Nếu bạn là một sinh viên hoặc một nhà văn, bạn có thể biết tầm quan trọng của việc tuân theo các hướng dẫn định dạng cần thiết cho bài báo của bạn. Cho dù đó là một bài tập đại học, một bài nghiên cứu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác, có một tài liệu được tổ chức tốt và định dạng gọn gàng có thể làm cho công việc của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Một phương pháp định dạng thường được sử dụng trong văn bản học thuật là thụt lề treo.
Thắng treo là một kiểu thụt trong đó dòng đầu tiên của mỗi mục hoặc đoạn được căn chỉnh với lề trái và tất cả các dòng tiếp theo được thụt vào. Phương pháp này thường được sử dụng trong danh sách tham khảo, mục lục và danh sách trích dẫn. Áp dụng thụt lề treo có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản bạn đang sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách tạo ra một thụt lề treo trong Microsoft Word và Google Docs.
Trong Microsoft Word, có hai cách để tạo ra một thụt lề treo. Phương pháp đầu tiên là đặt thủ công các vết lõm cho mỗi mục. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn văn bản bạn muốn thụt vào, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Đoạn". Trong hộp thoại "Đoạn", đi đến phần "thụt" và dưới "Đặc biệt", chọn "treo". Nhấp vào "OK" để áp dụng thụt lề.
Phương pháp thứ hai dễ dàng và nhanh hơn. Word sử dụng một phép ẩn dụ của các dòng và điểm đánh dấu để giúp bạn dễ dàng tạo ra một thụt lề treo. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn văn bản bạn muốn thụt vào, nhấp vào tab "Trang chủ" và chuyển đến phần "Đoạn". Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của phần để mở hộp thoại "Đoạn". Trong hộp thoại, dưới "thụt lề", chọn tùy chọn "treo" và nhấp vào "OK". Word sẽ tự động đặt thụt lề treo cho văn bản đã chọn.
Trong Google Docs, việc tạo ra một thụt lề treo cũng đơn giản. Giống như trong Word, bạn có thể đặt thủ công các thụt lề hoặc sử dụng một phương thức nhanh hơn. Để đặt thủ công các thụt lề, chọn văn bản bạn muốn thụt vào, đi đến tab "Định dạng", nhấp vào "ALIGN & thụt lề" và chọn "Tùy chọn thụt". Trong hộp thoại "thụt lề", trong "Đặc biệt," chọn "treo" và nhấp vào "Áp dụng".
Để sử dụng phương thức nhanh hơn, chọn văn bản bạn muốn thụt vào và nhấp vào tùy chọn "Tăng thụt" trong thanh công cụ. Điều này sẽ tự động áp dụng một thụt lề treo cho văn bản đã chọn của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo thụt lề treo trong Word và Google Docs, bạn có thể dễ dàng áp dụng kiểu định dạng này cho tài liệu của mình. Đó là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để làm cho văn bản của bạn trông ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, lần sau khi bạn cần tạo danh sách tham khảo hoặc danh sách trích dẫn, hãy nhớ sử dụng tính năng thụt lề treo để tác phẩm của bạn nổi bật.
Thụt lề treo: Cách tạo và sử dụng trong Word và Google Docs
Khi cần tạo danh sách hoặc tài liệu tham khảo có trật tự và dễ đọc trong tài liệu của bạn, việc sử dụng thụt lề treo thường là cần thiết. Phương pháp định dạng này thường được sử dụng trong văn bản học thuật, chẳng hạn như các bài báo hoặc bài tiểu luận ở trường đại học, trong đó bắt buộc phải có trích dẫn và tài liệu tham khảo thích hợp. Nó cũng thường được yêu cầu trong các dịch vụ viết và hiệu đính chuyên nghiệp.
Thuật ngữ "treo thụt lề" có nghĩa từ ẩn dụ "treo" các dòng tiếp theo của đoạn văn, ngoại trừ dòng đầu tiên được căn chỉnh với lề trái. Nói cách khác, dòng đầu tiên được thụt lề bình thường (thường là 0, 5 inch), trong khi các dòng tiếp theo được thụt lề xa hơn về bên phải. Phương pháp này tạo ra sự tách biệt trực quan giữa các mục và giúp người đọc dễ dàng xác định và xem nhanh thông tin cần thiết hơn.
Trong Microsoft Word hoặc Google Docs, có một số cách để tạo thụt lề treo. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện:
Cách 1: Sử dụng thước kẻ
- Chọn văn bản bạn muốn áp dụng thụt lề treo.
- Trên thước ở đầu tài liệu (hiển thị trên PC hoặc Mac nhưng không hiển thị trên thiết bị di động như iPad), hãy bấm và giữ điểm đánh dấu cho thụt lề trái.
- Trong khi giữ dấu thụt lề bên trái, hãy kéo dấu thụt lề bên phải đến vị trí thụt lề mong muốn (thường là 0, 5 inch).
- Nhả nút chuột và vết lõm treo sẽ được tạo.
Phương pháp 2: Sử dụng hộp thoại đoạn văn
- Chọn văn bản bạn muốn áp dụng thụt lề treo.
- Chuyển đến menu "Định dạng" (trong Word) hoặc nút "Thêm" (trong Google Docs).
- Nhấp vào "Đoạn văn" (trong Word) hoặc "kiểu đoạn văn" (trong Google Docs).
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Thụt lề và giãn cách".
- Trong "Đặc biệt", chọn "Treo" từ menu thả xuống và đặt mức thụt lề mong muốn (thường là 0, 5 inch).
- Nhấp vào "OK" hoặc "Áp dụng" và thụt lề treo sẽ được áp dụng cho văn bản đã chọn.
Đây là những cách tiêu chuẩn để tạo thụt lề treo trong cả Microsoft Word và Google Docs. Khi bạn đã áp dụng thụt lề treo, bạn có thể dễ dàng định dạng các trích dẫn, danh sách tham khảo hoặc bất kỳ loại danh sách nào khác yêu cầu kiểu thụt lề này. Đó là một kỹ thuật định dạng đơn giản nhưng hiệu quả mà các nhà văn, sinh viên và chuyên gia đều thích sử dụng.
Vì vậy, để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn, hãy làm theo các bước đơn giản sau để tạo và sử dụng thụt lề treo trong Word và Google Docs!
Thụt lề treo là gì?
Thụt lề treo là một kiểu định dạng thường được sử dụng trong các bài viết học thuật và chuyên môn, chẳng hạn như bài luận, bài nghiên cứu và tài liệu tham khảo. Nó được áp dụng để tạo giao diện nhất quán và có tổ chức trong tài liệu, đặc biệt đối với danh sách tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn.
Trong thụt lề treo, dòng đầu tiên của mỗi mục bắt đầu ở lề trái, trong khi tất cả các dòng tiếp theo đều được thụt lề. Điều này giúp người đọc dễ dàng xem hoặc quét nhanh thông tin trong mỗi mục. Thụt lề treo thường được sử dụng trong việc tạo mục lục, danh sách tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn trong một bài báo.
Có một số cách để áp dụng thụt lề treo, tùy thuộc vào phần mềm hoặc nền tảng bạn đang sử dụng. Trong Microsoft Word hoặc Google Docs, bạn có thể đặt thụt lề cho từng mục theo cách thủ công. Tuy nhiên, việc này có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn có số lượng mục nhập lớn.
Để quá trình thực hiện dễ dàng hơn, nhiều người viết và học sinh sử dụng tính năng treo thụt lề có sẵn trong các phần mềm soạn thảo văn bản. Ví dụ: trong Microsoft Word, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước do Scribbr cung cấp để tạo thụt lề treo. Các dịch vụ viết trực tuyến khác như Scribbr cũng cung cấp tài nguyên và hỗ trợ cho việc định dạng và tạo thụt lề treo.
Vậy tại sao thụt lề treo lại quan trọng? Nó không chỉ mang lại vẻ chuyên nghiệp và ngăn nắp cho tài liệu của bạn mà còn đảm bảo rằng người đọc có thể dễ dàng điều hướng qua thông tin. Kiểu thụt lề treo được chấp nhận rộng rãi như là tiêu chuẩn để tạo danh sách tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn trong văn bản học thuật và chuyên môn.
Về lý thuyết, việc tạo thụt lề treo là một quá trình đơn giản. Tuy nhiên, đây có thể là thách thức đối với những người không quen với các tùy chọn và cài đặt định dạng trong phần mềm xử lý văn bản của họ. Đó là lúc tính năng thụt lề treo trở nên hữu ích vì nó tự động tạo thụt lề treo cho bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word hoặc Google Docs, bạn có thể dễ dàng áp dụng thụt lề treo bằng cách chọn văn bản bạn muốn định dạng và nhấp vào tùy chọn "Treo" trong hộp thoại định dạng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng các phần treo là nhất quán trong suốt tài liệu của bạn, bất kể số lượng mục.
Tóm lại, một thụt lề treo là một phong cách định dạng được sử dụng để tạo ra các danh sách các tài liệu tham khảo, trích dẫn hoặc mục trong các bài báo học thuật và chuyên nghiệp. Đó là một thực hành tiêu chuẩn trong văn bản đại học và học thuật. Kiểu thụt lề treo giúp người đọc dễ dàng xem và điều hướng thông tin. Đó là lý do tại sao nó thường được sử dụng trong việc tạo ra các tài liệu tham khảo hoặc danh sách trích dẫn.
Cách tạo thụt lề treo trong Word và Google Docs
Tạo một thụt lề treo là một kỹ thuật định dạng được sử dụng trong các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word và Google Docs. Nó thường được sử dụng để định dạng các đoạn văn với trích dẫn, tài liệu tham khảo hoặc danh sách theo một cách cụ thể.
Một thụt lề treo là một loại thụt lề trong đó dòng đầu tiên của một đoạn văn không được thụt vào, nhưng các dòng tiếp theo là. Điều này tạo ra một định dạng trực quan hấp dẫn và dễ đọc cho các mục trong bảng nội dung, tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn.
Để tạo một thụt lề treo, hãy làm theo các bước sau:
Trong Microsoft Word:
- Chọn văn bản hoặc đoạn văn bạn muốn định dạng với thụt lề treo.
- Nhấp vào tab "Trang chủ" ở đầu cửa sổ Word.
- Trong phần "Đoạn", nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
- Trong hộp thoại "Đoạn" xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Indents và Setces".
- Trong phần "Đặc biệt", chọn "Treo" từ menu thả xuống.
- Chỉ định lượng thụt bạn muốn trong trường "BY", thường là 0, 5 inch.
- Nhấp vào "OK" để áp dụng thụt lề treo cho văn bản đã chọn của bạn.
Trong Google Docs:
- Mở tài liệu Google Docs bạn muốn định dạng với thụt lề treo.
- Chọn văn bản hoặc đoạn văn bạn muốn định dạng.
- Nhấp vào tab "Định dạng" ở đầu tài liệu.
- Trong menu thả xuống, di chuột qua "Kiểu đoạn" và chọn "Văn bản bình thường".
- Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh "văn bản bình thường" trên thanh công cụ.
- Nhấp vào "Tùy chọn Kiểu đoạn".
- Trong tab "Indents & Spaces" của hộp thoại xuất hiện, hãy tìm phần "Đặc biệt".
- Chọn "Treo" từ menu thả xuống "thụt".
- Chỉ định lượng thụt bạn muốn trong trường "BY", thường là 0, 5 inch.
- Nhấp vào "Áp dụng" để áp dụng thụt lề treo cho văn bản đã chọn của bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tạo một thụt lề treo trong cả Microsoft Word và Google Docs. Phong cách định dạng này không chỉ hấp dẫn về mặt trực quan mà còn tuân thủ các hướng dẫn tiêu chuẩn về định dạng các bài báo và tài liệu học thuật.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về ý nghĩa hoặc cách sử dụng của các trường hợp treo, hoặc nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng hỏi các biên tập viên chuyên gia của Scribbr. Họ ở đây để giúp bạn với tất cả các nhu cầu định dạng của bạn.
Sử dụng các indents trong danh sách tham khảo
Khi nói đến việc tạo danh sách tham chiếu trong các tài liệu, điều quan trọng là phải biết cách định dạng chúng đúng. Một tùy chọn định dạng thường được sử dụng là thụt lề treo. Đây là cách bạn có thể sử dụng các indents treo trong danh sách tham khảo trong cả tài liệu của Microsoft Word và Google.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Để tạo một thụt lề treo trong Microsoft Word, hãy làm theo ba bước sau:
- Chọn văn bản bạn muốn định dạng với thụt lề treo.
- Nhấp vào tab "Trang chủ" và sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần "Đoạn". Điều này sẽ mở hộp thoại "Đoạn".
- Trong phần "thụt" của hộp thoại, trong "Đặc biệt", chọn "Treo" từ menu thả xuống. Nhập phép đo cho thụt lề treo (ví dụ: 0, 5 inch) trong trường "BY". Nhấp vào "OK" để áp dụng thụt lề treo.
Bây giờ danh sách tham khảo của bạn trong Microsoft Word sẽ có một định dạng thụt lề, giúp đọc và làm theo các hướng dẫn dễ dàng hơn để định dạng thích hợp.
Google Docs
Tạo một thụt lề treo trong Google Docs tương tự như phương thức được sử dụng trong Microsoft Word:
- Chọn văn bản bạn muốn định dạng với thụt lề treo.
- Nhấp vào người cai trị ở đầu trang để tạo một điểm đánh dấu cho thụt lề treo của bạn.
- Trên thước đo, nhấp và kéo điểm đánh dấu đến mức thụt lề mong muốn cho thụt lề treo.
Bằng cách làm theo các bước này, danh sách tham khảo của bạn trong Google Docs cũng sẽ có định dạng thụt lề mong muốn.
Cả Microsoft Word và Google Docs đều cung cấp tùy chọn để tạo ra các indents, giúp các nhà văn dễ dàng định dạng danh sách tham chiếu của họ dễ dàng hơn. Cho dù bạn đang làm việc trên máy Mac, PC hoặc thiết bị di động như iPad, bạn có thể dễ dàng thiết lập các trường hợp treo để làm cho công việc của bạn trông chuyên nghiệp và làm theo các hướng dẫn theo phong cách cần thiết.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tạo một thụt lề treo hoặc các tùy chọn định dạng khác, vui lòng hỏi các dịch vụ đọc lại của Scribbr để được hỗ trợ. Các nhà văn có kinh nghiệm của chúng tôi ở đây để giúp bạn!
