Chào mừng bạn đến với hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về cách sử dụng tính năng Chế độ đồng hành trong Google Meet. Nếu bạn đang làm việc từ xa hoặc trong môi trường làm việc kết hợp, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các bước cần thiết để nâng cao năng suất và khả năng cộng tác trong các cuộc họp. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, hướng dẫn từng bước này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng tối đa Chế độ đồng hành trong Google Meet.
Vậy chính xác thì Chế độ đồng hành là gì? Tóm lại, nó cho phép bạn sử dụng thiết bị di động của mình làm màn hình phụ trong cuộc gọi Google Meet. Điều này có thể cực kỳ hữu ích cho nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Chế độ đồng hành để xem đồng thời nguồn cấp dữ liệu cuộc họp và trò chuyện với những người khác trong cuộc gọi hoặc bạn có thể sử dụng chế độ này để chia sẻ nội dung mà không làm gián đoạn tiến trình cuộc họp. Hơn nữa, Chế độ đồng hành cũng được bản địa hóa, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để đăng ký chương trình cuộc họp, đặt câu hỏi hoặc cung cấp thông tin cập nhật mà không làm phiền người khác.
Bây giờ bạn đã biết Chế độ đồng hành là gì và nó có thể hữu ích như thế nào, hãy cùng xem hướng dẫn từng bước về cách kích hoạt và sử dụng tính năng này. Dưới đây là các bước:
Bước 1: Kích hoạt Chế độ đồng hành
Bước đầu tiên là kích hoạt Chế độ đồng hành. Để thực hiện việc này, chỉ cần tham gia cuộc họp Google Meet thông qua trang web Google Meet hoặc ứng dụng Google Meet trên thiết bị di động của bạn. Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy chọn tùy chọn "Sử dụng Chế độ đồng hành", tùy chọn này sẽ được hiển thị trong menu cuộc họp.
Bước 2: Chọn tùy chọn Chế độ đồng hành của bạn
Sau khi kích hoạt Chế độ đồng hành, bạn có thể chọn các tùy chọn ưa thích của mình. Bạn có thể chọn xem nguồn cấp dữ liệu cuộc họp, cuộc trò chuyện hoặc cả hai trên thiết bị di động của mình. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn xem mọi người trong cuộc họp hoặc chỉ những người tham gia vào cuộc thảo luận đang diễn ra. Ngoài ra, bạn có tùy chọn bật tính năng bảng trắng, tính năng này có thể hữu ích cho các buổi động não cộng tác.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng Chế độ đồng hành trong Google Meet. Từ giờ trở đi, bạn chỉ cần sử dụng thiết bị di động của mình làm màn hình phụ để duy trì kết nối và tương tác trong các cuộc họp trên Google Meet. Cho dù bạn muốn xem nguồn cấp dữ liệu cuộc họp, tham gia trò chuyện hay sử dụng tính năng bảng trắng, Chế độ đồng hành sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tránh bị phân tâm.
Để biết thêm thông tin và các câu hỏi thường gặp về cách sử dụng Chế độ đồng hành trong Google Meet, hãy nhớ đăng ký nhận bản tin của chúng tôi hoặc xem trang web của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn những mẹo và thủ thuật mới nhất để giúp bạn tận dụng tối đa trải nghiệm Google Meet của mình.
Truy cập Chế độ đồng hành trên Google Meet
Chế độ đồng hành là một tính năng hữu ích có sẵn trong Google Meet. Tính năng này có thể tăng năng suất của bạn và giúp việc cộng tác trong không gian làm việc tại nhà hoặc không gian làm việc kết hợp trở nên dễ dàng hơn. Với Chế độ đồng hành, bạn có thể truy cập các tính năng và công cụ bổ sung giúp nâng cao trải nghiệm Google Meet của mình.
Để truy cập Chế độ đồng hành, hãy làm theo các bước sau:
| Bước 1: | Bắt đầu bằng cách tham gia hoặc tạo cuộc họp trong Google Meet. |
| Bước 2: | Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Tùy chọn khác" (biểu thị bằng ba dấu chấm) nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp. |
| Bước 3: | Chọn tùy chọn "Chế độ đồng hành" từ menu xuất hiện. |
| Bước 4: | Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, một mã duy nhất sẽ được tạo cho Chế độ đồng hành. Bạn có thể gửi mã này cho những người tham gia khác để mời họ tham gia Chế độ đồng hành. |
| Bước 5: | Sau khi người tham gia nhận được mã, họ có thể truy cập Chế độ đồng hành bằng cách nhấp vào tùy chọn "Nhập mã" trong giao diện Google Meet và nhập mã được cung cấp. |
Ngoài ra, người tham gia cũng có thể truy cập Chế độ đồng hành bằng cách tham gia phòng thông qua liên kết hoặc lời mời qua email do người tổ chức cuộc họp gửi.
Bây giờ bạn đã biết cách truy cập Chế độ đồng hành, hãy khám phá một số tính năng và chức năng mà nó cung cấp:
- Bảng trắng: Chế độ đồng hành cho phép bạn cộng tác và chia sẻ bảng trắng ảo nơi mọi người tham gia có thể vẽ, gửi câu hỏi phổ biến và chia sẻ nội dung.
- Nguồn cấp dữ liệu trực quan: Trong Chế độ đồng hành, bạn có thể nghe và xem nguồn cấp dữ liệu trực quan của cuộc họp hoặc chọn tập trung vào những người tham gia cụ thể bằng cách chọn tên của họ hoặc lọc theo vai trò.
- Câu hỏi thường gặp: Chế độ đồng hành cung cấp trang Câu hỏi thường gặp hữu ích nơi bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về sản phẩm và các tính năng của sản phẩm.
Tóm lại, truy cập Chế độ đồng hành trên Google Meet là một cách tuyệt vời để giúp cuộc họp của bạn hiệu quả và mang tính cộng tác hơn. Hãy làm theo các bước được giải thích ở trên để truy cập Chế độ đồng hành và tận hưởng các tính năng hữu ích của nó. Cho dù bạn đang làm việc tại nhà, tại một nơi làm việc kết hợp hay chỉ muốn tăng năng suất của mình, Chế độ đồng hành là một công cụ có giá trị cần có trong tay.
Thiết lập Chế độ đồng hành cho cuộc họp
Để làm cho Google Meet trải nghiệm của bạn hiệu quả và hợp tác hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Chế độ đồng hành. Tính năng này cho phép bạn không chỉ chia sẻ màn hình và nội dung của mình mà còn tạo không gian làm việc thứ cấp cho mọi người tham gia cuộc họp. Đây là cách bạn có thể thiết lập nó:
- Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng Google Meet trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn. Chế độ đồng hành hiện không có sẵn trên thiết bị di động.
- Để bắt đầu cuộc họp, hãy truy cập tài khoản Google Gặp gỡ của bạn và nhấp vào nút "Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp". Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến trang cuộc họp.
- Trên trang gặp gỡ, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để kích hoạt chế độ đồng hành. Nhấp vào biểu tượng Chế độ đồng hành, trông giống như hai hình vuông với biểu tượng cộng ở góc.
- Khi bạn kích hoạt chế độ đồng hành, một cửa sổ mới sẽ mở ra cho phép bạn mời người khác tham gia cuộc họp của bạn. Bạn có tùy chọn chia sẻ liên kết qua email hoặc các nền tảng nhắn tin khác.
- Sau khi người tham gia tham gia cuộc họp, họ sẽ có quyền truy cập vào cửa sổ Chế độ đồng hành. Trong cửa sổ này, họ có thể thấy các liên kết trực quan đến các ứng dụng Google Workspace của họ, chẳng hạn như Google Docs, Slides và Sheets, cũng như bảng trắng để động não và hợp tác về các ý tưởng.
- Người tham gia không chỉ có thể xem và tương tác với nội dung trong cửa sổ Chế độ đồng hành, họ còn có thể nói và đặt câu hỏi thông qua tính năng trò chuyện.
- Sử dụng chế độ đồng hành là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp đều ở trên cùng một trang và làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Nó giúp tăng năng suất và sự tham gia bằng cách cung cấp một không gian chuyên dụng để hợp tác.
- Hơn nữa, chế độ đồng hành hoạt động song song với cửa sổ cuộc họp chính, vì vậy bạn có thể có nhiều phòng hoặc nhóm trong cùng một cuộc họp, mỗi phòng có không gian làm việc của chế độ đồng hành.
- Nếu bạn muốn vô hiệu hóa chế độ đồng hành tại bất kỳ điểm nào trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Chế độ đồng hành một lần nữa.
Bây giờ bạn đã biết cách thiết lập chế độ đồng hành cho một cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng hữu ích của nó để nâng cao trải nghiệm Google Meet của bạn. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, bạn luôn có thể kiểm tra trang Câu hỏi thường gặp hoặc liên hệ với hỗ trợ của Google Meet để được hỗ trợ thêm.
Lợi ích của việc sử dụng chế độ Google Meet Companion
Chế độ Google Meet Companion là một tính năng tiện dụng có sẵn trong không gian làm việc của Google có thể tăng năng suất và giúp bạn hợp tác hiệu quả hơn trong các cuộc họp. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng chế độ đồng hành:
1. Hợp tác liền mạch:
Bằng cách kích hoạt Chế độ đồng hành, bạn có thể tham gia cuộc gọi của Google Meet trên thiết bị di động của mình và có một nguồn cấp dữ liệu trực quan về cuộc họp ngay trước mặt bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập nội dung cuộc họp, đăng ký tin nhắn và lọc ra mọi phiền nhiễu để tập trung vào những gì đang được thảo luận.
2. Năng suất nâng cao:
Chế độ đồng hành giúp mọi người cộng tác và đóng góp dễ dàng hơn trong các cuộc họp. Bạn có thể sử dụng thiết bị di động của mình để chọn và chia sẻ nội dung, tham gia các phòng đột phá, nâng tay và thậm chí kích hoạt tính năng bảng trắng mà không làm gián đoạn cuộc họp chính trên máy tính của bạn. Điều này giúp tránh bất kỳ sự chậm trễ hoặc nhầm lẫn và giữ cho luồng cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
3. Hỗ trợ làm việc lai:
Nếu bạn đang làm việc trong một môi trường lai, nơi một số thành viên trong nhóm ở văn phòng và những người khác là từ xa, chế độ đồng hành có thể là một người thay đổi trò chơi. Nó cho phép những người trong văn phòng tham gia cuộc họp từ máy tính của họ trong khi các đồng nghiệp từ xa có thể tham gia trên thiết bị di động của họ. Bằng cách này, mọi người đều có thể cộng tác liền mạch, bất kể vị trí của họ.
4. Tham gia tốt hơn:
Chế độ đồng hành cũng giúp tăng sự tham gia trong các cuộc họp. Bạn có thể sử dụng thiết bị di động của mình để gửi tin nhắn, đặt câu hỏi hoặc trò chuyện riêng với người khác mà không làm gián đoạn cuộc gọi hội nghị chính. Điều này giúp mọi người tham gia, chia sẻ suy nghĩ của họ dễ dàng hơn và hợp tác hiệu quả.
5. dễ dàng truy cập và mời:
Khi bạn sử dụng Chế độ đồng hành, bạn có thể dễ dàng truy cập các cuộc họp của Google Meet bằng cách nhấp vào liên kết được gửi qua email hoặc các kênh liên lạc khác. Ngoài ra, bạn có thể mời những người khác tham gia cuộc họp bằng cách gửi cho họ liên kết Meet. google. com/companion. Điều này đơn giản hóa quá trình tham gia và bắt đầu các cuộc họp, làm cho nó thuận tiện hơn cho mọi người.
Tóm lại, Google Meet Companion Mode cung cấp một loạt các tính năng có thể làm cho các cuộc họp và sự hợp tác của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang làm việc trong môi trường lai hay chỉ đơn giản là muốn có một công cụ tiện dụng để tăng cường sự tham gia, chế độ đồng hành là một bổ sung có giá trị cho bộ công cụ Google Meet của bạn.
