Mặc dù bản thân Gmail vốn dĩ không cung cấp tính năng fax, một số dịch vụ fax trực tuyến cung cấp tùy chọn email-to-fax hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào. Hầu hết cung cấp thời gian dùng thử miễn phí, sau đó bạn phải trả tiền cho các dịch vụ của họ.
Gửi fax từ tài khoản email thường hoạt động như thế này: Nội dung email sẽ trở thành trang bìa của bạn và mọi tệp đính kèm - thường là tệp Word DOCX hoặc PDF - được gửi dưới dạng nội dung fax.
Chọn một dịch vụ Fax
Phần khó nhất khi gửi fax từ email là lựa chọn dịch vụ trực tuyến - phần gửi fax rất dễ dàng. Kiểm tra các trang web đánh giá khác nhau để so sánh các tính năng và giá cả. Tất cả các dịch vụ fax trực tuyến đều cung cấp khả năng gửi fax trực tiếp từ trang web của họ, nhưng hãy nhớ đăng ký dịch vụ có khả năng gửi fax qua email.
Cảnh báo
Một số trang web có vẻ như đánh giá các dịch vụ fax trực tuyến được liên kết với các dịch vụ cụ thể, vì vậy các đánh giá của họ là thiên vị. Cách tốt nhất để chọn một dịch vụ là xem một số trang web đánh giá và sau đó truy cập trang web của dịch vụ cụ thể để xem liệu bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí hay không.
Mặc dù có một số dịch vụ fax trực tuyến nhưng không phải tất cả đều cung cấp khả năng fax qua email. Đây là ba điều làm được.
HelloFax
HelloFax phần nào được liên kết với Google. Mặc dù bạn có thể gửi fax trực tiếp từ tài khoản Gmail của mình, nhưng bạn cũng có thể cài đặt HelloFax làm tiện ích bổ sung Google Tài liệu dành cho Chrome để bạn có thể gửi fax các tài liệu đã tải lên thư mục Google Drive của mình. Kể từ khi xuất bản, HelloFax cung cấp 50 trang fax miễn phí với tiện ích bổ sung Chrome của nó.
HelloFax miễn phí tối đa năm trang mỗi tháng, sau đó bạn bị tính phí 99 xu cho mỗi bản fax riêng lẻ lên đến 10 trang và 20 xu cho mỗi trang sau đó. Các gói trả phí dao động từ $ 10 mỗi tháng cho tối đa 300 trang fax mỗi tháng, đến $ 40 mỗi tháng cho tối đa 1.000 trang fax.
eFax
EFax chuyên về fax qua email và cung cấp nhiều tính năng, bao gồm hỗ trợ chữ ký điện tử và fax an toàn, được mã hóa SSL. Mặc dù không có gói miễn phí nhưng nó cung cấp bản dùng thử trong khoảng thời gian 30 ngày với chi phí sau khi dùng thử là 17 đô la mỗi tháng cho 150 trang của cả bản fax gửi và nhận mỗi tháng.
MaxEmail
MaxEmail không chỉ cung cấp fax qua thư mà còn cung cấp thư thoại trong số các tính năng khác, mà bạn có thể nhận dưới dạng tệp đính kèm email, tệp âm thanh hoặc bằng cách gọi đến số thư thoại. Dịch vụ này ít tốn kém nhất, cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó bạn có thể đăng ký gói hàng năm 24 đô la, bao gồm phí kích hoạt 10 đô la và 100 bản fax đến mỗi tháng. Lưu ý rằng đối với dịch vụ này, gửi fax tốn thêm 10 xu cho mỗi trang.
Gửi fax
Nhập người nhận của bạn vào trường 'Tới' của một tin nhắn email mới
Mở Gmail và nhấp vào Soạn, biên soạn để tạo một thông báo email mới. bên trong Đến , nhập số fax của người nhận và thêm "@"theo sau là URL của dịch vụ fax của bạn, được cung cấp trên trang web của dịch vụ. Nói chung, hãy bỏ qua tất cả các dấu gạch ngang hoặc dấu cách trong số của bạn.
Nhập văn bản và tải tệp của bạn lên Fax
Nhập dòng chủ đề và văn bản vào nội dung email. Tùy thuộc vào dịch vụ của bạn, dòng tiêu đề có thể bị loại bỏ hoặc được sử dụng làm tiêu đề thư xin việc. Phần nội dung của email thường đóng vai trò là trang bìa và luôn là tùy chọn.
Nhấn vào biểu tượng kẹp giấy để chọn một tệp để đính kèm vào email. Hầu hết các dịch vụ email-to-fax đều hỗ trợ tối thiểu các tệp đính kèm Word và PDF và nhiều hình ảnh hỗ trợ, vì vậy hãy kiểm tra dịch vụ fax của bạn để biết các loại tệp được hỗ trợ.
Gửi email để gửi fax của bạn
Nhấp chuột Gửi.
Xác minh bản fax của bạn đã được gửi
Dịch vụ fax của bạn sẽ gửi cho bạn một email xác nhận khi quá trình fax hoàn tất thành công.
Nếu bạn không nhận được xác nhận, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của dịch vụ fax của bạn.
Lời khuyên
Để sắp xếp các bản fax trong tài khoản Gmail của bạn, hãy tạo bộ lọc Gmail. Đính kèm nhãn, chẳng hạn như "Fax". Sau khi nó được tạo, bạn có thể sắp xếp email của mình cho các thư bằng bộ lọc này để tìm tất cả các bản fax của bạn.
