Cách sắp xếp email trên iPhone

Bạn có thể liên kết nhiều tài khoản email với ứng dụng Thư, cho phép bạn sắp xếp thư trên tất cả các tài khoản hoặc phân loại email trong các tài khoản cụ thể. Bạn có thể kiểm soát chế độ xem tin nhắn, tùy chọn hội thoại, hộp thư, đánh dấu ưu tiên và cài đặt VIP từ iPhone của mình. Cài đặt của bạn sẽ đồng bộ với tài khoản email của bạn để chúng nhất quán trên các thiết bị Apple khác.

Cài đặt Thư

Mở "Cài đặt" của bạn và nhấn vào "Thư, Danh bạ và Lịch." Bạn có thể kiểm soát một số tổ chức chung của các thư của mình từ bảng điều khiển này. Cuộn xuống phần "Thư" và nhấn vào phần "Hiển thị". Chọn số lượng tin nhắn gần đây bạn muốn xem được liệt kê trong ứng dụng Thư của bạn, giữa "50 Tin nhắn Gần đây" đến "1.000 Tin nhắn Gần đây". Nếu bạn muốn ứng dụng Thư nhóm các cuộc hội thoại của mình theo chuỗi, thì hãy bật "Sắp xếp theo chuỗi". Nếu bạn tắt nó đi, mỗi phản hồi sẽ xuất hiện dưới dạng một tin nhắn riêng biệt trong ứng dụng Thư của bạn.

Hộp thư có thể tùy chỉnh

Bạn có thể sắp xếp các thư email của mình vào các hộp thư có thể tùy chỉnh trên iPhone của mình. Mở ứng dụng Thư của bạn và điều hướng đến menu "Hộp thư". Cuộn xuống "Tài khoản" và chọn địa chỉ email cho các thư bạn muốn sắp xếp. Nhấn "Chỉnh sửa" và chọn "Hộp thư Mới". Nhập tên cho hộp thư của bạn, chẳng hạn như "Cơ quan", "Trường học" hoặc "Bạn bè". Thao tác này sẽ tạo một hộp thư trong tài khoản email cụ thể đó. Bạn có thể chuyển thư sang hộp thư mới này bằng cách mở hộp thư đến của mình, nhấn "Chỉnh sửa", chọn nhiều thư và nhấn vào "Di chuyển". Chọn hộp thư mới của bạn từ danh sách và các thư đã chọn của bạn sẽ được chuyển đi.

Đánh dấu tin nhắn

Các thư riêng lẻ có thể được gắn cờ hoặc đánh dấu là chưa đọc. Điều này có thể giúp bạn ưu tiên các tin nhắn quan trọng hoặc nhắc bạn đọc tin nhắn sau. Mở ứng dụng Thư của bạn và nhấn vào một email bạn muốn đánh dấu. Nhấn vào biểu tượng "Gắn cờ" và chọn "Gắn cờ" hoặc "Đánh dấu là chưa đọc" từ menu bật lên. Nếu bạn quay lại menu Hộp thư của mình, bạn sẽ tìm thấy một danh mục có tên Được gắn cờ, chứa tất cả các thư bị gắn cờ của bạn, được thu thập từ tất cả các tài khoản email của bạn.

Người gửi VIP

IPhone của bạn có thể tự động đánh dấu tin nhắn từ những người gửi quan trọng bằng chỉ báo VIP đặc biệt. Nếu bạn muốn chỉ định một người là "người gửi VIP", hãy mở email từ người đó trên iPhone của bạn. Nhấn vào tên của liên hệ trên dòng "Từ" và nhấn "Thêm vào VIP". Một biểu tượng ngôi sao nhỏ sẽ đánh dấu bất kỳ tin nhắn mới nào từ liên hệ này. Tin nhắn VIP cũng sẽ hiển thị trong danh mục "VIP" trong thư mục "Tài khoản" của bạn. Bạn có thể đưa ai đó ra khỏi danh sách VIP bằng cách nhấn vào tên liên hệ trong tin nhắn và chọn "Xóa khỏi VIP".