Công cụ sao lưu và đồng bộ hóa của Google cho phép bạn đồng bộ hóa Thư mục cụ thể trên máy tính với Google Drive. Bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn này, trong trường hợp bạn chỉ muốn sao lưu các Thư mục cụ thể vào Google Drive chứ không phải toàn bộ máy tính để bàn.
Đồng bộ hóa thư mục cụ thể trên máy tính với Google Drive
Theo mặc định, công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google đồng bộ hóa toàn bộ Thư mục trên Bàn làm việc, Tài liệu và Ảnh của bạn với Google Drive.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không thích toàn bộ Máy tính để bàn của mình đồng bộ hóa với Google Drive, có thể thiết lập công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google để chỉ đồng bộ hóa một thư mục cụ thể trên máy tính của bạn với Google Drive.
Khi bất kỳ Thư mục nào trên máy tính của bạn được đồng bộ hóa với Google Drive, mọi tệp bạn thêm vào Thư mục được đồng bộ hóa sẽ được sao chép vào tài khoản Google Drive của bạn dưới dạng bản sao lưu.
Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với Thư mục được đồng bộ hóa (Thêm, xóa hoặc sửa đổi tệp) sẽ được tự động đồng bộ hóa với mặt sau của Thư mục trên Google Drive.
Cách đồng bộ thư mục cụ thể trên máy tính với Google Drive
Bước đầu tiên là tải xuống công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa có sẵn trên Google Drive cho cả Mac và Windows PC.
Sau khi Sao lưu và Sync Sync được tải xuống máy tính của bạn, hãy khởi chạy công cụ bằng cách nhấp vào nó và nó sẽ đưa bạn đến một màn hình thông tin. Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình thiết lập một thư mục cụ thể trên máy tính của bạn để sao lưu và đồng bộ hóa với Google Drive.
Trên màn hình tiếp theo, Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập Tên người dùng và Mật khẩu Gmail của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy một màn hình thông tin, nhấp vào Got it để chuyển sang bước tiếp theo.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể bỏ chọn Máy tính để bàn và cũng bỏ chọn Tài liệu và Ảnh, trong trường hợp bạn không muốn Ảnh và Tài liệu trên máy tính của mình được đồng bộ hóa với Google Drive.
Sau khi bỏ chọn Máy tính để bàn và các Thư mục khác, nhấp vào Chọn Liên kết Thư mục và trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Thư mục cụ thể trên máy tính của bạn mà bạn muốn Đồng bộ hóa với Google Drive.
Khi Thư mục được chọn, bạn có thể chọn kích thước tải lên Ảnh và Video lên Google Drive (xem giải thích bên dưới) và nhấp vào nút Tiếp theo.
Nếu bạn chọn Chất lượng cao, Google sẽ chuyển đổi Ảnh đã tải lên thành kích thước 16 MP và lần lượt cung cấp cho bạn dung lượng miễn phí không giới hạn cho những ảnh này trên Google Drive.
Nếu bạn chọn Chất lượng gốc, Ảnh sẽ được tải lên Google Drive theo cùng định dạng như được chụp bởi Máy ảnh của bạn, nhưng các video tải lên sẽ được tính vào giới hạn lưu trữ Google Drive được phép của bạn.
Trên màn hình tiếp theo, bỏ chọn tùy chọn Sync My Drive cho máy tính này và nhấp vào nút Bắt đầu.
Bây giờ, chỉ Thư mục cụ thể mà bạn đã chọn trong các bước trên mới được Đồng bộ hóa với Tài khoản Google Drive của bạn.
Như đã đề cập ở trên, tất cả các Tệp bạn thêm vào Thư mục cụ thể này trên máy tính của bạn cũng sẽ có sẵn trên Google Drive dưới dạng bản sao lưu.
Mọi thay đổi được thực hiện đối với Thư mục được đồng bộ hóa (Thêm, xóa hoặc sửa đổi tệp) sẽ được tự động đồng bộ hóa với bản sao lưu trên Google Drive.
Bạn có thể xem bản sao lưu Google Drive của Thư mục cụ thể bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào Biểu tượng đám mây nằm trên thanh tác vụ và sau đó nhấp vào biểu tượng Google Drive.
Để xem bản sao lưu, mở rộng phần Máy tính và nhấp vào tên máy tính của bạn.
Trong trường hợp bạn có nhiều máy tính, bạn có thể cung cấp một tên duy nhất cho mỗi máy tính của mình bằng cách đổi tên chúng (Xem hình trên).