Các phiên bản đầu tiên của iPhone của Apple cho phép bạn xem các tài liệu Word, nhưng không lưu chúng vào điện thoại của bạn. Tuy nhiên, hiện nay đã có nhiều ứng dụng chỉnh sửa tài liệu cho phép bạn xem, tạo và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office. Sau khi một ứng dụng đã được cài đặt, có một số phương pháp để chuyển các tệp Word của bạn sang iPhone.
Chia sẻ tệp iTunes
Trong phiên bản 9.1 của iTunes, một tính năng đã được bao gồm cho phép đồng bộ hóa các tệp nhanh chóng, kéo và thả. Bằng cách chọn ứng dụng có liên quan từ danh sách "Ứng dụng" trong tab "Ứng dụng" của iTunes, bạn có thể thả các tệp tương thích vào hộp "Tài liệu" để cung cấp chúng trên iPhone. Các ứng dụng tương thích với Microsoft Office như Documents To Go và QuickOffice sẽ cho phép chuyển hai chiều tệp Word bằng tùy chọn chia sẻ tệp iTunes. Điều này cũng cho phép bạn sao chép các tệp trở lại máy tính sau khi chúng đã được chỉnh sửa trên iPhone.
Máy chủ web
Nhiều ứng dụng iPhone tương thích với Microsoft Office có máy chủ web tích hợp cho phép bạn truyền tệp giữa iPhone và máy tính qua Wi-Fi. Khi máy chủ web đã được kích hoạt trong ứng dụng, bạn có thể truy cập cấu trúc tệp của nó bằng cách mở địa chỉ IP và cổng liên quan trên trình duyệt web của máy tính. Địa chỉ chính xác sẽ được ứng dụng nêu chi tiết khi khởi động máy chủ web. Sau khi được kết nối, các tệp cho ứng dụng đó có thể được truy cập như thể nó là một trang web có tiện ích tải lên.
Đính kèm Email
Trong phiên bản 4.0 của chương trình cơ sở của iPhone, có thể định tuyến các tệp đính kèm email đến bất kỳ ứng dụng nào tương thích với loại tệp cụ thể đó. Tài liệu Word có thể được gửi đến iPhone bằng cách gửi chúng qua email đến tài khoản được iPhone giám sát, sau đó nhấn giữ một ngón tay trên tệp đính kèm khi xem email. IPhone sẽ hỏi bạn muốn gửi tệp tới ứng dụng tương thích nào. Hầu hết các ứng dụng tương thích với Microsoft Office cũng cho phép bạn gửi email các tệp Word riêng lẻ trực tiếp từ bên trong ứng dụng, vì vậy bạn có thể gửi các tệp đã chỉnh sửa trở lại máy tính bằng cùng một phương pháp.
Lưu trữ đám mây
Nhiều ứng dụng iPhone tương thích với Microsoft Office có thể truy cập các dịch vụ "lưu trữ đám mây" trực tuyến, chẳng hạn như Dropbox và Google Documents. Sau khi đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn, bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong tài khoản đều có thể được tải trực tiếp xuống ứng dụng để chỉnh sửa. Lợi ích của lưu trữ đám mây là bạn có thể lưu tệp trở lại tài khoản trực tuyến sau khi nó được chỉnh sửa và mọi thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức trên máy tính. Tất cả các tệp của bạn luôn có sẵn cho iPhone bằng phương pháp này, mặc dù thiết bị yêu cầu kết nối Internet để truy cập và lưu tệp trong tài khoản lưu trữ đám mây.
