Microsoft Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số sê-ri, cho phép nó cộng và trừ chính xác ngày. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các ví dụ khác nhau và các công thức hữu ích để Thêm và Trừ các Ngày trong Excel.
Thêm hoặc trừ ngày trong Microsoft Excel
Microsoft Excel lưu trữ Ngày ở dạng số sê-ri liên tiếp, cho phép bạn Thêm / Trừ ngày và sử dụng Ngày trong Công thức và tính toán.
Đường cơ sở để tuần tự hóa các ngày trong Microsoft Excel bắt đầu từ Tang 01 tháng 1 năm 1900 được gán số sê-ri là 1 trong chương trình Microsoft Excel.
Ngày diễn ra sau ngày cơ sở (01 tháng 1 năm 1900) được chỉ định số sê-ri liên tiếp dựa trên số ngày kể từ ngày ban đầu.
Ví dụ: Số sê-ri cho Số 31 ngày 31 tháng 3 năm 2018 là 43090 vì ngày này xảy ra là 43090 ngày kể từ ngày cơ sở của ngày 1 tháng 1 năm 1900.
Tương tự, thông tin thời gian được lưu dưới dạng số thập phân trong Excel - 0, 5 biểu thị giữa trưa, 0, 25 là 6 giờ sáng và 0, 75 là 6 giờ chiều trong Excel.
Cách nhập ngày trong Excel
Trước khi đi đến các ví dụ về Thêm và trừ các ngày trong Excel, bạn có thể muốn biết phương pháp đúng để nhập ngày trong Excel.
Để nhập Ngày trong Excel, bạn có thể nhập 1-jan-2018, 1/1/2018 hoặc ngày 1 tháng 1 năm 2018. Khi bạn nhập định dạng này vào một ô Excel, chương trình có thể dễ dàng nhận ra rằng bạn đang cố gắng nhập Ngày và tự động áp dụng Định dạng ngày cho ô.
Bất cứ khi nào Excel phát hiện ra rằng bạn đã nhập Ngày, nó sẽ tự động căn chỉnh mục nhập sang phải, trái ngược với các giá trị văn bản được căn trái.
Nếu Excel không nhận ra mục nhập của bạn là Ngày và bạn thấy mục nhập được căn trái (như văn bản thông thường), bạn có thể thử nhập lại Ngày một lần nữa trong bất kỳ định dạng Ngày nào như đã đề cập ở trên và nó sẽ sửa mục nhập.
Trừ ngày trong Microsoft Excel
Để minh họa phép trừ ngày trong Excel, chúng ta hãy giả sử rằng bạn có Ngày bắt đầu ngày Bắt đầu trong cột A và ngày kết thúc của trò chơi trong cột B.
Bây giờ để tính Số ngày giữa hai Ngày, hãy nhập = B2-A2 vào cột C và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Khi bạn đã nhập công thức vào cột đầu tiên, bạn có thể kéo công thức xuống tất cả các ô còn lại.
Thêm ngày vào ngày trong Microsoft Excel
Trong trường hợp này, chúng ta hãy giả sử rằng bạn có Ngày bắt đầu của Ngày ở cột A và Số ngày của Ngày để hoàn thành nhiệm vụ trong Cột B.
Bây giờ, bạn có thể tính Ngày kết thúc bằng cách nhập = A3 + B3 trong Cột C và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Thêm tuần tới ngày trong Excel
Giả sử rằng bạn có Ngày bắt đầu của Ngày ở cột A và Số lượng tuần Tuần để hoàn thành các nhiệm vụ trong Cột B. Để đến ngày kết thúc, bạn có thể nhập = A3 + B3 * 7 và nhấn phím enter trên Chìa khóa.
Thêm tháng để cập nhật trong Excel
Hàm EDATE trong Microsoft Excel cho phép bạn thêm tháng cho các ngày đã cho. Hàm Syntax của EDATE là EDATE (Ngày bắt đầu, Số tháng).
Như bạn có thể thấy trong hình trên, hàm EDATE cho phép bạn tham chiếu các ô có chứa Ngày bắt đầu và Số tháng cần thiết để hoàn thành các tác vụ.
Thêm năm đến ngày trong Excel
Trong trường hợp này, chúng tôi giả sử rằng bạn có Ngày bắt đầu Ngày ở cột A và Số năm của năm để hoàn thành nhiệm vụ trong Cột B. Để tính Ngày kết thúc, hãy nhập = EDATE (A3, 12 * B3) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Hàm ngày và giờ hữu ích trong Microsoft Excel
Sau đây là một số Hàm Ngày và Giờ được sử dụng phổ biến nhất được sử dụng trong Báo cáo.
- HÔM NAY (): Trả về ngày mai, sẽ tự động cập nhật
- Ctrl +; Chèn ngày mai dưới dạng giá trị tĩnh, sẽ không cập nhật vào ngày hôm sau
- Ctrl + Shift +; Chèn thời gian hiện tại
Để nhập ngày giờ hiện tại, nhấn Ctrl +; nhấn phím Space và sau đó nhấn Ctrl + Shift +;
