Nếu bạn muốn có được khả năng hiển thị tốt hơn vào hoạt động của người dùng trong không gian làm việc của Microsoft Teams, tin tốt là Microsoft 365 cung cấp một tính năng phân tích mạnh mẽ để giúp bạn theo dõi và giám sát thông tin liên lạc. Với Trung tâm quản trị, bạn có thể đứng đầu về cách nhân viên của bạn sử dụng nền tảng các nhóm, đảm bảo tuân thủ và cân bằng năng suất.
Các báo cáo của Microsoft 365 cung cấp một sự cố toàn diện về hoạt động của người dùng, cung cấp cho bạn những hiểu biết về người đang sử dụng máy khách của nhóm, những tính năng và chức năng mà họ đang sử dụng và tần suất họ tham gia vào giao tiếp âm thanh và video. Dữ liệu này cực kỳ có giá trị, vì nó cho phép bạn xem nhân viên của bạn đang hợp tác và làm việc cùng nhau như thế nào trong nơi làm việc ảo.
Một trong những báo cáo được triển khai gần đây là báo cáo "Hoạt động người dùng". Báo cáo này cho bạn thấy một số liệu về số lượng người dùng nhóm bạn có trong tổ chức của bạn và bao nhiêu người đã tham gia vào các hoạt động khác nhau. Nó bao gồm dữ liệu như số lượng người dùng đã đăng tin nhắn trong các nhóm, có bao nhiêu người đã trả lời các bài đăng, bao nhiêu người đã sử dụng tính năng trò chuyện và hơn thế nữa. Báo cáo này có thể giúp bạn theo dõi sự tham gia của người dùng và xác định xu hướng hoặc các vấn đề tiềm năng.
Hơn nữa, với báo cáo "Hoạt động tệp", bạn có thể theo dõi những người đã truy cập và hợp tác trên các tệp trong các nhóm Microsoft. Báo cáo này cho bạn thấy những tệp nào đã được truy cập nhiều nhất, người đóng góp hàng đầu là ai và thông tin hữu ích khác. Nó có thể giúp bạn đo lường năng suất của nhân viên của bạn và xác định các khu vực có thể cải thiện.
Quyền riêng tư và bảo mật luôn là mối quan tâm hàng đầu khi nói đến phần mềm thân thiện với nhân viên như các đội Microsoft. Mặc dù các báo cáo này cung cấp những hiểu biết có giá trị, nhưng điều quan trọng là đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư. Báo cáo Microsoft 365 cung cấp các tùy chọn để ẩn danh dữ liệu người dùng và tuân thủ các thực tiễn bảo mật. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng theo dõi và phân tích mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư của nhân viên.
Tóm lại, các báo cáo của Microsoft 365 cung cấp một giải pháp thay thế cho việc đứng đầu hoạt động của người dùng trong các nhóm Microsoft. Bằng cách sử dụng các báo cáo được xây dựng trước này, bạn có thể có được những hiểu biết có giá trị về cách nhân viên của bạn sử dụng nền tảng, đo lường năng suất và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Tận dụng các báo cáo này để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu sẽ tăng cường sự hợp tác và tăng năng suất trong tổ chức của bạn.
Theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm Microsoft với Trung tâm quản trị
Microsoft Teams là một phần mềm hợp tác cho phép người dùng trò chuyện, có các cuộc họp video và chia sẻ thông tin. Với sự phổ biến ngày càng tăng của công việc từ xa, các đội Microsoft đã trở thành một công cụ thiết yếu cho nhiều tổ chức. Nhưng làm thế nào quản trị viên có thể theo dõi và theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm?
Trung tâm quản trị Microsoft 365 cung cấp các báo cáo và số liệu khác nhau để theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm. Các báo cáo này cung cấp chi tiết về thói quen của người dùng, chẳng hạn như số lượng cuộc họp và cuộc gọi họ đã tham gia, số lượng tin nhắn họ đã gửi và số lượng tài liệu họ đã truy cập. Quản trị viên cũng có thể theo dõi hoạt động video của người dùng và xem cuộc họp nào người dùng đã tham gia hoặc lưu trữ.
Ngoài các báo cáo hoạt động của người dùng, Trung tâm quản trị cũng cho phép quản trị viên truy cập vào trung tâm tuân thủ, cho phép họ tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu và quản lý quyền của người dùng. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu người dùng là an toàn và được bảo vệ.
Một cách khác để sử dụng Trung tâm quản trị để theo dõi hoạt động của người dùng là bảng điều khiển Power BI phân tích sử dụng Microsoft 365. Bảng điều khiển này cung cấp những hiểu biết chi tiết hơn về hoạt động của người dùng và thói quen hợp tác trong các nhóm. Nó hiển thị các số liệu như số lượng nhóm và kênh được tạo, số lượng tin nhắn được gửi và nhận và số lượng tệp được chia sẻ trong SharePoint.
Vậy, điểm mấu chốt là gì? Theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm Microsoft là điều cần thiết cho các nhà quản lý và quản trị viên để đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ và xác định bất kỳ vấn đề tiềm năng nào. Microsoft cung cấp các công cụ và báo cáo khác nhau để cho phép theo dõi này, cho dù thông qua Trung tâm quản trị hoặc Bảng điều khiển BI Power Phân tích sử dụng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết "Báo cáo Microsoft 365: Theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm Microsoft với Trung tâm quản trị" trên ZDNet. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về cách giám sát hoạt động của người dùng trong các nhóm và đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.
Vì vậy, nếu bạn là quản trị viên hoặc người quản lý muốn theo dõi hoạt động của người dùng trong các nhóm, hãy đảm bảo khám phá các báo cáo và công cụ phân tích khác nhau do Microsoft cung cấp. Họ sẽ giúp bạn giữ liên lạc với những gì mà xảy ra trong các đội và đảm bảo trải nghiệm hợp tác suôn sẻ.
Giám sát và phân tích hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft
Các nhóm Microsoft đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới, cho phép cộng tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, bất kể vị trí thực tế của họ. Với các tính năng và khả năng nâng cao của các nhóm Microsoft, nhà tuyển dụng giờ đây có thể theo dõi và phân tích hành vi của người dùng để tối ưu hóa năng suất và đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành.
Tại sao phải theo dõi hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft?
Giám sát và phân tích hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft cung cấp những hiểu biết có giá trị về cách các nhóm đang làm việc và sử dụng nền tảng. Nó cho phép nhà tuyển dụng đo lường năng suất, xác định các thực tiễn tốt nhất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện môi trường làm việc tổng thể.
Bằng cách giám sát hoạt động của người dùng, nhà tuyển dụng có thể nhận được toàn bộ sự cố về cách sử dụng các nhóm. Họ có thể thấy chi tiết về các hành động dành riêng cho người dùng riêng lẻ, chẳng hạn như trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp, chia sẻ màn hình và chia sẻ tệp. Thông tin này có thể được truy cập thông qua Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Cách giám sát hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft
Để theo dõi hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft, nhà tuyển dụng có thể kích hoạt tính năng báo cáo của Microsoft 365. Tính năng này cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng, bao gồm thông tin về tần suất trò chuyện, thời lượng cuộc gọi và chia sẻ tệp. Các báo cáo này có thể được truy cập thông qua Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng tính năng Microsoft Viva Insights, cung cấp các phân tích và hiểu biết nâng cao về thói quen và năng suất của nhân viên. Tính năng này sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy để tạo ra các đề xuất cá nhân hóa để cải thiện thói quen làm việc và đạt được sự cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn.
Lợi ích của việc giám sát hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft
Giám sát và phân tích hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft cung cấp một số lợi ích cho cả người sử dụng lao động và nhân viên:
- Tăng năng suất: Bằng cách phân tích hành vi của người dùng, các tổ chức có thể xác định khoảng cách năng suất và thực hiện các chiến lược để tăng cường hiệu quả.
- Tuân thủ và minh bạch: Giám sát hoạt động của người dùng đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành và thúc đẩy tính minh bạch trong tổ chức.
- Cải thiện sự hợp tác: Bằng cách hiểu cách các nhóm làm việc và sử dụng các nhóm Microsoft, nhà tuyển dụng có thể khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ kiến thức.
- Xác định các thực tiễn tốt nhất: Bằng cách phân tích các hành vi của người dùng thành công, các tổ chức có thể xác định các thực tiễn tốt nhất và chia sẻ chúng trên lực lượng lao động.
- Môi trường làm việc nâng cao: Giám sát hành vi của người dùng giúp nhà tuyển dụng tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi bằng cách hiểu nhu cầu và sở thích của nhân viên.
Tóm lại, giám sát và phân tích hành vi của người dùng trong các nhóm Microsoft là một thực tiễn có giá trị cho các nhà tuyển dụng và tổ chức. Bằng cách tận dụng các báo cáo và phân tích có sẵn, các tổ chức có thể tối ưu hóa năng suất, cải thiện sự hợp tác và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Thu thập những hiểu biết và cải thiện sự hợp tác với các đội Microsoft
Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác mạnh mẽ tập hợp các nhân viên từ một tổ chức để làm việc cùng nhau trong các dự án, chia sẻ thông tin và giữ liên lạc. Nhưng làm thế nào bạn có thể biết nếu nhóm của bạn đang tận dụng tối đa công cụ này? Microsoft Teams cung cấp một loạt các tính năng cho phép bạn thu thập những hiểu biết và đo lường thành công hợp tác.
1. Theo dõi hoạt động của người dùng
Các nhóm Microsoft cung cấp cho bạn các số liệu chi tiết về hoạt động của người dùng, cho phép bạn xem tần suất nhân viên đang sử dụng nền tảng và những gì họ đang làm trong khi đăng nhập. Điều này cho bạn hiểu rõ hơn về những người đang tích cực tham gia các cuộc trò chuyện nhóm và ai có thể cần hỗ trợ bổ sunghoặc đào tạo.
2. Cuộc họp số liệu
Với các nhóm Microsoft, bạn có thể theo dõi số lượng các cuộc họp được tổ chức, thời gian của mỗi cuộc họp và những người tham dự. Điều này cho phép bạn đo lường hiệu quả của các cuộc họp của nhóm và xác định bất kỳ lĩnh vực nào để cải thiện. Bạn cũng có thể theo dõi việc sử dụng các tính năng cụ thể, chẳng hạn như chia sẻ tệp và hội nghị video, để xem tần suất các công cụ này được sử dụng.
3. Điểm hợp tác
Các nhóm Microsoft cung cấp điểm hợp tác cho mỗi thành viên trong nhóm, giúp bạn đo lường mức độ tham gia và đóng góp của họ. Điểm này có tính đến các yếu tố như tham gia tích cực vào các cuộc hội thoại, chia sẻ các tệp và tài liệu và tích hợp với các công cụ Microsoft 365 khác như SharePoint. Bằng cách theo dõi các điểm số này, bạn có thể xác định những thành viên trong nhóm tham gia cao và có thể cần hỗ trợ hoặc hướng dẫn bổ sung.
4. Theo dõi bảo mật và tuân thủ
Các nhóm Microsoft theo dõi và ghi nhật ký tất cả các hoạt động trong nền tảng, cung cấp một dấu vết kiểm toán chi tiết. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng theo dõi và tuân thủ mọi yêu cầu quy định hoặc nội bộ liên quan đến bảo mật thông tin và quyền riêng tư dữ liệu. Bạn cũng có thể theo dõi các hành động dành riêng cho người dùng, chẳng hạn như chia sẻ tệp và bài đăng trong không gian làm việc, để đảm bảo rằng tất cả các giao tiếp và hợp tác đều an toàn và an toàn.
Tóm lại, Microsoft Teams cung cấp một loạt các tính năng theo dõi và báo cáo thân thiện với người dùng cho phép bạn giám sát và cải thiện sự hợp tác trong tổ chức của bạn. Bằng cách đo lường hoạt động của người dùng, đáp ứng số liệu, điểm số hợp tác và đảm bảo bảo mật và tuân thủ, bạn có thể thu thập những hiểu biết có giá trị và đưa ra quyết định thông tin tốt hơn để tăng cường làm việc nhóm và năng suất.
