Bạn có một bảng tính Excel với các dòng dữ liệu về mạng của bạn. Bạn muốn trình bày thông tin này một cách trực quan bằng cách sử dụng sơ đồ mạng Visio mà không cần phải tạo lại thông tin. Nhiệm vụ này nghe có vẻ khó khăn nhưng bạn có thể tạo sơ đồ mạng chi tiết trong Visio bằng cách sử dụng dữ liệu có trong bảng tính Excel. Bí quyết nằm ở việc nhập dữ liệu bằng Microsoft Excel Worksheet làm nguồn dữ liệu và liên kết các phần tử dữ liệu đã nhập với các hình dạng trong Visio. Visio sử dụng thông tin này để tự động căn chỉnh dữ liệu trong bảng tính Excel cho phù hợp với các hình dạng trong sơ đồ mạng - làm cho quá trình nhanh chóng và dễ dàng.
Tạo sơ đồ mạng trong Visio
Bước 1
Chọn danh mục mẫu "Mạng" từ menu "Mới" trong Visio. Nhấp vào mẫu "Sơ đồ mạng chi tiết" và nhấp vào "Tạo" để xác nhận lựa chọn của bạn.
Bước 2
Kéo một loại mạng thích hợp trong tiêu đề “Mạng và thiết bị ngoại vi” vào vùng vẽ.
Kéo các thiết bị mạng từ tiêu đề “Máy tính và màn hình” hoặc “Mạng và thiết bị ngoại vi” vào vùng vẽ. Sử dụng các đầu nối mũi tên tích hợp của loại mạng bạn đã chọn để liên kết các thiết bị với mạng.
Nhập dữ liệu Excel
Bước 1
Chọn “Liên kết dữ liệu với hình dạng” từ menu “Dữ liệu” trong Visio. Trong trình hướng dẫn “Bộ chọn dữ liệu”, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định của “Trang tính Microsoft Excel” bằng cách nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 2
Nhấp vào nút “Duyệt qua” để chọn sổ làm việc có chứa dữ liệu excel từ máy tính của bạn và nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 3
Chọn phạm vi dữ liệu thích hợp từ sổ làm việc và nhấp vào “Tiếp theo”. Chọn các tùy chọn mặc định cho tất cả các cột và hàng và nhấp vào “Tiếp theo”.
Chọn hộp bên cạnh cột trong trang tính xác định duy nhất nội dung mạng của bạn và nhấp vào "Hoàn tất"
Tự động liên kết dữ liệu Excel với Visio Shapes
Bước 1
Chọn “Tự động liên kết” từ menu “Dữ liệu” trong Visio.
Bước 2
Trong trình hướng dẫn “Liên kết tự động”, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định để tự động liên kết đến “Tất cả các hình dạng trên trang này” bằng cách nhấp vào “Tiếp theo”.
Chấp nhận các giá trị mặc định hoặc chọn các trường hình dạng và cột dữ liệu thích hợp phải bằng nhau để liên kết diễn ra. Nhấp vào nút “Hoàn tất” để xác nhận cài đặt.
