Nếu bạn có danh sách tên trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, bạn phải sắp xếp tất cả các cột trong bảng tính cùng một lúc khi bạn sắp xếp danh sách tên. Bạn cũng có thể chỉ sắp xếp danh sách mà không thay đổi thứ tự của các giá trị trong các cột khác.
Bước 1
Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa trong Excel. Để mở bảng tính, nhấn "Ctrl-O".
Bước 2
Chọn toàn bộ bảng tính nếu bạn muốn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Khi bạn sắp xếp danh sách tên, tất cả các cột khác sẽ được sắp xếp tự động.
Bước 3
Nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào nút "Sắp xếp" trong nhóm "Sắp xếp & Bộ lọc" để mở cửa sổ Sắp xếp.
Bước 4
Chọn "Dữ liệu của tôi có tiêu đề" nếu bảng tính của bạn có tiêu đề. Tiêu đề sẽ không được sắp xếp.
Bước 5
Chọn cột có chứa tên từ hộp thả xuống "Sắp xếp Theo" trong trường Cột.
Bước 6
Chọn đơn hàng từ hộp thả xuống "Đơn hàng". Tùy chọn "A đến Z" đặt tên theo thứ tự tăng dần, trong khi tùy chọn "Z đến A" đặt chúng theo thứ tự giảm dần.
Nhấp vào "OK" để sắp xếp các tên và đặt chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Xác minh dữ liệu và sau đó nhấn "Ctrl-S" để lưu các thay đổi.
