Nhớ gửi email và nhận ra khoảnh khắc tiếp theo mà bạn không nên gửi nó? Giống như hầu hết mọi người trong các tình huống tương tự, bạn cũng phải ước nếu chỉ có một số cách để hoàn tác hoặc hủy email đã gửi.
May mắn thay, thực sự có một cách để hủy email đã gửi trong trường hợp bạn đang sử dụng Gmail. Tính năng Send Undo Send ném trong Gmail có thể giúp bạn tránh sự cố như vậy trong tương lai bằng cách cho phép bạn hủy email đã gửi, nhưng trước tiên bạn cần bật tính năng này trong tài khoản Gmail của mình.
Hủy Email đã gửi trong tài khoản Gmail của bạn
Được giới thiệu lần đầu tiên ở chế độ beta, tính năng Send Undo Send trực tiếp hiện là một phần chính thức của Gmail và thật dễ dàng để bật tính năng này trong tài khoản Gmail của bạn bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn từ máy tính
2. Trong tài khoản email của bạn, nhấp vào biểu tượng Cài đặt hình bánh răng từ góc trên bên phải màn hình của bạn.
3. Từ menu thả xuống, nhấp vào Cài đặt
4. Trên Cửa sổ Cài đặt, đảm bảo rằng bạn đang ở trên Tab Chung.
5. Cuộn xuống và tìm phần có tiêu đề Hoàn tác Gửi và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Bật Hoàn tác Gửi.
6. Tiếp theo, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Thời gian gửi hủy và chọn từ 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt tối đa 30 giây (Ngay cả điều này là không đủ).
7. Cuộn xuống phía dưới màn hình và nhấp vào nút Lưu Thay đổi.
Kiểm tra hoàn tác tính năng gửi email
Bây giờ bạn đã thiết lập tùy chọn Hoàn tác gửi trong Tài khoản Gmail của mình, bạn nên thử nghiệm tính năng này để xem cách nó thực sự hoạt động.
1. Nhấp vào nút Soạn ở góc trên bên trái màn hình của bạn để khởi chạy một cửa sổ email mới.
2. Soạn tin nhắn email kiểm tra mới và nhấp vào nút Gửi.
3. Khi bạn nhấp vào nút gửi, hãy nhìn vào phía trên màn hình của bạn. Bạn sẽ thấy một tin nhắn đang đọc tin nhắn Tin nhắn của bạn đã được gửi. Hoàn tác, Xem tin nhắn.
4. Nhấp vào Hoàn tác để hủy email đã gửi của bạn và ngăn không cho người nhận đến. Hãy chắc chắn rằng bạn nhanh chóng đưa ra quyết định và nhấp ngay vào liên kết Hoàn tác (30 giây có thể diễn ra rất nhanh).
5. Khi bạn nhấp vào liên kết Hoàn tác, Gmail sẽ ngay lập tức ngăn chặn thư được gửi đi và hiển thị lại email cho bạn. Điều này sẽ cho phép bạn thay đổi tin nhắn của mình và gửi lại (trong trường hợp bạn muốn).
Trong trường hợp bạn không muốn gửi một tin nhắn đã sửa, chỉ cần đóng tin nhắn và nó sẽ nằm trong Thư mục Nháp của bạn, cho phép bạn xóa tin nhắn hoặc giữ nó cho hồ sơ của bạn.
Lời cảnh báo
Trong trường hợp bạn có thể nhớ email trước đây (đáng tiếc), bạn sẽ có thể nhớ lại rằng thậm chí một vài giây có thể đã tạo ra sự khác biệt và bạn có thể dễ dàng ngăn email đi (nếu có tùy chọn Hủy Email đã gửi) .
Tuy nhiên, khi nói đến Gmail, theo chúng tôi, thời gian tối đa cho phép là 30 giây là thấp. Bạn có thể dễ dàng bỏ lỡ tùy chọn Hoàn tác vì nó xuất hiện thoáng qua ở phần trên cùng của màn hình.
Tùy chọn 'Hoàn tác email đã gửi như Gmail hiển thị rất bình thường và không được thiết kế đặc biệt để thu hút sự chú ý hoặc tạo điều kiện cho hành động nhanh chóng trong những trường hợp tuyệt vọng như vậy.
Nói tóm lại, mọi thứ đều sai với cách tùy chọn này được thiết kế trong Gmail - Dải nhỏ, phông chữ nhỏ, lựa chọn màu sắc thông thường và liên kết Hoàn tác không hoàn toàn nổi bật.
Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã quen với tùy chọn 'Hoàn tác gửi' trong Gmail và cách thức hoạt động của nó bằng cách gửi các email kiểm tra và hủy chúng trong cửa sổ 30 giây.
