Microsoft Excel có thể được sử dụng như một cơ sở dữ liệu hạn chế để phiên âm các số sang các định dạng khác. Một định dạng hữu ích là mã vạch tiêu chuẩn, đơn giản là một phông chữ có thể được cài đặt trong Windows. Có hai loại phông chữ mã vạch, được gọi là "mã-39" và "mã-128". Mã vạch "Code-128" có ký hiệu xuống dòng và ký hiệu "khoảng trắng" cụ thể, trong khi phông chữ mã vạch "mã-39" thì không. Khi tạo mã vạch cần ký tự xuống dòng, phông chữ "code-128" là phông chữ bắt buộc.
Bước 1
Tải xuống phông chữ mã vạch "Code-128" nếu nó chưa được cài đặt trên hệ thống của bạn; Windows Vista và Windows 7 đều có phông chữ mã 128 như một phần của gói phông chữ mặc định của chúng. Nhấp chuột phải vào tệp .zip và giải nén nội dung.
Bước 2
Sao chép nội dung vào thư mục FONTS cho hệ thống của bạn; cái này thường nằm trong thư mục C: \ WINDOWS \.
Bước 3
Đảm bảo rằng Khóa số được chuyển thành "Bật" (đây là phím "NumLock" trên bàn phím của bạn.
Bước 4
Khởi động Excel, sau đó nhập thông tin ID bạn muốn chuyển đổi sang định dạng mã vạch trong cột A. Chèn ký hiệu xuống dòng ASCII bằng cách giữ phím "Alt" và nhập "0109" bằng bàn phím số.
Bước 5
Nhập công thức "= A1" vào ô B1. Chọn ô B1 và thay đổi phông chữ thành "Mã vạch-128."
Sao chép ô B1 và dán nó xuống cho nhiều hàng như bạn đã nhập số ID ở Bước 4. Bạn sẽ có hai cột, một trong số đó có dữ liệu số cho sản phẩm của bạn và cột kia có mã vạch phù hợp, được định dạng đúng .
