Nhiều doanh nghiệp sử dụng thẻ thông minh Nhận dạng tần số vô tuyến để mở cửa an ninh và theo dõi dòng người trong tòa nhà. Mỗi thẻ chứa dữ liệu được mã hóa trên chip RFID có thể đọc được bằng máy và đóng một phần không thể thiếu trong hệ thống bảo mật máy tính. Khi thẻ đến cách ăng-ten của đầu đọc vài feet, chip RFID sẽ truyền dữ liệu của nó, nhận dạng người dùng tới một máy tính bảo mật. Thẻ thông minh RFID có thể lập trình, dễ sử dụng và không tốn kém.
Giá thấp
Chip RFID là thiết bị điện tử được sản xuất hàng triệu; mặc dù chi phí khác nhau, hầu hết đều dao động từ 7 đến 15 xu. Bản thân thẻ thông minh không cần đắt hơn đáng kể so với giấy tờ tùy thân có ảnh tiêu chuẩn, vì vậy các nhà quản lý có thể cấp thẻ RFID cho nhiều nhân viên tùy theo hoàn cảnh yêu cầu. Phần lớn chi phí của một hệ thống RFID nằm ở đầu đọc điện tử, ổ khóa, máy tính và phần mềm liên quan.
Dữ liệu an toàn
Dữ liệu trên thẻ RFID chỉ có thể đọc được bằng thiết bị đặc biệt, giữ an toàn cho dữ liệu được ghi trên chip. Ngoài ra, dữ liệu chỉ cần có ý nghĩa đối với tổ chức của bạn. Bạn có thể ghi lại một mã ID nhân viên duy nhất và các dữ liệu khác mà chỉ công ty của bạn mới biết. Thẻ bị mất thường truyền tải ít thông tin hữu ích cho người nào đó mà không có kiến thức chi tiết về bảo mật của tổ chức bạn.
Theo dõi dữ liệu
Vì một nhân viên mang theo thẻ RFID nên một hệ thống thẻ thông minh sẽ ghi lại các chuyển động của cô ấy trong suốt ngày làm việc của cô ấy. Hệ thống vi tính hóa khớp thông tin thẻ thông minh với cơ sở dữ liệu riêng của nó, xác định chủ thẻ và ghi thông tin vào cơ sở dữ liệu khác. Ví dụ: khi cô ấy bước vào một kho hàng bị khóa với thẻ, hệ thống sẽ ghi chú người, ngày giờ và hoạt động. Trong trường hợp khẩn cấp, đội bảo vệ có thể nhanh chóng xác định xem mọi người có còn ở trong tòa nhà hay không và tìm vị trí của họ. Máy sao chép hỗ trợ thẻ thông minh có thể tự động khấu trừ chi phí sao chép từ tài khoản bộ phận của chủ thẻ.
Uyển chuyển
Với thiết bị phù hợp, bạn có thể lập trình lại thẻ RFID hiện có với thông tin mới. Ví dụ: nếu một nhân viên nhận được sự thay đổi trong thủ tục an ninh hoặc chuyển đến một bộ phận khác, anh ta có thể được cập nhật thẻ của mình để phản ánh trạng thái mới của anh ta. Khi công ty quyết định cải tạo hệ thống bảo mật, bộ phận chịu trách nhiệm về thẻ có thể sửa đổi dữ liệu trên thẻ mà không cần cấp mới.
Dễ sử dụng
Thẻ RFID cũng hữu ích trong túi hoặc kẹp vào áo sơ mi của bạn. Bởi vì hệ thống RFID sử dụng sóng vô tuyến, sự gần gũi của thẻ với đầu đọc sẽ kích hoạt hệ thống. Không giống như thẻ từ, thẻ thông minh RFID không cần tiếp xúc vật lý với đầu đọc. Điều này làm tăng thêm sự tiện lợi khi bạn đang mang theo một khối lượng lớn các hộp và muốn truy cập vào một căn phòng có khóa, chẳng hạn.
