Bạn có thể không nghĩ nhiều về nó, nhưng khi bạn gửi email cho ai đó, bạn đang soạn một mã mà chỉ máy chủ Internet mới phản hồi. Một địa chỉ email thông thường bao gồm ba thành phần và cả ba đều quan trọng như nhau - nghĩa là nếu bạn muốn thư của mình được đúng người nhận. Nếu một thành phần bị thiếu, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc gửi email cho một bên không mong muốn.
tên tài khoản
Phần đầu tiên của địa chỉ email là tên người dùng. Đây là tên duy nhất mà bạn hoặc ISP của bạn chọn. Đây có thể là tên thật của bạn hoặc biệt hiệu. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên người dùng theo chủ đề hoặc tên pháp lý của công ty họ. Tên người dùng phải là duy nhất - không có hai người hoặc tổ chức nào có thể có cùng tên người dùng với cùng một nhà cung cấp - vì vậy, trước tiên nhà cung cấp của bạn phải xác minh rằng không có ai khác đang sử dụng nó trước khi cho phép bạn sử dụng.
@ Biểu tượng
Ký hiệu “at” hoặc “@” là phần thứ hai của địa chỉ email. Điều này phù hợp giữa tên người dùng và miền địa chỉ email của bạn. Khi bạn chèn ký hiệu, chương trình email của bạn sẽ nhận dạng ký tự và gửi email đến tên miền theo sau nó.
Miền
Phần cuối cùng của địa chỉ email là miền, có thể được chia thành hai phần: máy chủ thư và miền cấp cao nhất. Máy chủ thư là máy chủ lưu trữ tài khoản email. Ví dụ: tài khoản email Yahoo sử dụng “yahoo” làm tên máy chủ, trong khi Gmail sử dụng “Gmail” làm tên máy chủ. Miền cấp cao nhất là phần mở rộng, chẳng hạn như .com, .net hoặc .info. Email từ các tổ chức giáo dục thường có đuôi .edu, trong khi nhân viên của cơ quan chính phủ sử dụng đuôi .gov.
Cân nhắc
Khi bạn đăng ký một tài khoản email, dù là tài khoản miễn phí hay trả phí, trước tiên, bạn sẽ được nhắc chọn một tên người dùng. Hãy xem xét tên người dùng của bạn một cách cẩn thận, đặc biệt nếu bạn định sử dụng tài khoản email của mình để gửi các email chuyên nghiệp. Mặc dù một biệt danh hài hước hoặc thậm chí một câu cửa miệng là duy nhất, nó có thể không phù hợp với các nhà tuyển dụng trong tương lai khi bạn gửi sơ yếu lý lịch qua email. Nếu bạn là một chuyên gia kinh doanh, việc sở hữu tên miền của riêng bạn sẽ chuyên nghiệp hơn so với việc sử dụng dịch vụ email miễn phí như Hotmail, Gmail hoặc Yahoo.
