Thêm Tổng phụ vào Bảng Pivot cung cấp một mức phân tích bổ sung, có thể hữu ích. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để thêm hoặc xóa tổng phụ trong Bảng Pivot.
1. Xóa Tổng phụ trong Bảng Pivot
Trong Bảng Pivot bên dưới, chúng tôi có tất cả các sản phẩm được bán và tất cả các sản phẩm được bán và cả Subtotals trực tuyến cho các sản phẩm được bán bởi Cửa hàng số 1 và Cửa hàng số 2.
Vì, chúng tôi chỉ có 2 cửa hàng, các tổng phụ trông tốt và cung cấp thêm thông tin.
Tuy nhiên, khi bạn thêm nhiều cửa hàng hơn vào báo cáo, số lượng tổng phụ cũng sẽ tăng lên và điều này có thể sẽ khiến báo cáo trở nên đông đúc.
Trong trường hợp như vậy, bạn có thể thấy cần phải loại bỏ các tổng số phụ, để làm cho báo cáo của bạn trông sạch sẽ và dễ theo dõi.
1. Nhấp chuột phải vào Cửa hàng nhập và nhấp vào tùy chọn Cài đặt trường trong menu ngữ cảnh xuất hiện.
2. Trên màn hình Cài đặt dữ liệu trường, chọn tùy chọn Không có và nhấp vào nút OK.
Việc này sẽ xóa Subtotals cho Cửa hàng số 1 và Cửa hàng số 2 và Bảng Pivot sẽ chỉ cho biết Tổng số mặt hàng được bán bởi cả hai cửa hàng.
2. Thêm Tổng phụ trong Bảng Pivot
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể thấy cần phải hiển thị Tổng phụ trong Bảng Pivot. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để Thêm Tổng phụ trong Bảng Pivot.
1. Nhấp chuột phải vào Cửa hàng nhập và nhấp vào tùy chọn Cài đặt trường trong menu ngữ cảnh.
2. Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Tự động và nhấp vào OK để Thêm Tổng phụ trong Bảng Pivot.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, việc thêm các tổng phụ trong Bảng Pivot đã làm cho báo cáo trông hữu ích hơn bằng cách cung cấp cả tóm tắt các mặt hàng được bán bởi mỗi cửa hàng và Tổng Grand của tất cả các mặt hàng được bán.
