Với phần lớn các công ty chuyển sang các ứng dụng chỉ trực tuyến, việc nộp đơn xin việc có thể khó khăn trừ khi bạn có kỹ năng máy tính cơ bản. Mặc dù bạn không cần phải là một phù thủy công nghệ để tồn tại trong lực lượng lao động ngày nay, nhưng có một số kỹ năng cơ bản quan trọng để có được và duy trì nhiều loại việc làm.
Xử lý văn bản và đánh máy
Nhiều công việc sẽ yêu cầu bạn sử dụng một số loại chương trình xử lý văn bản, ngay cả khi nó chỉ là một trình soạn thảo email. Bạn phải có kỹ năng đánh máy cơ bản và có thể nhập thông tin vào trình xử lý văn bản, lưu tệp và mở lại sau. Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa văn bản cơ bản như điều chỉnh lề, khoảng cách và định dạng văn bản. Nếu bạn có thể cảm ứng, bạn có một lợi thế nhất định so với những người phải săn lùng và mổ phím và công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Sử dụng mạng Internet
Bạn sẽ phải tìm đường trên Internet bất kể bạn có công việc gì. Bạn có thể sử dụng trình duyệt Web như Internet Explorer để nghiên cứu thông tin. Ngoài ra, nhiều công ty ngày nay đang chuyển sang các giải pháp dựa trên Web để tiết kiệm tiền và tăng hiệu quả, vì vậy việc có thể sử dụng các ứng dụng dựa trên Web là rất quan trọng. Ví dụ: nếu bạn là nhân viên trả lương, bạn có thể phải đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp dịch vụ trả lương và tải lên thông tin khi xử lý bảng lương của công ty. Nếu bạn đi du lịch vì công việc của mình, công ty của bạn có thể không chấp nhận các biểu mẫu hoàn trả số dặm bằng giấy và thay vào đó có thể yêu cầu bạn gửi biểu mẫu dựa trên Web.
Sử dụng thiết bị ngoại vi
Ngoài bàn phím và chuột, bạn cũng có thể sử dụng máy in và các thiết bị ngoại vi khác của máy tính trong bất kỳ công việc nào. Ít nhất bạn cũng cần biết cách gửi tài liệu đến máy in, mặc dù biết cách thay mực hoặc hộp mực cũng giúp ích rất nhiều. Với việc nhiều công ty phát hiện ra lợi ích của hệ thống nộp hồ sơ không cần giấy tờ, bạn cũng có thể cần sử dụng máy quét để chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp máy tính.
Quản lý mật khẩu
Hầu hết các công ty ít nhất sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào máy tính của mình bằng tên người dùng và mật khẩu. Tùy thuộc vào chức năng công việc của bạn, bạn có thể kết thúc với một số tên người dùng và mật khẩu để ghi nhớ cho các hệ thống và trang web khác nhau và nhiều bộ phận CNTT yêu cầu bạn thay đổi chúng theo lịch trình đã định - đặc biệt nếu bạn làm việc trong ngành chăm sóc sức khỏe nơi bảo mật thông tin sức khỏe cá nhân là quan trọng. Mặc dù mọi người thỉnh thoảng quên mật khẩu của họ, nhưng nếu bạn bắt đầu quên mật khẩu của mình thường xuyên, bạn có thể phải đối mặt với hình thức kỷ luật. Do đó, bạn phải phát triển một hệ thống để ghi nhớ chúng - một hệ thống không bao gồm việc ghi chúng ra giấy dán vào màn hình của bạn. Nếu bạn phải viết chúng ra, hãy giữ chúng ở một nơi an toàn như ngăn bàn có khóa.
