Sắp xếp email của bạn thành các thư mục giống như cách bạn làm với các tệp giấy của mình. Một cách để sắp xếp email của bạn trong Microsoft Outlook là tạo một thư mục cho mỗi dự án. Khi dự án hoàn thành, hãy lưu trữ nó để tham khảo trong tương lai. Chọn để giữ cho thư mục mở và có sẵn trong danh sách thư mục của bạn khi bạn khởi động Outlook hoặc đóng thư mục đã lưu trữ và chỉ mở khi bạn cần. Nếu bạn chọn, hãy sao chép nó vào đĩa CD.
Bước 1
Chọn "Bắt đầu", "Tất cả chương trình", "Microsoft Office" rồi chọn "Microsoft Outlook 2010."
Bước 2
Nhấp vào "Mục Mới" từ nhóm "Mới" của tab "Trang chủ". Chọn "Mục khác" và sau đó chọn "Tệp dữ liệu Outlook".
Bước 3
Chọn "Tệp dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào "OK". Duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp dữ liệu. Trong trường hợp này, hãy chọn ổ đĩa CD-ROM có tải đĩa CD hoặc DVD có thể ghi lại. Nhập tên tệp và nhấp vào "OK".
Bước 4
Chọn thư mục bạn muốn sao chép vào tệp dữ liệu Outlook. Chọn "Sao chép vào Thư mục" từ nhóm "Di chuyển" của tab "Trang chủ". Tìm cấp cao nhất của tệp dữ liệu mới mà bạn vừa tạo. Chọn nó và nhấp vào "OK."
Bấm chuột phải vào tệp dữ liệu Outlook trong danh sách thư mục để đóng nó nếu bạn muốn. Để mở lại, hãy chọn "Mở" từ tab "Tệp".
