Hướng dẫn này giải thích việc sử dụng Hàm SUMIF trong Excel để đếm tổng số mục đáp ứng một Tiêu chí cụ thể.
Hàm SUMIF trong Excel
Như đã đề cập ở trên, hàm SUMIF trong Excel rất hữu ích trong việc tính tổng hoặc đếm tổng số mục đáp ứng một điều kiện nhất định.
Ví dụ: Hàm SUMIF có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm thấy tổng số Táo được bán từ một danh sách dài các Táo, Cam và Xoài được bán tại một cửa hàng.
Thay vì tự đi qua một danh sách dài các mục để xác định và đếm các mục tương tự, bạn có thể sử dụng Hàm SUMIF để thực hiện công việc này cho bạn trong một thời gian rất ngắn.
Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và xem xét Cú pháp của Hàm SUMIF và các bước thực tế để sử dụng Hàm SUMIF trong Excel.
1. Cú pháp của hàm SUMIF
Cú pháp của công thức SUMIF như sau
= SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Phạm vi: Phạm vi của các ô mà bạn muốn sử dụng các tiêu chí.
Tiêu chí: Các tiêu chí xác định các ô cần thêm.
Sum_range: Phạm vi các ô trong đó các số đáp ứng Tiêu chí được đặt.
2. Các bước để sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Để hiểu cách sử dụng Hàm SUMIF trong Excel, hãy xem xét dữ liệu bán hàng sau đây cung cấp số lượng Máy tính xách tay, MacBook và ChromeBooks được bán tại Cửa hàng số 1.
Bây giờ, nhiệm vụ là chỉ tìm tổng số 'MacBook' được bán bằng Hàm SUMIF của Excel.
1. Đặt con trỏ vào Ô B14 và bắt đầu nhập = SUMIF và Microsoft Excel sẽ tự động cung cấp cho bạn Cú pháp để theo dõi ( = SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range]).
2. Đi theo Cú pháp được cung cấp, trước tiên, chọn Ô A1: A12 làm Phạm vi - Đây là nơi đặt vật phẩm (MacBook) mà bạn muốn đếm.
3. Tiếp theo, chỉ định Tiêu chí bằng cách nhấp vào Ô A3 - Vì Ô này chứa tên của mặt hàng (MacBook) mà bạn muốn tính tổng.
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa thuật ngữ MacBook (A5, A8, A11)
4. Chọn Ô B1 : B12 làm sum_range - Đây là nơi đếm số lượng vật phẩm (MacBook) được bán.
5. Cuối cùng, đóng khung và nhấn phím Enter.
Công thức SUMIF sẽ hiển thị ngay lập tức tổng số MacBook được bán tại hai địa điểm cửa hàng.
Tương tự, bạn có thể sử dụng Chức năng SUMIF để đếm tổng số Máy tính xách tay Windows và ChromeBooks được bán tại hai địa điểm cửa hàng.
