Hàm Hợp nhất trong Microsoft Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô Excel thành một ô kết hợp. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để Hợp nhất và hủy ghép các ô trong Excel.
Hợp nhất và hủy ghép các ô trong Excel
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hàm Hợp nhất trong Excel, do người dùng sử dụng là tạo tiêu đề hoặc tiêu đề cho nội dung trải rộng trên một số cột.
Các lý do khác để hợp nhất các ô trong Excel sẽ là chèn logo hoặc hình ảnh phù hợp với chiều rộng của nội dung và các lý do định dạng khác.
Trong khi hàm Hợp nhất kết hợp các ô, tùy chọn Unmerge trong Excel sẽ chia lại các ô đã hợp nhất trước đó thành các ô riêng lẻ, giống như chúng tồn tại trước khi được hợp nhất.
Điều gì xảy ra với nội dung trong các tế bào được hợp nhất
Trước khi tiếp tục các bước để Hợp nhất các ô trong excel, điều quan trọng là phải hiểu điều gì sẽ xảy ra khi bạn Hợp nhất hai hoặc nhiều ô chứa dữ liệu trong bảng tính Excel.
Khi bạn Hợp nhất các ô chứa dữ liệu, chỉ có dữ liệu ở ô trên bên trái (ô đầu tiên) sẽ vẫn còn trong ô được kết hợp, trong khi dữ liệu trong các ô khác sẽ bị loại bỏ (Xem hình ảnh bên dưới).
Tương tự, khi bạn hủy ghép các ô chứa dữ liệu, tất cả dữ liệu được đặt trong ô đầu tiên và các ô khác sẽ trống.
May mắn thay, Excel cung cấp một thông báo cảnh báo cho bạn biết về việc mất dữ liệu đó khi bạn cố gắng Hợp nhất các ô trong Excel.
Cách hợp nhất các ô trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để Hợp nhất các ô trong Excel.
1. Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất, bấm vào tab Trang chủ và sau đó bấm vào nút Hợp nhất.
2. Trên cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào OK để xác nhận.
3. Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ thấy ngay các ô đã chọn Được hợp nhất hoặc kết hợp thành một ô duy nhất.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, các ô từ A1 đến D1 đã được hợp nhất thành một ô duy nhất.
Hủy ghép các ô trong Excel
Ghép các ô trong Excel cũng dễ như ghép các ô.
1. Đơn giản, chọn ô đã trộn và nhấp vào biểu tượng Hợp nhất / Bỏ nhập.
Thay phiên, bạn cũng có thể nhấp vào Mũi tên Xuống bên cạnh biểu tượng của Merge / Unmerge 'và nhấp vào tùy chọn Unmerge Cells trong menu thả xuống.
2. Bạn sẽ thấy ngay ô được hợp nhất trở lại vào từng ô riêng lẻ.
Tùy chọn hợp nhất ô khác trong Excel
Hàm Hợp nhất các ô trong Excel cung cấp thêm một vài tùy chọn mà bạn có thể quan tâm.
Nhấp vào Mũi tên Xuống bên cạnh Biểu tượng Merge của Wap và bạn sẽ có thể thấy tất cả các tùy chọn Hợp nhất có sẵn trong menu thả xuống.
- Hợp nhất & Trung tâm: Kết hợp các ô được chọn thành một ô duy nhất và nội dung trong ô sẽ được căn giữa.
- Hợp nhất trên toàn bộ: Chỉ kết hợp các ô được chọn trong một hàng, nhưng không kết hợp các ô trong một cột.
- Các ô đơn thuần: Kết hợp các ô đã chọn
- Unmerge Cells: Tách ô đã hợp nhất được chọn thành các ô riêng lẻ hoặc đơn lẻ
