỉnh của mình với người khác, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn thư mục "Cảnh".
- Zip thư mục chứa các cảnh tùy chỉnh của bạn.
- Chia sẻ tệp zip với người dùng khác.
Sau đó, người dùng khác có thể giải nén gói và làm theo các bước được đề cập trong phần "Sử dụng các cảnh tùy chỉnh" để sử dụng các cảnh tùy chỉnh trong các nhóm Microsoft.
Thực tiễn tốt nhất cho các cảnh tùy chỉnh
Khi tạo và sử dụng các cảnh tùy chỉnh, hãy ghi nhớ các thực tiễn tốt nhất sau:
- Đảm bảo các tệp cảnh ở định dạng và cấu trúc chính xác theo quy định của Microsoft.
- Không xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ cảnh mẫu nào do Microsoft cung cấp.
- Thử nghiệm với các tùy chọn khung cảnh khác nhau để tìm ra khung cảnh phù hợp nhất cho cuộc họp của bạn.
- Xem xét việc sắp xếp chỗ ngồi và môi trường trực quan để kể một câu chuyện hoặc nâng cao trải nghiệm cuộc họp.
Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn có thể tạo và sử dụng các cảnh tùy chỉnh trong Chế độ cùng nhau của Microsoft Teams để cải thiện cuộc họp và cuộc gọi điện video của mình.
Thực hành tốt nhất
Khi làm việc với các cảnh Chế độ cùng nhau trong Nhóm, có một số cách thực hành tốt nhất cần tuân theo:
| thực tiễn | Giải trình |
|---|---|
| Cập nhật tệp scene. json | Để tạo cảnh tùy chỉnh, hãy mở tệp scene. json bằng trình soạn thảo văn bản và sửa đổi các giá trị theo ý muốn. Bạn có thể tùy chỉnh cách sắp xếp chỗ ngồi, vị trí của mọi người và các tạo phẩm trực quan khác để tạo ra một khung cảnh độc đáo. |
| Sử dụng các công cụ trực quan | Trình chỉnh sửa trực quan tích hợp của Microsoft có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa các cảnh Chế độ cùng nhau. Nó cung cấp một giao diện trực quan nơi bạn có thể sắp xếp chỗ ngồi và định vị mọi người một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ hoặc trình chỉnh sửa của bên thứ ba để làm việc với các cảnh. |
| Kiểm tra hiện trường | Trước khi sử dụng cảnh trong cuộc họp Teams, điều quan trọng là phải kiểm tra cảnh đó trước. Mở Teams, đi tới phần "Chế độ cùng nhau" rồi chọn cảnh tùy chỉnh của bạn để xem giao diện và hoạt động của nó. Thực hiện mọi cập nhật hoặc điều chỉnh cần thiết dựa trên thử nghiệm của bạn. |
| Xem xét người dùng di động | Khi tạo cảnh tùy chỉnh, hãy nhớ rằng chúng cũng có thể được xem trên thiết bị di động. Đảm bảo tối ưu hóa cảnh cho các kích thước và độ phân giải màn hình khác nhau để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho tất cả người dùng. |
| Xóa những cảnh không mong muốn | Nếu không cần cảnh tùy chỉnh nữa, bạn có thể dễ dàng xóa cảnh đó khỏi ứng dụng Teams. Chỉ cần đi tới phần "Chế độ cùng nhau" và xóa cảnh để xóa cảnh đó khỏi các tùy chọn có sẵn của bạn. |
Bằng cách làm theo những cách thực hành tốt nhất này, bạn có thể tạo và sử dụng các cảnh tùy chỉnh trong cuộc họp Teams để nâng cao khả năng cộng tác và thu hút người tham gia theo cách độc đáo và được cá nhân hóa.
