Làm chủ bộ lọc tiêu điểm trong Lịch trên máy Mac - Hướng dẫn cơ bản của bạn

Lịch trên Mac luôn là công cụ đáng tin cậy để sắp xếp lịch trình của bạn và theo dõi các sự kiện quan trọng. Với macOS Monterey mới, giờ đây bạn thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh Lịch của mình và làm cho Lịch hoạt động chính xác theo cách bạn muốn. Một trong những tính năng nổi bật được giới thiệu ở Monterey là Bộ lọc tiêu điểm, cho phép bạn loại bỏ những phiền nhiễu và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.

Vậy làm cách nào để sử dụng Bộ lọc tiêu điểm trong Lịch trên máy Mac? Chà, nó dễ dàng hơn bạn nghĩ. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Lịch và nhấp vào tùy chọn "Tập trung" trong thanh bên. Thao tác này sẽ kích hoạt Bộ lọc tiêu điểm và hiển thị danh sách các nhóm hoặc danh mục khác nhau mà bạn có thể chọn. Nếu bạn đã thiết lập các thiết bị của mình để đồng bộ hóa với nhau, bạn cũng sẽ thấy các Bộ lọc tiêu điểm tương tự trên iPhone hoặc iPad của mình.

Sau khi chọn Bộ lọc tiêu điểm, bạn có thể tùy chỉnh thêm cài đặt của nó để phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể chọn nhận thông báo từ một số người hoặc ứng dụng nhất định trong khi bộ lọc đang hoạt động hoặc bạn có thể tắt hoàn toàn tất cả thông báo trong thời gian đó. Bạn cũng có thể thêm các ứng dụng hoặc người cụ thể vào Bộ lọc tiêu điểm của mình để vẫn có thể tiếp tục tham gia vào các cuộc trò chuyện quan trọng hoặc các nhiệm vụ liên quan đến công việc.

Một trong những điều tuyệt vời về Bộ lọc tiêu điểm là chúng có thể được sử dụng không chỉ trong những khoảng thời gian cụ thể mà còn dựa trên vị trí của bạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc kích hoạt bất cứ khi nào bạn ở nơi làm việc để bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình và không bị thông báo liên tục về các sự kiện hoặc tin nhắn cá nhân. Tương tự, bạn có thể thiết lập bộ lọc khi bạn ở nhà và muốn có thời gian rảnh mà không bị gián đoạn.

Điều đáng chú ý là Bộ lọc tiêu điểm cũng có thể được sử dụng cùng với tính năng Tự động hóa mới trong macOS Monterey. Điều này cho phép bạn tự động kích hoạt các bộ lọc cụ thể dựa trên các trình kích hoạt hoặc điều kiện nhất định. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc để kích hoạt bất cứ khi nào bạn nhận được email liên quan đến công việc hoặc bất cứ khi nào bạn khởi động một ứng dụng cụ thể. Đây có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn luôn tập trung và làm việc hiệu quả mà không cần phải liên tục kích hoạt và hủy kích hoạt các bộ lọc theo cách thủ công.

Tóm lại, các bộ lọc trọng tâm mới trong lịch trên Mac cung cấp một cách mạnh mẽ để tùy chỉnh lịch trình của bạn và tạo ra một công việc không phân tâm hoặc môi trường cá nhân. Cho dù bạn là người thích kiểm soát hoàn toàn thông báo của bạn hoặc người chỉ muốn được thông báo về những điều quan trọng, các bộ lọc này cung cấp cho bạn sự linh hoạt để làm những gì phù hợp nhất với bạn. Vì vậy, tại sao không thử họ và xem làm thế nào họ có thể giúp bạn có tổ chức và tập trung!

Bộ lọc tập trung trong Lịch trên Mac: Hướng dẫn toàn diện

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để duy trì sự tập trung và tổ chức trong suốt lịch trình bận rộn của mình, tính năng Bộ lọc Focus trong Lịch trên Mac sẽ ở đây để giúp đỡ. Với các tùy chọn bộ lọc khác nhau và cài đặt có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh lịch của mình để phù hợp với nhu cầu và ưu tiên cụ thể của bạn. Cho dù bạn muốn ngăn chặn các phiền nhiễu, ưu tiên các tác vụ quan trọng hoặc đơn giản là theo dõi các sự kiện cụ thể, các bộ lọc này có thể giúp quản lý thời gian của bạn trên Mac dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bắt đầu

Để bắt đầu tùy chỉnh các bộ lọc lấy nét của bạn, hãy mở ứng dụng lịch trên máy Mac của bạn. Bạn sẽ thấy thanh bên ở phía bên trái của cửa sổ, trong đó liệt kê tất cả các lịch và lịch trình của bạn. Tại đây, bạn có thể chọn lịch bạn muốn sử dụng với các bộ lọc lấy nét bằng cách nhấp vào hộp kiểm tương ứng của chúng. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, bất kỳ sự kiện hoặc lịch trình nào được liên kết với các lịch đó sẽ được đưa vào các bộ lọc lấy nét của bạn.

Tạo bộ lọc tùy chỉnh

Nếu bạn muốn đưa tùy chỉnh của mình lên cấp độ tiếp theo, bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh của riêng mình. Ví dụ: nếu bạn muốn im lặng thông báo từ một người hoặc ứng dụng cụ thể trong một số thời điểm nhất định trong ngày, bạn có thể tạo một bộ lọc tùy chỉnh để thực hiện điều đó. Để thực hiện việc này, nhấp vào tab "Lịch", sau đó chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống. Từ đó, nhấp vào tab "Bộ lọc" và chọn "Thêm bộ lọc."Tại đây, bạn có thể chỉ định các tiêu chí cho bộ lọc của mình, chẳng hạn như người gửi, ứng dụng, ngày, giờ, v. v.

Sử dụng các bộ lọc dựa trên thời gian

Một trong những cách thực tế nhất để sử dụng các bộ lọc lấy nét là bằng cách thiết lập các bộ lọc dựa trên thời gian. Ví dụ: nếu bạn muốn chặn các phiền nhiễu trong giờ làm việc, bạn có thể tạo một bộ lọc làm im lặng các thông báo từ bất kỳ ứng dụng hoặc liên hệ cụ thể nào trên iPhone của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các tác vụ của mình mà không bị gián đoạn bởi các tin nhắn hoặc cuộc gọi đến. Để kích hoạt điều này, hãy chuyển đến tab "Thông báo" trong Tùy chọn và chọn tùy chọn "Bật trên iPhone". Sau đó, bạn có thể chỉ định phạm vi thời gian và ứng dụng hoặc danh bạ bạn muốn im lặng thông báo.

Áp dụng các bộ lọc trên các thiết bị

Một tính năng tuyệt vời khác của các bộ lọc lấy nét trên Mac là chúng có thể được áp dụng trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như iPhone hoặc iPad của bạn. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các bộ lọc lấy nét trên máy Mac của bạn sẽ tự động đồng bộ với các thiết bị khác của bạn, giữ cho lịch trình của bạn nhất quán và cập nhật. Để bật tính năng này, hãy đảm bảo bạn đã bật iCloud trên tất cả các thiết bị của mình, sau đó chuyển đến tab "Tài khoản" trong Tùy chọn và chọn hộp bên cạnh "Bật trên các thiết bị khác".

Làm việc với nhiều bộ lọc

Nếu bạn có một số lịch trình hoặc lịch khác nhau bạn cần quản lý, bạn có thể tạo nhiều bộ lọc để giữ mọi thứ được tổ chức. Ví dụ: bạn có thể tạo một bộ lọc cho các sự kiện liên quan đến công việc, một bộ khác cho các sự kiện cá nhân và thứ ba cho bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể nào khác. Để thiết lập nhiều bộ lọc, hãy chuyển đến tab "Bộ lọc" trong Tùy chọn và nhấp vào "Thêm bộ lọc" cho mỗi bộ lọc mới bạn muốn tạo. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí cho mỗi bộ lọc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Ghi chú các bộ lọc lặp đi lặp lại

Nếu bạn thấy mình thường xuyên sử dụng cùng một tiêu chí bộ lọc, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng tính năng "bộ lọc lặp đi lặp lại". Điều này cho phép bạn nhanh chóng áp dụng các cài đặt bộ lọc giống nhau cho nhiều lịch hoặc sự kiện, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả. Để sử dụng tính năng này, nhấp vào tab "Bộ lọc" trong Tùy chọn, sau đó chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng từ menu thả xuống. Từ đó, chọn lịch hoặc sự kiện bạn muốn áp dụng bộ lọc và nhấp vào "Áp dụng". Điều này sẽ tự động áp dụng cài đặt bộ lọc vào lịch hoặc sự kiện đã chọn.

Phần kết luận

Với các bộ lọc tập trung trong lịch trên Mac, bạn có thể kiểm soát lịch trình của mình và tập trung vào những gì quan trọng nhất với bạn. Cho dù bạn cần chặn các phiền nhiễu, ưu tiên các tác vụ hoặc tùy chỉnh thông báo của bạn, các bộ lọc này cung cấp một giải pháp toàn diện. Bằng cách tùy chỉnh các bộ lọc của bạn, bật cài đặt dựa trên thời gian và áp dụng các bộ lọc trên các thiết bị, bạn có thể đảm bảo rằng lịch của bạn được điều chỉnh theo nhu cầu và tùy chọn cụ thể của bạn. Vậy tại sao không thử và xem làm thế nào nó có thể giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn?

Hiểu bộ lọc tập trung

Bộ lọc lấy nét là một tính năng hữu ích trong lịch trên Mac cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem của mình và tập trung vào nội dung hoặc lịch trình cụ thể. Với các bộ lọc này, bạn có thể ưu tiên một số tác vụ, sự kiện hoặc thông báo nhất định và đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn.

Bộ lọc lấy nét hoạt động bằng cách chia lịch của bạn thành các tab riêng biệt, mỗi người đại diện cho một bộ lọc hoặc chế độ khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt bộ lọc liên quan đến công việc để ngừng nhận thông báo và tin nhắn từ các ứng dụng hoặc dịch vụ không liên quan đến công việc của bạn. Mặt khác, bạn có thể kích hoạt bộ lọc cá nhân để bỏ thông báo liên quan đến công việc và chỉ được thông báo về các cuộc hẹn hoặc sự kiện cá nhân.

Khi bạn kích hoạt một bộ lọc cụ thể, nó không chỉ ảnh hưởng đến ứng dụng lịch mà còn các thiết bị Apple khác được đồng bộ hóa với tài khoản iCloud của bạn, như iPhone hoặc iPad. Điều này đảm bảo rằng trọng tâm của bạn vẫn nhất quán trên tất cả các thiết bị của bạn.

Các trường hợp sử dụng thực tế cho các bộ lọc lấy nét bao gồm:

Để sử dụng các bộ lọc lấy nét, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn.
2. Nhấp vào tùy chọn "Lịch" trong thanh bên trên cùng.
3. Trong phần "Bộ lọc", nhấp vào nút "+" để thêm bộ lọc mới.
4. Trong trường "Tên bộ lọc", nhập tên cho bộ lọc, như "làm việc" hoặc "cá nhân".
5. Chọn tiêu chí cho bộ lọc của bạn bằng cách chọn các tùy chọn mong muốn trong phần "Lọc sự kiện" và "Lọc việc cần làm".
6. Chọn các tùy chọn bổ sung như hiển thị các sự kiện đã hủy hay thông báo đã nhận.
7. Nhấp vào "OK" để lưu bộ lọc. Bạn có thể tạo nhiều bộ lọc cho các mục đích khác nhau.
8. Để kích hoạt bộ lọc, hãy nhấp vào tên bộ lọc trong tùy chọn "Lịch" trong thanh bên.
9. Để tắt bộ lọc, hãy nhấp lại vào tên bộ lọc hoặc chọn tùy chọn "Tất cả" để bao gồm tất cả các sự kiện và nhiệm vụ.

Hiểu và sử dụng Bộ lọc tiêu điểm trong Lịch trên máy Mac có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn và tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với bạn. Thử nghiệm với các bộ lọc khác nhau và tìm cách thiết lập phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Định cấu hình Bộ lọc tiêu điểm trong Lịch trên máy Mac

MacOS Ventura của Apple đi kèm với nhiều tính năng cho phép bạn tùy chỉnh và cá nhân hóa thiết bị của mình để phù hợp với nhu cầu của bạn. Một tính năng như vậy là khả năng định cấu hình bộ lọc tiêu điểm trong ứng dụng Lịch. Bộ lọc tập trung giúp bạn quản lý thời gian và thông báo bằng cách cho phép bạn ưu tiên một số loại sự kiện nhất định hoặc tắt tiếng thông báo trong những khoảng thời gian cụ thể.

Bộ lọc lấy nét là gì?

Bộ lọc tiêu điểm là tập hợp các tùy chọn cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị thông báo và sự kiện trong ứng dụng Lịch trên máy Mac. Bằng cách sử dụng các bộ lọc tiêu điểm, bạn có thể tùy chỉnh những sự kiện và thông báo nào bạn muốn xem cũng như thời điểm bạn muốn được thông báo về chúng.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên nhiều dự án và nhận được nhiều lời mời họp, bạn có thể tạo bộ lọc tiêu điểm để ưu tiên các sự kiện liên quan đến công việc và tắt thông báo từ các nhóm khác. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi những thông báo không cần thiết.

Ngoài ra, bộ lọc tiêu điểm có thể dựa trên thời gian, cho phép bạn tự động kích hoạt các bộ lọc cụ thể trong các khoảng thời gian khác nhau trong ngày. Ví dụ: bạn có thể thiết lập bộ lọc để tắt tất cả thông báo khi bạn đang họp hoặc khi bạn muốn có thời gian tập trung vào một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.

Cách định cấu hình bộ lọc tiêu điểm

Để định cấu hình bộ lọc tiêu điểm trong Lịch trên máy Mac của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn.
2. Nhấp vào menu "Lịch" ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
3. Trong cửa sổ Tùy chọn, chuyển đến tab "Thông báo".
4. Trong phần "Tập trung", bạn sẽ thấy danh sách các bộ lọc tiêu điểm được xác định trước như "Công việc", "Cá nhân" và "Không làm phiền". Các bộ lọc này dựa trên gợi ý của Apple và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Để thêm bộ lọc tiêu điểm mới, nhấp vào nút "+" ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
6. Đặt tên cho bộ lọc tiêu điểm mới của bạn và định cấu hình cài đặt của nó theo sở thích của bạn. Bạn có thể chọn cho phép một số loại thông báo hoặc sự kiện nhất định, tùy chỉnh kiểu cảnh báo và chỉ định thời gian bộ lọc sẽ hoạt động.
7. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi định cấu hình bộ lọc tiêu điểm, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc tiêu điểm trên thanh công cụ của ứng dụng Lịch. Điều này cho phép bạn nhanh chóng kích hoạt hoặc hủy kích hoạt một bộ lọc lấy nét cụ thể dựa trên nhu cầu hiện tại của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là các bộ lọc tiêu điểm cũng hoạt động trên các thiết bị Apple khác được đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Vì vậy, nếu bạn đã định cấu hình bộ lọc tiêu điểm trên máy Mac, bộ lọc này cũng sẽ được áp dụng cho các thiết bị Apple khác của bạn.

Các tính năng bổ sung của Bộ lọc lấy nét

Bộ lọc tiêu điểm không chỉ cung cấp khả năng ưu tiên các sự kiện và tắt thông báo. Dưới đây là một số tính năng bổ sung mà bạn có thể tận dụng:

• Tùy chỉnh hành động: Bạn có thể thêm hành động tùy chỉnh vào bộ lọc tập trung, cho phép bạn thực hiện các tác vụ cụ thể hoặc tự động hóa khi bộ lọc được kích hoạt.
• Trả lời bằng trạng thái khác: Khi nhận được tin nhắn hoặc lời mời, bạn có thể trả lời bằng trạng thái khác trong khi bộ lọc tiêu điểm đang hoạt động.
• Bộ lọc nội dung: Bạn có thể tạo bộ lọc nội dung để ngăn một số tin nhắn hoặc thông báo nhất định xuất hiện khi bộ lọc tiêu điểm đang hoạt động.

Với những tính năng này, bạn có thể tinh chỉnh các bộ lọc tiêu điểm để phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của mình, cuối cùng giúp bạn luôn ngăn nắp, tập trung và kiểm soát lịch trình của mình.

Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình tràn ngập các thông báo và phiền nhiễu, hãy dùng thử bộ lọc tiêu điểm và trải nghiệm sức mạnh của việc lên lịch và quản lý thông báo được cá nhân hóa trên máy Mac của bạn!