Nếu bạn xử lý các tệp có thông tin mà bạn cần giữ bí mật với những người không được phép, bạn có thể mã hóa chúng để bảo vệ chúng. Một ưu điểm của việc mã hóa tệp là chỉ người biết mật khẩu mới có thể mở được. Tuy nhiên, có một số nhược điểm của việc mã hóa các tập tin đáng để bạn quan tâm.
Quên mật khẩu
Mã hóa yêu cầu mật khẩu để mã hóa và giải mã tệp. Những người sử dụng những từ phổ biến như “tình yêu” hoặc tên vợ / chồng của họ cho mật khẩu tại máy ATM của họ hoặc để đăng nhập vào tài khoản email có thể làm như vậy vì họ sợ quên mật khẩu. Một nhược điểm của việc mã hóa tệp là nếu bạn quên mật khẩu đã sử dụng, bạn có thể không bao giờ khôi phục được dữ liệu. Nếu bạn sử dụng mật khẩu dễ đoán, dữ liệu được mã hóa của bạn sẽ kém an toàn hơn.
Nâng cao nghi ngờ
Nếu bạn sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin của mình trên máy tính ở cơ quan hoặc ở nhà, điều đó có thể làm dấy lên nghi ngờ. Sếp của bạn có thể thắc mắc tại sao bạn lại không thể truy cập được một số tệp nhất định. Chúng có thể là phiên bản mới nhất của sơ yếu lý lịch của bạn hoặc bí mật công ty mà bạn đang cố gắng xóa khỏi tòa nhà? Ở nhà, một người quan trọng khác có thể muốn biết bạn đang giữ những bí mật khủng khiếp nào yêu cầu bạn mã hóa các tệp trên máy tính của mình.
Phát triển cảm giác an toàn sai
Kế hoạch mã hóa ngày nay có thể khó bẻ khóa đối với mọi người, nhưng những tiến bộ trong công nghệ máy tính và phát triển phần mềm cuối cùng có thể khiến việc mở khóa các tệp được mã hóa của bạn trở thành trò chơi trẻ con trong tương lai. Một nhược điểm của các tệp được mã hóa là việc dựa vào chúng để giữ bí mật có thể khiến bạn rơi vào cảm giác an toàn sai lầm. Một người kiên quyết có thể điều khiển tài nguyên máy tính áp đảo để giải mã các tệp bí mật của bạn.
Yêu cầu hợp tác
Sử dụng các tệp được mã hóa được thiết kế để mở và chia sẻ bởi hai hoặc nhiều người có thể gây bất lợi khi một hoặc nhiều người tham gia thấy rằng việc sử dụng mã hóa là một gánh nặng. Ví dụ: nếu bạn và một đồng nghiệp ở xa đang cộng tác trong một dự án mà bạn cần giữ bí mật, bạn có thể mã hóa tệp mỗi lần gửi, nhưng đồng nghiệp của bạn có thể cho rằng thật tẻ nhạt khi dành thời gian để mã hóa và giải mã tệp. Bạn sẽ phải trích dẫn chính sách của công ty về việc giữ bí mật hoặc kêu gọi ý thức hợp tác của anh ấy.
