Chào mừng bạn đến với bài đăng trên blog của chúng tôi về cách tìm kiếm trong bản ghi Zoom bằng Panopto! Nếu bạn muốn tìm thông tin cụ thể trong các cuộc họp được ghi lại của mình, hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều hướng qua các tính năng và tùy chọn tìm kiếm của Panopto để nhanh chóng tìm thấy nội dung bạn đang tìm kiếm. Panopto là nền tảng dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và tìm kiếm các bản ghi Zoom của mình, giúp việc truy cập và quản lý nội dung video của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Trước khi đi sâu vào hướng dẫn từng bước, hãy nói một chút về Panopto và lý do tại sao nó là một công cụ tuyệt vời cho người dùng Zoom. Panopto là một nền tảng video tích hợp với Zoom, cho phép bạn tự động tải các bản ghi Zoom của mình lên Panopto. Sau khi cuộc họp của bạn được thêm vào Panopto, bạn có thể truy cập và tìm kiếm thông qua các bản ghi của mình bằng khả năng tìm kiếm mạnh mẽ của Panopto.
Sử dụng Panopto, bạn có tùy chọn tìm kiếm bản ghi theo từ khóa, tìm kiếm người nói cụ thể, tìm kiếm văn bản trong phụ đề chi tiết và thậm chí tìm kiếm các trường hợp trong đó một số từ khóa nhất định được đề cập trong các trang trình bày. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy những khoảnh khắc chính xác trong bản ghi Zoom có liên quan đến truy vấn tìm kiếm của bạn.
Nhưng làm thế nào để bạn thực sự thực hiện tìm kiếm trong Panopto? Có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào thông tin bạn đang tìm kiếm. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp chính: tìm kiếm qua cửa sổ tìm kiếm của Panopto và tìm kiếm trực tiếp trong chính bản ghi cuộc họp Zoom. Cả hai phương pháp đều có những lợi ích riêng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên thử cả hai để xem phương pháp nào phù hợp nhất với mình.
Tìm kiếm trong Bản ghi thu phóng bằng Panopto - Mẹo và thủ thuật
Nếu bạn đang sử dụng Panopto để lưu trữ và quản lý các bản ghi Zoom của mình, bạn có quyền truy cập vào tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung cụ thể trong bản ghi của mình. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn đang tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc đang cố gắng xem lại một phần cụ thể của cuộc họp hoặc sự kiện.
Để bắt đầu tìm kiếm trong bản ghi Zoom của bạn bằng Panopto, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Panopto và tìm bản ghi Zoom của bạn
Trước khi bạn có thể tìm kiếm trong bản ghi zoom của mình, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Panopto của mình và điều hướng đến thư mục nơi lưu trữ bản ghi zoom của bạn. Khi bạn đã tìm thấy bản ghi bạn muốn tìm kiếm bên trong, nhấp vào nó để xem nó.
Bước 2: Mở cửa sổ tìm kiếm
Trong cửa sổ người chơi, bạn sẽ thấy một biểu tượng tìm kiếm (kính lúp) ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào biểu tượng này để mở cửa sổ tìm kiếm.
Bước 3: Nhập (các) từ khóa của bạn
Trong cửa sổ tìm kiếm, nhập (các) từ khóa bạn muốn tìm kiếm trong bản ghi. Bạn có thể nhập nhiều từ khóa để thu hẹp tìm kiếm của bạn hơn nữa. Panopto sẽ hiển thị kết quả trong thời gian thực khi bạn gõ.
Lưu ý: Panopto sẽ tìm kiếm trong phụ đề, ghi chú và bất kỳ văn bản nào xuất hiện trên màn hình trong quá trình ghi.
Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm
Khi bạn đã nhập các từ khóa của mình, Panopto sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm bên dưới cửa sổ tìm kiếm. Các kết quả sẽ hiển thị dấu thời gian và bản xem trước của văn bản nơi (các) từ khóa xuất hiện trong bản ghi. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ kết quả tìm kiếm nào để nhảy đến phần cụ thể đó của bản ghi.
Bước 5: Đóng cửa sổ tìm kiếm
Sau khi bạn tìm thấy thông tin bạn đang tìm kiếm, bạn có thể đóng cửa sổ tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng "X" ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ tìm kiếm.
Bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trong các bản ghi zoom của mình bằng Panopto và tìm nội dung cụ thể bạn cần. Đây có thể là một công cụ hữu ích cho sinh viên, nhà giáo dục và bất kỳ ai khác muốn nhanh chóng truy cập và xem xét thông tin quan trọng từ các cuộc họp hoặc sự kiện zoom của họ.
Để biết thêm thông tin về Panopto và các tính năng của nó, bao gồm tích hợp với Zoom, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng Panopto, blog và các tài nguyên khác có sẵn trên trang web Panopto.
Hãy nhớ làm theo các hướng dẫn và chính sách của tổ chức của bạn khi sử dụng Panopto và chia sẻ bản ghi với những người khác. Đó cũng là một ý tưởng tốt để lưu trữ các bản ghi panopto của bạn tại địa phương cho mục đích sao lưu, vì lưu trữ đám mây do Panopto cung cấp không có nghĩa là một giải pháp lưu trữ vĩnh viễn.
Những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa việc sử dụng Panopto để tìm kiếm trong các bản ghi zoom của bạn. Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn và bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn thấy là hữu ích để tìm kiếm tốt hơn trong Panopto.
Để biết thêm các mẹo và điểm nổi bật về Panopto, bạn có thể theo dõi chúng trên Twitter tại @PanOpto hoặc xem blog Panopto tại panopto. com/panopto-news.
Bước 1: Nhập bản ghi Zoom của bạn vào Panopto
Để bắt đầu tìm kiếm bản ghi Zoom của bạn bằng Panopto, trước tiên bạn cần nhập bản ghi vào nền tảng Panopto. Panopto là một hệ thống quản lý video cho phép bạn lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ video của mình.
Dưới đây là các bước để làm theo:
| 1. | Đăng nhập vào Panopto: Bạn phải được tổ chức hoặc tổ chức của mình cung cấp thông tin đăng nhập. Nếu bạn chưa nhận được chúng, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn hoặc kiểm tra blog Panopto để biết thông tin về cách truy cập Panopto. |
| 2. | Sau khi đăng nhập, hãy truy cập bảng điều khiển Panopto của bạn. Đây là trung tâm trung tâm nơi bạn có thể quản lý tất cả video và thư mục của mình. |
| 3. | Trong bảng điều khiển, di chuột qua nút "+Tạo" và nhấp vào "Tải lên phương tiện". Thao tác này sẽ mở trình tải lên Panopto. |
| 4. | Trong trình tải lên Panopto, nhấp vào "Tải lên từ Zoom" trong tab "Tải lên". Thao tác này sẽ mở các tùy chọn tích hợp Zoom. |
| 5. | Nếu chưa làm như vậy, bạn sẽ cần ủy quyền cho Panopto truy cập vào tài khoản Zoom của mình. Thực hiện theo các hướng dẫn do Panopto cung cấp để hoàn tất quy trình ủy quyền. |
| 6. | Khi bạn đã ủy quyền cho Panopto truy cập vào tài khoản Zoom của mình, bạn sẽ có thể xem danh sách các bản ghi Zoom của mình. Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc cuộn qua danh sách để tìm bản ghi bạn muốn nhập. |
| 7. | Chọn bản ghi bạn muốn nhập bằng cách chọn hộp bên cạnh bản ghi đó. Bạn có thể chọn nhiều bản ghi nếu cần. |
| 8. | Nhấp vào nút "Nhập" để bắt đầu quá trình nhập. Panopto sẽ bắt đầu chuyển các bản ghi đã chọn từ Zoom sang tài khoản Panopto của bạn. |
| 9. | Sau khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy bản ghi Zoom trong bảng điều khiển Panopto của mình. Bây giờ bạn có thể bắt đầu tìm kiếm bản ghi bằng phương pháp tìm kiếm của Panopto. |
Trước khi kết thúc bước đầu tiên, đây là một số điều cần nhớ:
- Tích hợp Zoom trong Panopto cho phép bạn nhập các bản ghi được tạo bằng Zoom. Nó không được thiết kế để nhập các tệp hoặc bản ghi cục bộ từ các nền tảng hội nghị truyền hình khác.
- Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc hướng dẫn nào từ tổ chức hoặc cơ quan của mình về việc sử dụng Panopto với Zoom, hãy đảm bảo tuân theo chúng.
- Nếu bạn chưa quen với Panopto, bạn nên khám phá các tính năng và tùy chọn của nền tảng để hiểu rõ hơn về những gì nó có thể cung cấp. Bạn có thể tìm thêm thông tin qua blog Panopto, diễn đàn cộng đồng hoặc hướng dẫn sử dụng của Panopto.
Bây giờ bạn đã nhập bản ghi Zoom của mình vào Panopto, bạn có thể chuyển sang Bước 2: Tìm kiếm bản ghi Zoom của mình.
Bước 2: Cách di chuyển bản ghi Zoom của bạn vào Panopto
Sau khi bạn đã ghi lại cuộc họp hoặc sự kiện Zoom của mình, bước tiếp theo là chuyển bản ghi vào Panopto. Panopto là một nền tảng video mạnh mẽ cho phép bạn lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ các bản ghi Zoom của mình. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
-
Đăng nhập vào Panopto tại https://panoptondedu. edu bằng thông tin đăng nhập Zoom của bạn. Nếu bạn chưa tạo tài khoản Panopto, bạn cần phải làm như vậy trước khi có thể tiếp tục.
-
Trong Panopto, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ bản ghi Zoom của mình. Bạn có thể tạo một thư mục mới nếu cần hoặc chọn một thư mục hiện có. Bạn nên sắp xếp các bản ghi của mình vào các thư mục dựa trên các chủ đề hoặc sự kiện để sắp xếp và truy cập tốt hơn.
-
Nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Tải lên phương tiện" từ các tùy chọn. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể chọn tệp ghi Zoom của mình. Bạn có thể kéo và thả tệp vào cửa sổ hoặc nhấp vào nút "Tải lên" để duyệt và chọn tệp từ bộ nhớ cục bộ của bạn.
-
Trong khi các tệp của bạn đang tải lên, bạn có thể thêm một số thông tin bổ sung vào bản ghi Zoom của mình nếu cần. Panopto cho phép bạn thêm ghi chú, từ khóa và siêu dữ liệu khác để giúp tìm và tìm kiếm bản ghi của bạn sau này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể chọn người có quyền truy cập để xem bản ghi Zoom của mình và đặt các tùy chọn xem bổ sung.
-
Sau khi tải lên xong các tệp của bạn, bạn có thể đóng cửa sổ và bản ghi Zoom của bạn sẽ được thêm vào thư viện Panopto của bạn. Bây giờ bạn có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ bản ghi của mình với người khác.
Panopto cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn để quản lý bản ghi Zoom của bạn, vì vậy, nên khám phá tất cả các khả năng và cài đặt mà nó cung cấp. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm trợ giúp, bạn có thể tham khảo tài liệu và hướng dẫn sử dụng của Panopto hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ CNTT tại địa phương để được hỗ trợ. Panopto cũng có blog, nguồn cấp dữ liệu Twitter và cập nhật tin tức nơi bạn có thể tìm thêm thông tin và luôn cập nhật về các tính năng và tích hợp mới nhất.
Mẹo và thủ thuật tìm kiếm trong bản ghi thu phóng
Nếu bạn đang sử dụng Panopto để tìm kiếm trong bản ghi Zoom của mình, có một số mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn tìm thấy thông tin mình đang tìm kiếm hiệu quả hơn:
1. Sử dụng từ khóa: Khi tìm kiếm trong Panopto, hãy đảm bảo bao gồm các từ khóa có liên quan có khả năng được đề cập trong bản ghi. Điều này sẽ giúp thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn.
2Chỉ cần di chuột qua thư mục "Zoom_0" và nhấp vào thư mục "Cuộc họp zoom". Từ đó, bạn có thể tìm kiếm trong các bản ghi zoom của bạn.
3. Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm: Panopto cung cấp một số tùy chọn tìm kiếm, chẳng hạn như tìm kiếm trong một thư mục cụ thể hoặc tìm kiếm video với các thẻ cụ thể. Sử dụng các tùy chọn này để tiếp tục tinh chỉnh tìm kiếm của bạn và tìm nội dung chính xác mà bạn đang tìm kiếm.
4. Hãy nhớ sử dụng dấu ngoặc kép: Nếu bạn đang tìm kiếm một cụm từ chính xác hoặc nhiều từ với nhau, hãy gửi chúng trong các dấu ngoặc kép. Điều này sẽ đảm bảo rằng Panopto tìm kiếm cụm từ chính xác hơn là các từ riêng lẻ.
5. Sử dụng tính năng tô sáng: Khi Panopto hiển thị kết quả tìm kiếm, nó làm nổi bật từ khóa bạn tìm kiếm trong bản ghi. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để nhanh chóng tìm thấy các thông tin liên quan.
6. Xem lại kết quả tìm kiếm trước khi chuyển tiếp: Trước khi kết thúc tìm kiếm của bạn, hãy dành một chút thời gian để xem xét kết quả tìm kiếm. Bỏ qua các phần được tô sáng để xem chúng có phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm không.
7. Sử dụng trình phát video Panopto: Trình phát video của Panopto cho phép bạn dễ dàng điều hướng qua bản ghi và nhảy đến các phần cụ thể. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần tìm một phần cụ thể của bản ghi một cách nhanh chóng.
8. Ghi chú nếu cần: Nếu bạn đang xem một bản ghi dài và muốn ghi nhớ các điểm cụ thể, hãy xem xét việc ghi chú trong Panopto. Điều này sẽ giúp bạn tham khảo lại thông tin quan trọng mà không phải tua lại toàn bộ bản ghi.
9. Chia sẻ phát hiện của bạn: Nếu bạn tìm thấy thông tin có giá trị trong bản ghi thu phóng, hãy xem xét chia sẻ nó với nhóm hoặc đồng nghiệp của bạn. Panopto cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các phần cụ thể của bản ghi hoặc toàn bộ bản ghi.
10. Kiểm tra cộng đồng CTEI để biết thêm mẹo: Cộng đồng CTEI là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhà giáo dục và người dùng phóng to. Họ thường xuyên chia sẻ các mẹo, khuyến nghị và thực tiễn tốt nhất để sử dụng panopto và phóng to hiệu quả.
Với các mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ có thể tìm kiếm trong các bản ghi zoom của mình một cách hiệu quả và tìm thông tin bạn cần ngay lập tức!
