IPad không chỉ là một nền tảng di động: Nó có thể trở thành một công cụ năng suất hiệu quả. Với các ứng dụng phù hợp, bạn có thể sử dụng iPad để tạo tài liệu và bảng tính có thể mở và chỉnh sửa trên máy Mac hoặc PC. Bộ ứng dụng Apple iWork dành cho iPad bao gồm Pages - ứng dụng xử lý văn bản của Apple - cũng như các ứng dụng Numbers và Keynote. Các ứng dụng khác để tạo tài liệu trên iPad bao gồm OnLive Desktop và Documents To Go. Bạn có thể mua và cài đặt ứng dụng mong muốn thông qua iTunes hoặc App Store trên iPad của mình.
iWork Pages
Nhấn vào biểu tượng “iWorks Pages" để mở ứng dụng trên iPad của bạn. Ứng dụng Pages sẽ mở trong thư mục Documents mặc định của bạn.
Nhấn vào tùy chọn “+” ở góc trên bên trái của màn hình Trang. Hộp thoại Tạo tài liệu sẽ mở ra.
Nhấn vào “Tạo tài liệu”. Các trang hiển thị một bộ sưu tập các mẫu mà bạn có thể chọn. Nhấn vào “Trống” để tạo tài liệu trống hoặc nhấn vào một trong các mẫu được liệt kê để bắt đầu tài liệu của bạn với một mẫu. Tài liệu mở trên màn hình và bàn phím iPad hiển thị bên dưới tài liệu.
Nhấn vào bên trong nội dung của tài liệu và nhập nội dung của bạn. Nhấp vào biểu tượng “Format Painter” trên menu điều hướng trên cùng để định dạng nội dung. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác, giống như trong phiên bản Pages đầy đủ dành cho Mac.
Nhấn vào tùy chọn “Tài liệu” trên thanh trên cùng để quay lại thư mục Tài liệu. Các trang chỉ định tên mẫu cho tài liệu của bạn.
Nhấn vào tùy chọn “Chỉnh sửa” trong màn hình Tài liệu. Các biểu tượng tài liệu sẽ lung lay.
Nhấn vào tiêu đề được chỉ định cho tài liệu mới của bạn. Trường tiêu đề có thể chỉnh sửa được.
Nhập tên tài liệu của bạn vào trường, sau đó nhấn vào “Xong”. Tài liệu được đổi tên thành tên tài liệu bạn đã chỉ định.
Máy tính để bàn trực tuyến
Mở biểu tượng ứng dụng “OnLive Desktop” trên iPad để mở bộ ứng dụng.
Nhấn vào biểu tượng “Word” trong màn hình Onlive Desktop để khởi chạy Microsoft Word. Ứng dụng OnLive Desktop tái tạo một màn hình Windows thực tế trên iPad của bạn. Ứng dụng Microsoft Word hoạt động giống như phiên bản đầy đủ được cài đặt trên PC.
Nhấn vào tùy chọn “Tệp” trên menu điều hướng trên cùng, sau đó nhấn vào “Mới”.
Nhấp vào tùy chọn “Tài liệu trống” để mở tài liệu Word trống. Bạn cũng có thể nhấp vào một mẫu trong phần Mẫu có sẵn để bắt đầu với cấu trúc tài liệu.
Nhập nội dung vào tài liệu của bạn và định dạng trang.
Nhấp vào tùy chọn "Tệp", sau đó nhấp vào "Lưu". Hộp thoại Tệp không tên sẽ mở ra.
Nhập tên cho tài liệu của bạn vào trường "Tên tệp", sau đó nhấp vào "Lưu". Tài liệu của bạn được lưu vào tài khoản lưu trữ đám mây OnLive Desktop của bạn.
Tài liệu để đi
Mở ứng dụng Documents To Go trên iPad.
Nhấn vào biểu tượng “Cục bộ” trong thanh công cụ dưới cùng, sau đó nhấn vào dấu “+” ở góc dưới cùng bên phải để tạo tài liệu mới. Màn hình Loại tài liệu sẽ mở ra.
Nhấn vào “Tài liệu MS Word” để tạo một tài liệu Word mới. Bạn cũng có thể nhấn vào “Tài liệu MS Excel” để tạo một bảng tính mới hoặc “Tài liệu MS Powerpoint” để tạo một bản trình bày mới. Một tài liệu trống sẽ mở ra trên màn hình.
Nhập nội dung vào tài liệu mới.
Nhấn vào mũi tên “Quay lại” để lưu tài liệu của bạn với tên mặc định. Chạm vào tùy chọn “Chỉnh sửa” trong màn hình Tài liệu, sau đó chạm vào tiêu đề tài liệu để đổi tên tài liệu. Bạn cũng có thể gửi tài liệu đến tài khoản Dropbox, iZip hoặc Evernote của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng “Open In” trên thanh công cụ dưới cùng, sau đó nhấn vào lựa chọn của bạn.
Lời khuyên
Documents To Go lưu các tài liệu mới ở định dạng DOC của Microsoft Office theo mặc định. Bạn có thể thay đổi định dạng tài liệu mặc định trong cài đặt ứng dụng.
Documents To Go tích hợp với các ứng dụng iPad và dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bao gồm iCloud và Dropbox.
Cảnh báo
Documents To Go và iWork là những ứng dụng trả phí. OnLive Desktop cung cấp phiên bản miễn phí với 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây. Phiên bản trả phí của OnLive Desktop bao gồm 50 GB dung lượng lưu trữ.
Vì ứng dụng OnLive Desktop dựa trên đám mây nên bạn phải kết nối Internet để tạo tài liệu bằng công cụ này. Ngoài ra, tất cả tài liệu bạn tạo sẽ tự động được lưu vào tài khoản lưu trữ đám mây của bạn, không phải iPad.
OnLive Desktop không tích hợp với các ứng dụng khác trên thiết bị của bạn. Ví dụ: bạn không thể sử dụng OnLive Desktop để mở tệp đính kèm email.
