Nếu bạn là người dùng Zoom, bạn có thể gặp phải tình huống cần truy cập hoặc quản lý các bản ghi trên đám mây của mình. Cho dù bạn muốn xem các bản ghi trước đó, xóa những bản ghi không mong muốn hay xuất chúng sang thiết bị cục bộ của mình, hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều hướng trong suốt quá trình.
Để bắt đầu, hãy bắt đầu bằng việc tải xuống bản ghi âm của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị Mac hay Windows, bạn đều có một số tùy chọn để truy cập bản ghi trên đám mây của mình. Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và điều hướng đến tab "Bản ghi". Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các cuộc họp mà bạn đã ghi lại.
Để tải xuống một bản ghi cụ thể, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Tải xuống" trong cột "Hành động". Bạn cũng có thể tìm kiếm bản ghi cụ thể bằng thanh tìm kiếm hoặc sắp xếp chúng bằng nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn trong tiêu đề cột.
Bây giờ, hãy chuyển sang xóa bản ghi trên đám mây của bạn. Nếu không cần một bản ghi cụ thể nữa, bạn có thể dễ dàng xóa bản ghi đó khỏi tài khoản Zoom của mình. Từ tab "Bản ghi", hãy nhấp vào biểu tượng "Thùng rác" bên dưới cột "Hành động" bên cạnh bản ghi bạn muốn xóa. Một cửa sổ xác nhận sẽ bật lên, yêu cầu bạn xác nhận quyết định của mình. Sau khi bạn xác nhận, bản ghi sẽ được chuyển vào thùng rác và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
Hãy nhớ rằng chỉ quản trị viên và chủ sở hữu tài khoản mới có quyền truy cập vào thư mục thùng rác. Nếu bạn đổi ý và muốn khôi phục bản ghi đã xóa, bạn có thể làm như vậy bằng cách truy cập cổng web Zoom. Điều hướng đến tab "Thùng rác" trong phần "Bản ghi" để tìm tất cả các bản ghi đã xóa của bạn. Từ đó, bạn có thể chọn khôi phục, xóa hoặc xóa chúng vĩnh viễn.
Cuối cùng, nếu bạn muốn chia sẻ bản ghi với người khác hoặc bảo vệ bản ghi của mình, bạn có một số tùy chọn bổ sung. Khi xem bản ghi, bạn có thể nhấp vào nút "Chia sẻ" để mở menu với nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau. Bạn có thể chia sẻ bản ghi với các cá nhân cụ thể bằng cách nhập địa chỉ email của họ hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ mà bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập.
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để quản lý cài đặt của bản ghi, chẳng hạn như bật bảo vệ bằng mật khẩu, tắt tải xuống hoặc cho phép người xem tải xuống riêng các tệp âm thanh hoặc video. Bạn cũng có thể truy cập số liệu phân tích cho bản ghi của mình, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về số lượt xem, số người đã xem, v. v.
Tóm lại, quản lý bản ghi đám mây của bạn trên Zoom là một quá trình đơn giản. Cho dù bạn cần tải xuống, xóa, khôi phục hay chia sẻ bản ghi của mình, bạn đều có thể dễ dàng thực hiện bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên. Với những hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ có thể quản lý hiệu quả các bản ghi Zoom của mình và có toàn quyền kiểm soát lịch sử cuộc họp của mình.
Đang tải xuống bản ghi trên đám mây
Sau cuộc họp Zoom, bạn có tùy chọn tải bản ghi trên đám mây xuống thiết bị cục bộ của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần xem hoặc quản lý bản ghi ngoại tuyến hoặc muốn bảo vệ bản ghi trong trường hợp dịch vụ đám mây bị xóa hoặc tệp bị mất.
Để tải xuống bản ghi trên đám mây, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cổng web Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
- Trong menu điều hướng ở bên trái, nhấp vào "Bản ghi" trong phần "Quản lý tài khoản".
- Trong tab "Bản ghi", bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các bản ghi Zoom trước đó của mình. Bạn có thể tìm kiếm bản ghi cụ thể bằng thanh tìm kiếm hoặc lọc bản ghi theo ngày, ID cuộc họp hoặc loại bản ghi.
- Tìm bản ghi bạn muốn tải xuống và nhấp vào tùy chọn "Thêm" trong cột "Hành động".
- Từ menu thả xuống, nhấp vào "Tải xuống" để bắt đầu quá trình tải xuống.
- Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc tải xuống. Nhấp vào "Tải xuống" để tiếp tục.
- Bản ghi sẽ được tải xuống đường dẫn tải xuống mặc định trên thiết bị cục bộ của bạn.
Lưu ý rằng nếu bản ghi được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu để khôi phục quyền truy cập vào bản ghi.
Nếu bạn đã bật tính năng ghi trên đám mây trong cài đặt Thu phóng, tất cả các cuộc họp của bạn sẽ tự động được ghi lại và lưu vào đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu và dừng ghi theo cách thủ công, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút "Ghi" trong ứng dụng Zoom của mình trong cuộc họp.
Sau khi tải xuống bản ghi trên đám mây, bạn có thể chia sẻ bản ghi đó với người khác bằng cách gửi trực tiếp cho họ tệp ghi hoặc phát trực tuyến video bằng dịch vụ truyền phát video mà bạn chọn.
Để xóa bản ghi trên đám mây, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cổng web Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
- Trong menu điều hướng ở bên trái, nhấp vào "Bản ghi" trong phần "Quản lý tài khoản".
- Trong tab "Bản ghi", tìm bản ghi bạn muốn xóa và chọn hộp bên cạnh bản ghi đó.
- Nhấp vào nút "Xóa" ở đầu danh sách.
- Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc xóa. Nhấp vào "Xóa" để tiếp tục.
- Bản ghi sẽ được chuyển vào thùng rác và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
Hãy nhớ rằng chỉ quản trị viên và người dùng đã lên lịch cuộc họp mới có thể xóa bản ghi trên đám mây. Ngoài ra, nếu bạn đã bật tính năng ghi trên đám mây cho tài khoản của mình thì tất cả người dùng trong tài khoản của bạn đều có thể xem và quản lý các bản ghi.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tải xuống và xóa các bản ghi trên đám mây của mình bằng cổng web Zoom.
Xóa bản ghi đám mây
Nếu bạn không cần lưu giữ các cuộc họp âm thanh hoặc video đã ghi trong đám mây Zoom nữa, bạn có tùy chọn xóa chúng. Điều này có thể giúp giải phóng dung lượng và bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Để xóa bản ghi trên đám mây, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn hoặc cổng web của bạn.
- Nhấp vào tab "Cuộc họp" trong menu chính.
- Trong tab "Cuộc họp", nhấp vào "Đã ghi"
- Bạn sẽ được cung cấp một danh sách tất cả các cuộc họp được ghi lại của bạn. Tìm bản ghi bạn muốn xóa.
- Nhấp vào tùy chọn "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở cột ngoài cùng bên phải của bản ghi.
- Trong menu thả xuống, nhấp vào "Xóa".
- Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn xóa bản ghi không. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận.
Sau khi xóa, bạn hoặc những người dùng khác sẽ không thể truy cập bản ghi trên đám mây nữa. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng có thể mất một chút thời gian để máy chủ Zoom xử lý việc xóa, vì vậy bản ghi có thể vẫn xuất hiện trong danh sách bản ghi của bạn trong một thời gian ngắn.
Nếu bạn muốn khôi phục bản ghi đã xóa, bạn có thể thực hiện trong vòng 30 ngày. Để khôi phục bản ghi đã xóa, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập cổng web Zoom và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
- Nhấp vào "Bản ghi của tôi" trong tab "Bản ghi".
- Trong danh sách "Đã xóa gần đây", hãy tìm bản ghi bạn muốn khôi phục.
- Bấm vào bản ghi để xem chi tiết.
- Nhấp vào nút "Phục hồi" để khôi phục bản ghi.
Hãy nhớ rằng việc xóa bản ghi là quy trình thủ công và dịch vụ Zoom sẽ không tự động xóa chúng sau một thời gian nhất định. Nếu muốn tự động xóa bản ghi sau một thời gian cụ thể, bạn có thể thiết lập tùy chọn quản lý bản ghi trong cài đặt tài khoản của mình.
Nếu bạn đã chia sẻ bản ghi với người khác, việc xóa bản ghi đó khỏi đám mây sẽ ngăn họ truy cập vào bản ghi đó. Hãy nhớ thông báo cho bất kỳ người dùng nào cần quyền truy cập vào bản ghi trước khi xóa nó.
Nếu muốn có bản sao cục bộ của bản ghi, bạn có thể tải chúng xuống thiết bị của mình. Để tải xuống bản ghi, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn hoặc cổng web của bạn.
- Nhấp vào tab "Cuộc họp" trong menu chính.
- Trong tab "Cuộc họp", nhấp vào "Đã ghi"
- Bạn sẽ được cung cấp một danh sách tất cả các cuộc họp được ghi lại của bạn. Tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
- Nhấp vào tùy chọn "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở cột ngoài cùng bên phải của bản ghi.
- Trong menu thả xuống, nhấp vào "Tải xuống".
- Bản ghi âm sau đó sẽ được tải xuống thiết bị của bạn.
Bằng cách quản lý và xóa các bản ghi trên đám mây, bạn có thể sắp xếp tài khoản Zoom của mình và đảm bảo bạn có đủ không gian cho các cuộc họp và bản ghi trong tương lai.
Cách xuất danh sách bản ghi trên đám mây
Khi sử dụng Zoom để ghi lại các cuộc họp, điều quan trọng là phải biết cách quản lý và truy cập các bản ghi trên đám mây đã ghi của bạn. Một tùy chọn hữu ích là khả năng xuất danh sách tất cả các bản ghi trên đám mây của bạn. Điều này có thể hữu ích để theo dõi những bản ghi bạn có và chia sẻ danh sách với người khác.
Để xuất danh sách các bản ghi trên đám mây của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom của bạn hoặc truy cập cổng web Zoom.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Khi bạn đã đăng nhập, hãy điều hướng đến phần "Bản ghi".
- Trong tab "Bản ghi", bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các bản ghi trước đó của mình.
- Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh bản ghi bạn muốn xuất.
- Ở đầu trang, nhấp vào menu "Thêm".
- Chọn tùy chọn "Tải xuống" từ menu thả xuống.
- Chọn một vị trí trên thiết bị cục bộ của bạn nơi bạn muốn lưu danh sách bản ghi đã xuất.
- Nhấp vào "Lưu" để bắt đầu tải xuống tệp.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng xuất danh sách các bản ghi trên đám mây sang tệp cục bộ trên máy tính của mình. Điều này có thể hữu ích cho mục đích lưu giữ hồ sơ hoặc chia sẻ danh sách với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
