Không có lý do gì bạn lại bỏ lỡ một cuộc điện thoại quan trọng khi vắng nhà. Thật không may, bạn có thể không đủ khả năng thuê thư ký hoặc trợ lý riêng. Vì lý do này, máy trả lời tự động đã được phát minh. Sau khi nó được cài đặt, người gọi có thể để lại cho bạn tin nhắn thoại mà bạn có thể phát lại bất cứ lúc nào. Bằng cách đó, bất cứ khi nào bạn không thể trả lời điện thoại, bạn sẽ không bỏ lỡ tin nhắn khẩn cấp của bạn bè hoặc đồng nghiệp.
Bước 1
Tìm nút điều khiển phát lại trên máy trả lời tự động của bạn. Nó có thể đơn giản như nhấn nút "Phát". Hoặc, bạn có thể cần quay mã từ điện thoại của mình.
Bước 2
Lắng nghe kỹ từng tin nhắn đã ghi của bạn. Sử dụng bút và giấy, ghi lại tên của những người bạn muốn trao đổi thư từ. Thông thường, người gọi sẽ để lại số điện thoại hoặc thông tin liên hệ khác. Khi bạn đã sẵn sàng gọi lại, bạn có thể quay lại danh sách ghi chú của mình.
Bước 3
Lưu hoặc xóa tin nhắn sau khi nghe chúng. Máy trả lời tự động của bạn có thể có dung lượng bộ nhớ để lưu một số tin nhắn đã ghi, nhưng bạn nên giữ những tin nhắn có chứa thông tin quan trọng. Nếu có nhiều người trong gia đình bạn sử dụng cùng một đường dây điện thoại, bạn có thể lưu tin nhắn thoại cho những người khác.
Kiểm tra tin nhắn trên máy trả lời của bạn khi bạn vắng nhà bằng cách thiết lập quyền truy cập từ xa trên chính máy trả lời. Bạn sẽ phải chọn mã truy cập từ xa tương tự như mật khẩu. Khi bạn đi vắng, hãy quay số điện thoại của chính bạn và đợi máy trả lời tự động nhấc máy. Trong khi chào, nhấn nút "*", nhập mã truy cập từ xa và làm theo hướng dẫn để nghe tin nhắn của bạn.
