Mặc dù đúng là các con số không nói dối, nhưng chúng có thể che giấu, ngụy trang, ngụy trang, che đậy và làm xáo trộn thông tin mà bạn cần để đánh giá và đưa ra quyết định. Đôi khi có thể đặc biệt khó khăn để thu thập kiến thức từ hàng đống dữ liệu bảng tính Excel thô. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng các hàm biểu đồ của Excel để giúp bạn nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu và có được thông tin chi tiết ẩn sâu bên trong các hàng và cột của dữ liệu trang tính thô.
Tổng hợp dữ liệu
Biểu đồ trang tính cho phép bạn cô đọng hoặc tóm tắt một lượng lớn dữ liệu trong một phần nhỏ, hình chữ nhật của trang tính của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo một trang tính với các hàng và cột chứa giá đóng cửa của cổ phiếu trong 10 năm sẽ khiến bạn hoa cả mắt và tê liệt nếu bạn cố gắng phân tích chúng. Thay vào đó, hãy sử dụng các công cụ lập biểu đồ của Excel để tạo biểu đồ phân tán dạng đường hoặc X-Y có thể giúp bạn hình dung sự biến động giá của cổ phiếu trong những năm qua.
Hiển thị các mẫu và xu hướng
Biểu đồ có thể giúp bạn xem các mẫu và xu hướng có thể bị che khuất trong các ô trang tính của bạn. Biểu đồ đường, thanh và diện tích cho phép bạn suy ra hướng và động lượng của dữ liệu theo thời gian hoặc theo một đơn vị đo lường khác. Ví dụ, một biểu đồ về nhiệt độ toàn cầu trung bình hàng ngày và mực nước biển trong thế kỷ qua có thể giúp các nhà khí hậu học phân biệt giữa quang sai khí hậu ngắn hạn và xu hướng hạ nhiệt, nóng lên toàn cầu hoặc xu hướng nguội đi.
Tiết lộ dữ liệu bên ngoài
Biểu đồ phân tán và đường có thể giúp bạn phát hiện ra các điểm ngoại lệ hoặc các mục dữ liệu có vẻ không đúng vị trí hoặc không liên quan đến phần còn lại của dữ liệu. Các trường hợp ngoại lệ có thể do lỗi đánh máy, trục trặc thiết bị hoặc đơn giản là dữ liệu ngẫu nhiên, vô nghĩa có thể được bỏ qua một cách an toàn. Dữ liệu bên ngoài không chỉ chạy ngược lại với bất kỳ mẫu hoặc xu hướng nào được hiển thị trong phần còn lại của dữ liệu, chúng có thể làm sai lệch hoặc làm sai lệch số trung bình, tổng và các phép tính phân tích khác mà bạn có thể muốn thực hiện.
Truyền đạt dữ liệu phức tạp hoặc trừu tượng
Biểu đồ có thể giúp bạn hoặc những người mà bạn chia sẻ trang tính Excel của mình nắm bắt được dữ liệu khó có thể hình dung hoặc hiểu được bằng chữ hoặc số. Biểu đồ hình tròn giúp người xem nắm bắt được tỷ lệ phần trăm, tỷ lệ và tỷ lệ ngay lập tức. Biểu đồ thanh và cột cho phép bạn so sánh và xếp hạng các tập hợp dữ liệu mà không cần nhìn vào các số liệu thô mà chúng đại diện.
