Việc sắp xếp văn bản vào một không gian hạn chế trên bản trình bày của bạn dễ dàng hơn nhiều bằng cách sử dụng tính năng tự động điều chỉnh. PowerPoint tự động giảm kích thước văn bản để phù hợp với không gian được phân bổ và thậm chí điều chỉnh kích thước nếu bạn thêm hoặc xóa văn bản sau đó. Tính năng này hoạt động cho các trình giữ chỗ văn bản, các hình dạng được vẽ và thậm chí cả các phần tử SmartArt. Bạn có thể áp dụng tự động điều chỉnh cho các phần tử riêng lẻ hoặc bạn có thể đặt nó làm chương trình mặc định. Bạn cũng có thể tự động thu nhỏ hoặc phóng to các hộp văn bản hoặc hình dạng riêng lẻ để phù hợp với kích thước chính xác của văn bản.
Tự động thu nhỏ văn bản hoặc hình dạng
Bước 1
Chọn hộp văn bản hoặc hình dạng có chứa văn bản của bạn
Bước 2
Nhấp chuột phải vào đường viền của đường viền hình vuông và chọn "Định dạng Hình dạng."
Bước 3
Chọn biểu tượng "Kích thước & Thuộc tính" hình vuông trong hộp thoại Định dạng Hình dạng.
Bước 4
Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Hộp văn bản" để mở rộng cài đặt.
Bước 5
Nhấp vào nút bên cạnh "Thu nhỏ văn bản trên phần tràn" để thu nhỏ văn bản của bạn cho vừa với hộp hoặc hình dạng.
Nhấp vào nút bên cạnh "Thay đổi kích thước hình dạng để phù hợp với văn bản" để thu nhỏ hộp hoặc hình dạng cho vừa với văn bản của bạn.
Đặt Co lại để vừa vặn làm Mặc định
Bước 1
Chọn "Tùy chọn" từ menu Tệp, sau đó chọn tab "Soát lỗi".
Bước 2
Bấm vào nút "Tùy chọn Tự động Sửa", rồi chọn tab "Tự động Định dạng Khi Bạn Nhập".
Bước 3
Chọn các hộp bên cạnh "Tự động bổ sung văn bản tiêu đề vào phần giữ chỗ" và "Tự động điền văn bản nội dung vào phần giữ chỗ".
Nhấp vào "OK" hai lần để lưu các thay đổi và thoát khỏi màn hình Tùy chọn.
