Hàm VLOOKUP trong Excel cho phép bạn tra cứu một mục nằm trong một cột và tìm giá trị tương ứng của nó từ một cột khác.
Hàm VLOOKUP trong Excel
VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Microsoft Excel có thể tìm thấy ngay lập tức (Tra cứu) các mục trong Tập dữ liệu và mang các giá trị tương ứng của chúng từ cùng hoặc một bảng tính khác.
Ví dụ: lấy trường hợp Dữ liệu bán hàng có chứa Tên của các mặt hàng được bán trong một cột và Giá bán tương ứng của chúng trong một cột khác.
Trong trường hợp này, Hàm VLOOKUP có thể được sử dụng để liệt kê Giá của các mặt hàng bằng cách tra cứu Tên các mặt hàng trong Cột 'Tên' và Giá tương ứng của chúng nằm trong một cột khác.
Để hiểu rõ hơn về điều này, chúng ta hãy tiếp tục và xem qua Cú pháp và các bước để sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel.
1. Cú pháp của công thức VLOOKUP
Microsoft Excel tự động cung cấp cho bạn cú pháp cho Hàm VLOOKUP ngay khi bạn bắt đầu nhập = VLOOKUP trong bất kỳ ô nào của Bảng tính Excel.
Do đó, thực sự không cần phải nhớ Cú pháp của Hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, bạn cần phải hiểu Cú pháp, để hiểu rõ chức năng này.
Hàm VLOOKUP có Cú pháp sau:
= VLOOKUP (Tra cứu_value, Table_array, Col_index_num, [phạm vi_lookup])
Tra cứu_Value: Đây là mục mà bạn muốn tra cứu.
Table_Array: Đây là nơi chứa dữ liệu cần tra cứu.
Col_Index_Num: Số cột mà từ đó giá trị tra cứu sẽ được trả về.
[Range_Lookup]: Điều này có thể đúng hoặc sai. Nếu tham số đã chỉ định là True, VLOOKUP sẽ tìm kiếm kết quả gần đúng hoặc gần nhất.
Nếu tham số đã chỉ định là Sai, VLOOKUP sẽ tìm kiếm kết quả khớp chính xác.
2. Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel
Dữ liệu bán hàng như được cung cấp dưới đây có Tên mặt hàng trong Cột A và Giá tương ứng của các mặt hàng này trong Cột E.
Nhiệm vụ trong ví dụ này là sử dụng Chức năng VLOOKUP để tra cứu (Chromebook) và đưa ra giá của Chromebook trong Ô B13.
1. Bắt đầu bằng cách nhập Tên của mục bạn muốn tra cứu trong Ô A13 - Trong trường hợp của chúng tôi, mục mà chúng tôi muốn tra cứu là Chromebook.
2. Tiếp theo, bắt đầu nhập = VLOOKUP trong Ô B13 và Excel sẽ tự động cung cấp cho bạn Cú pháp để theo dõi.
3. Đi theo Cú pháp, chọn Ô E3 làm Tra cứu giá trị - Đây là nơi bạn đã nhập Tên của mục bạn muốn Tra cứu (Chromebook).
4. Tiếp theo, chọn Ô A1: F10 làm Table_array - Đây là nơi chứa dữ liệu bạn muốn quét.
5. Phần tiếp theo là Cột_Index_Num - Loại 5 để cho biết giá của mặt hàng (Chromebook) mà bạn muốn tra cứu nằm ở cột thứ 5 từ trái sang.
6. Phần cuối cùng là [Range_Lookup]: Như đã giải thích ở trên, chỉ cần chọn Sai để cho biết rằng bạn muốn tìm kết quả khớp chính xác cho giá của Chromebook.
7. Đóng khung và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Khi bạn nhấn phím Enter, chức năng VLOOKUP sẽ tra cứu (Chromebook) trong Cột A và đưa ra giá của Chromebook từ Cột E.
Mặc dù ví dụ trên là một ví dụ rất đơn giản, bạn có thể tin tưởng chức năng VLOOKUP hoạt động hoàn hảo, khi bạn đang xử lý một lượng lớn dữ liệu.
