Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ Tệp Excel hoặc Bảng tính nào sang Định dạng PDF bằng cách sử dụng Lưu Lưu dưới dạng PDF, hoặc In trong các tính năng PDF có sẵn trong Microsoft Excel. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để In thành PDF hoặc Lưu dưới dạng PDF trong Microsoft Excel.
In thành PDF và lưu dưới dạng PDF trong Microsoft Excel
Với Windows 10 có tính năng hỗ trợ tích hợp sẵn cho PDF (Định dạng tài liệu có thể in), việc lưu hoặc in bất kỳ Bảng tính Excel nào sang định dạng PDF đều dễ dàng.
Trong khi cả hai In In thành PDF, và Lưu dưới dạng PDF, về cơ bản, chuyển đổi một tệp Excel thành định dạng PDF, sản phẩm cuối cùng được sản xuất bởi hai phương pháp là khác nhau.
Khi bạn sử dụng In thành PDF trong Microsoft Excel, Tệp PDF kết quả sẽ bị xóa tất cả Siêu dữ liệu của nó (Liên kết, thông tin tác giả, Dấu trang, v.v.) và nó sẽ chỉ chứa thông tin có sẵn trên Tệp được in.
So sánh, khi bạn sử dụng Save As PDF trong Microsoft Excel, tệp PDF kết quả sẽ chứa tất cả Siêu dữ liệu và gần như cùng một thông tin có sẵn trong tài liệu gốc.
Cách in thành PDF trong Microsoft Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để sử dụng In thành PDF trong Microsoft Excel.
1. Mở tệp Excel mà bạn muốn in thành PDF.
2. Khi Tệp được mở, hãy nhấp vào tab Tệp nằm ở thanh menu trên cùng để mở menu Tệp.
3. Trong menu Tệp thả xuống, nhấp vào tùy chọn In ở khung bên trái. Trong khung bên phải, đảm bảo rằng Máy in PDF (Microsoft Print to PDF) có sẵn và điều chỉnh kích thước trang, hướng và lề theo yêu cầu.
Lưu ý: Nếu Microsoft Print to PDF không khả dụng, bạn sẽ phải làm cho Máy in PDF sẵn sàng sử dụng các bước như được cung cấp trong phần tiếp theo.
4. Khi bạn hài lòng với cài đặt in, hãy cuộn lên một chút và nhấp vào hộp In.
5. Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên cho tệp của bạn> chọn Vị trí bạn muốn lưu tệp PDF kết quả và nhấp vào nút Lưu.
Lưu ý: Đảm bảo rằng Lưu Lưu dưới dạng loại được đặt thành .pdf trước khi nhấp vào nút Lưu.
Khi Tệp In PDF được lưu, bạn sẽ có thể gửi Tệp để in hoặc chia sẻ tệp điện tử với bất kỳ ai.
Như đã đề cập ở trên, Tệp PDF được tạo bằng cách sử dụng tính năng In thành PDF trong Microsoft Excel sẽ không chứa Liên kết và Siêu dữ liệu khác được liên kết với Tệp Excel gốc.
Phải làm gì nếu Microsoft Print to PDF không khả dụng
Nếu trước đây bạn đã in cho một máy in thực tế, Máy in Microsoft PDF có thể không có sẵn khi thử In thành PDF trong Microsoft Excel.
Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ phải cung cấp Máy in Microsoft PDF sẵn sàng và sẵn sàng trước khi có thể In thành PDF.
Nếu không có sẵn Microsoft Microsoft In sang PDF, hãy nhấp vào máy in hiện có và chọn Microsoft Print to PDF trong menu xuất hiện.
Sau này, bạn sẽ có thể In thành PDF bất kỳ Tệp Microsoft Excel nào bằng cách nhấp vào hộp In như trong bước 3 ở trên.
Lưu dưới dạng PDF trong Microsoft Excel
Một cách khác để chuyển đổi tệp Microsoft Excel hoặc Bảng tính sang định dạng PDF là sử dụng tính năng Lưu Lưu dưới dạng PDF, như có sẵn trong Microsoft Excel.
Như đã đề cập ở trên, tệp PDF đã lưu kết quả sẽ chứa gần như tất cả thông tin có sẵn trong tài liệu gốc.
1. Mở tệp Excel mà bạn muốn in thành PDF.
2. Khi Tệp được mở, hãy nhấp vào tab Tệp nằm ở thanh menu trên cùng.
3. Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng ở khung bên trái. Trong khung bên phải, nhấp vào Duyệt.
4. Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên cho Tệp PDF của bạn> chọn Vị trí cho tệp PDF và nhấp vào Lưu.
Điều này sẽ lưu tệp Microsoft Excel dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể in hoặc chia sẻ với bất kỳ ai.
Cho dù bạn sử dụng Lưu dưới dạng PDF hoặc In thành PDF, tệp kết quả sẽ giữ lại Phông chữ, Định dạng và Phân trang trên tất cả các thiết bị và nền tảng.
