RFID, hay Nhận dạng tần số vô tuyến, là một phương pháp lưu trữ và truy xuất dữ liệu qua sóng vô tuyến. Cũng giống như cách mã vạch có thể lưu trữ thông tin về một loại sản phẩm, thẻ RFID chứa các số nhận dạng duy nhất tương ứng với các bản ghi cơ sở dữ liệu hàng tồn kho. Chuyển sang RFID trong chuỗi hậu cần của bạn mang lại một số lợi thế đáng kể so với các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho truyền thống.
Quét không dây
Một trong những lợi thế chính của RFID trong lĩnh vực hậu cần là thẻ RFID có thể cung cấp thông tin nhanh chóng như thế nào so với mã vạch hoặc các hệ thống khác. Với mã vạch, bạn phải chuyển từng mã qua máy quét để đăng ký mặt hàng. RFID hoạt động không dây, vì vậy bạn có thể hướng máy quét vào một hộp các mục và đăng ký từng mục mà không cần phải lấy chúng ra trước. Một máy quét RFID đủ mạnh có thể kiểm kê toàn bộ các phòng cùng một lúc, giúp quá trình theo dõi hàng tồn kho diễn ra nhanh hơn nhiều.
Theo dõi duy nhất
Thẻ RFID chứa một vi mạch hoặc thiết bị lưu trữ khác có thể chứa một lượng lớn thông tin. Điều này cho phép bạn đặt các số nhận dạng riêng lẻ trên các sản phẩm, thay vì sử dụng một mã vạch duy nhất cho toàn bộ loại mặt hàng và theo dõi các mặt hàng riêng lẻ thông qua chuỗi hậu cần của bạn, thay vì cần ngoại suy dữ liệu đó từ số lượng hàng tồn kho. Điều này cũng cho phép bạn theo dõi một mặt hàng bị lỗi trở lại nguồn của nó một cách dễ dàng hơn nhiều so với các phương pháp theo dõi khác.
Cập nhật thời gian thực
Do việc quét và kiểm soát hàng tồn kho với RFID nhanh hơn nhiều so với các hình thức quản lý khác, hệ thống này có khả năng tích hợp với hệ thống giao tiếp không dây và hệ thống quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực. Điều này cho phép bạn truy vấn cơ sở dữ liệu bất kỳ lúc nào và tìm ra chính xác số lượng sản phẩm bạn có trong tay, thay vì nhận những con số có thể là ngày hoặc tuần. Máy quét RFID được tích hợp trong lối vào của các nhà kho thậm chí có thể quét các thùng khi họ ra vào, cung cấp thông tin cập nhật tức thì về tổng số hàng tồn kho có thể truyền đến những người dùng khác trên toàn mạng công ty.
Tích hợp với các hệ thống khác
Các thẻ RFID tương tự cung cấp thông tin hàng tồn kho cũng có thể cung cấp các dịch vụ khác. Máy quét an ninh tại các lối ra của tòa nhà có thể cho hệ thống của bạn biết ngay lập tức khi có bất kỳ sản phẩm nào rời khỏi cơ sở, cho phép bạn phát hiện hành vi trộm cắp hoặc các lô hàng bị chuyển hướng nhanh chóng và khắc phục sự cố. Tương tự như vậy, việc quét thẻ RFID tại các điểm xuất nhập cảnh cho phép xác nhận việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa, cho phép bạn theo dõi lô hàng khi nó di chuyển qua chuỗi hậu cần của bạn và cung cấp ước tính chính xác về thời gian đến cho khách hàng hoặc các đơn vị kinh doanh khác.
