Quá trình tạo Biểu đồ thác nước trong các phiên bản trước của Microsoft Excel khá liên quan và được coi là khá khó khăn. Tuy nhiên, khá dễ dàng để tạo Biểu đồ thác nước trong Excel 2016.
Tạo biểu đồ thác nước trong Excel
Biểu đồ thác nước có thể được sử dụng một cách hiệu quả để minh họa hiệu suất của một hoạt động trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như dòng tiền, chi phí vận hành, tăng trưởng khách hàng, tăng trưởng dân số hoặc hiệu quả đầu tư.
Trong biểu đồ Thác nước điển hình, cột đầu tiên và cột cuối cùng biểu thị Tổng giá trị bắt đầu và tổng kết thúc, trong khi các cột nổi trung gian biểu thị các đóng góp tích cực hoặc tiêu cực trong một khoảng thời gian.
Biểu đồ thác nước được phổ biến bởi công ty tư vấn McKinsey & Company đã sử dụng chúng trong các bài thuyết trình của họ cho khách hàng.
Các bước để tạo biểu đồ thác nước trong Excel
Để giải thích việc tạo ra Biểu đồ thác nước trong Excel, chúng ta hãy xem xét trường hợp giả thuyết về một doanh nghiệp có Tiền mặt ban đầu là 5.000 đô la vào đầu năm và giá trị dòng tiền hàng tháng ròng trong 12 tháng tới.
Giống như trong bất kỳ doanh nghiệp nào, Dòng tiền mặt hàng tháng ròng bao gồm cả số dương và số âm, tùy thuộc vào chênh lệch giữa thu nhập và chi phí trong một tháng nhất định.
Bước đầu tiên trong việc tạo Biểu đồ thác nước là đảm bảo rằng dữ liệu đã cho có giá trị Ban đầu và Kết thúc. Trong trường hợp của chúng tôi, Giá trị kết thúc ($ 24, 700) là tổng của các giá trị tiền mặt ban đầu và hàng tháng.
Khi bạn hài lòng với việc sắp xếp dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tạo Biểu đồ thác nước trong Excel.
1. Chọn Dữ liệu mà bạn muốn tạo Biểu đồ Thác nước từ đó.
2. Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn và sau đó nhấp vào Biểu đồ được đề xuất.
3. Trên màn hình Chèn Biểu đồ, nhấp vào tùy chọn Tất cả Biểu đồ> Biểu đồ Thác nước trong menu bên cạnh và nhấp vào nút OK.
4. Khi bạn nhấp vào OK, Microsoft Excel sẽ tự động tạo Biểu đồ thác nước dựa trên dữ liệu của bạn và Biểu đồ sẽ xuất hiện ở giữa bảng tính của bạn.
Bạn có thể di chuyển Biểu đồ thác nước bằng cách kéo nó và cũng thay đổi kích thước của nó theo yêu cầu.
5. Bây giờ, để tạo hiệu ứng Waterfall, bạn sẽ phải đặt cả Điểm dữ liệu ban đầu và điểm cuối là Tổng giá trị.
Để thực hiện việc này, chỉ chọn giá trị Ban đầu (bằng cách nhấp đúp vào nó), nhấp chuột phải vào Giá trị ban đầu và nhấp vào tùy chọn Đặt làm Tổng số.
Tương tự, chọn Giá trị kết thúc, nhấp chuột phải vào Giá trị kết thúc và nhấp vào tùy chọn Đặt làm Tổng số trong menu xuất hiện.
6. Khi Giá trị ban đầu và giá trị cuối được cố định, bạn có thể định dạng biểu đồ thác nước. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thay đổi màu của các giá trị dương thành giá trị Xanh lục và Tiêu cực thành Đỏ.
Mẹo: Bạn có thể chọn tất cả các điểm Dữ liệu Tiêu cực hoặc Tích cực trong Biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào Tăng Tăng và Giảm Giảm trong Truyền thuyết (Xem hình ảnh bên dưới).
Sau khi chọn điểm dữ liệu, bạn sẽ có thể thay đổi Màu sắc và Định dạng chúng theo yêu cầu.
Như đã đề cập ở trên, chỉ có Excel 2016 và các phiên bản mới hơn có khả năng tự động tạo Biểu đồ thác nước từ một dữ liệu nhất định.
