Nếu bạn muốn xem bản trình bày PowerPoint PPS, nhưng bạn chưa cài đặt ứng dụng hoặc trình xem PowerPoint của Microsoft trên máy tính văn phòng của mình, bạn vẫn có thể xem hoặc chỉnh sửa các tệp này bằng cách sử dụng các ứng dụng Web như Google Documents và Windows Live. Bạn cũng có thể tải xuống và cài đặt một ứng dụng thay thế miễn phí, tương thích với PowerPoint như LibreOffice Impress. Libreoffice chạy trên PC Windows, OS X và Linux.
Google Tài liệu
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, sau đó chọn liên kết "Drive".
Nhấp vào biểu tượng "Tải lên", sau đó nhấp vào "Tệp" để mở trình quản lý tệp. Tìm tệp PPS bạn muốn mở, sau đó nhấp vào nút "Mở".
Nhấp vào tên tệp PPS trong danh sách tệp Drive của bạn để mở nó. Có thể có độ trễ khi tệp được chuyển đổi sang định dạng gốc của Google Tài liệu.
Ứng dụng web PowerPoint của Microsoft
Đăng nhập vào tài khoản Windows Live của bạn, sau đó chọn "SkyDrive".
Nhấp vào biểu tượng "Tải lên", sau đó tìm tệp PPS bạn muốn mở bằng trình quản lý tệp.
Nhấp vào nút "Mở" để bắt đầu tải lên tệp PPS.
Bấm vào tên tệp PPS hoặc ô để mở nó.
Nhấp vào liên kết "CHỈNH SỬA TRÌNH BÀY", sau đó nhấp vào "Chỉnh sửa trong PowerPoint Web APP" để chỉnh sửa tệp của bạn.
LibreOffice Impress
Khởi chạy Trình duyệt web của bạn và truy cập trang tải xuống của LibreOffice (liên kết trong Tài nguyên).
Nhấp vào liên kết tải xuống cho hệ điều hành mà PC của bạn sử dụng. Ví dụ: đối với Windows 7 và Windows 8, hãy chọn liên kết "Windows".
Chọn ngôn ngữ của bạn, sau đó chọn phiên bản LibreOffice mới nhất. Các phiên bản "Tiền phát hành" của LibreOffice chỉ dành cho mục đích thử nghiệm; không sử dụng chúng cho công việc quan trọng.
Nhấp vào nút "Trình cài đặt chính" để tải xuống gói cài đặt LibreOffice.
Bấm đúp vào tệp LibreOffice MSI đã tải xuống, rồi làm theo hướng dẫn của trình cài đặt.
Định vị tệp PPS bạn muốn mở bằng trình quản lý tệp Windows.
Nhấp chuột phải vào tên tệp, sau đó chọn tùy chọn "Đổi tên". Thay đổi phần mở rộng tệp từ .pps thành .ppt, sau đó nhấn "Enter".
Khởi chạy LibreOffice Impress, sau đó mở tệp PowerPoint mà bạn đã đổi tên. Tệp sẽ mở ở chế độ chỉnh sửa.
Lời khuyên
Sử dụng LibreOffice Impress để trình chiếu PPS PowerPoint của bạn ở những vị trí mà bạn không có quyền truy cập Internet. Các tệp PPS và PPT PowerPoint giống hệt nhau: phần mở rộng tệp .pps chỉ yêu cầu ứng dụng bắt đầu trình chiếu trình chiếu chứ không phải vào chế độ chỉnh sửa trang chiếu. Khởi chạy LibreOffice Impress, rồi mở tệp PPS để LibreOffice bắt đầu trình chiếu giống như PowerPoint.
Cảnh báo
Bạn có thể mất một số nội dung hoặc định dạng của bản trình bày PowerPoint khi bạn mở nó bằng ứng dụng khác. Ngay cả PowerPoint Web App của Microsoft cũng chuyển đổi một tệp PPT gốc sang định dạng nội bộ của riêng nó. Để tránh sự cố, hãy kiểm tra bất kỳ tệp nào bạn chỉnh sửa mà không có PowerPoint trong ứng dụng cuối cùng bạn sẽ sử dụng để hiển thị bản trình bày.
