Tạo Bộ lọc trong Gmail cho phép bạn Sắp xếp và Nhóm Email và cũng có thể tự động chuyển tiếp Email với Tiêu chí bộ lọc được chỉ định cho các Thư mục cụ thể trong Tài khoản Gmail của bạn. Nếu điều này nghe có vẻ thú vị, chúng ta hãy xem cách tạo Bộ lọc trong Gmail.
Tại sao tạo bộ lọc trong Gmail
Theo mặc định, tất cả các Email đến trong Tài khoản Gmail của bạn được gửi đến Hộp thư đến. Sự sắp xếp này dẫn đến tất cả các loại Email từ nhiều Danh bạ được tích lũy trong Hộp thư đến.
Thiết lập mặc định này có thể trở nên không thể quản lý và không hiệu quả trong khi xử lý một số lượng lớn Email từ nhiều người gửi.
Ví dụ: để tìm một email nhất định từ một người gửi nhất định, bạn sẽ phải trải qua hàng trăm hoặc hàng ngàn email trong Hộp thư đến.
Do đó, cần phải tạo Bộ lọc và Email trực tiếp với các Tiêu chí lọc khác nhau cho các Nhãn khác nhau (hoặc Thư mục khi Google gọi chúng) trong Tài khoản Gmail của bạn.
Ví dụ: bạn có thể tạo Bộ lọc để hướng tất cả các Email từ Skype, Netflix và các dịch vụ đăng ký khác đến một Nhãn mới có tên là Nhận Biên nhận cá nhân trong Tài khoản Gmail của bạn.
Cách tạo bộ lọc trong Gmail
Gmail cho phép bạn tạo Bộ lọc và Nhãn cùng một lúc hoặc Tạo Nhãn trước rồi áp dụng Bộ lọc cho Nhãn được tạo trước của bạn.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Tạo Bộ lọc và Nhãn cùng một lúc.
1. Nhấp vào biểu tượng Bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào Cài đặt.
2. Trên màn hình Cài đặt, nhấp vào liên kết Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc mới (Xem hình ảnh bên dưới)
4. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chỉ định Tiêu chí lọc như Tên người gửi, Email người gửi, Chủ đề, Có tệp đính kèm, Có từ và các tiêu chí khác.
Sau khi chỉ định Tiêu chí lọc (Từ người gửi trong trường hợp này), nhấp vào Tạo bộ lọc với liên kết Tìm kiếm này.
5. Trên màn hình tiếp theo, chọn Áp dụng tùy chọn Nhãn. Tiếp theo, nhấp vào Chọn nhãn và chọn tùy chọn Nhãn mới trong trình đơn thả xuống.
6. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhập Tên cho Nhãn mới của bạn và nhấp vào Tạo.
7. Khi nhãn mới được tạo, chọn Bỏ qua Hộp thư đến và Áp dụng bộ lọc cho tùy chọn thư phù hợp và nhấp vào nút Tạo Bộ lọc.
Bỏ qua Hộp thư đến: Email đã nhận với Tiêu chí bộ lọc phù hợp sẽ bỏ qua Hộp thư đến và hạ cánh trực tiếp trong Bộ lọc mới (Thư mục) mà bạn đã tạo.
Đồng thời áp dụng Bộ lọc cho các thư phù hợp: Việc chọn tùy chọn này sẽ di chuyển các thư hiện có với Tiêu chí lọc phù hợp từ Hộp thư đến sang Nhãn mới hoặc Thư mục mà bạn vừa tạo.
8. Khi bạn nhấp vào nút Tạo bộ lọc, Gmail sẽ tạo Nhãn mới với Tiêu chí bộ lọc được chỉ định của bạn và đặt nó vào menu thanh bên dưới tab Danh mục.
Bây giờ, tất cả các Email phù hợp với Tiêu chí bộ lọc của bạn sẽ được chuyển trực tiếp vào Nhãn mới.
