Hướng dẫn từng bước về việc chặn ai đó trên các nhóm Microsoft trong Windows 10 hoặc Mobile

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép bạn làm việc cùng với các đồng nghiệp của mình, chia sẻ tệp và trò chuyện trong thời gian thực. Tuy nhiên, có thể có những lúc bạn cần chặn ai đó trong các đội vì nhiều lý do. Cho dù đó là một đồng nghiệp đột phá hay một người gửi thư rác, chặn chúng có thể giúp bạn duy trì không gian làm việc hiệu quả và an toàn.

Nếu bạn muốn chặn ai đó trên các đội Microsoft, có một vài bước dễ dàng bạn có thể làm theo để hành động. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình trên cả Windows 10 và thiết bị di động.

Đầu tiên, mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Trên Windows 10, bạn thường có thể tìm thấy biểu tượng của các nhóm trên máy tính để bàn hoặc trong menu Bắt đầu. Trên các thiết bị di động, nó có thể được đặt trên màn hình chính của bạn hoặc trong một thư mục.

Khi bạn đã điều hướng đến ứng dụng các đội, hãy tìm người bạn muốn chặn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tìm kiếm tên của họ trong danh sách trò chuyện hoặc tìm tên người dùng của họ trong một cuộc trò chuyện nhóm hoặc nhóm. Nếu bạn đang xem một chuỗi trò chuyện, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên hoặc ảnh hồ sơ của họ để mở menu thả xuống với các tùy chọn tiếp theo.

Nếu bạn đang ở trên thiết bị di động, hãy nhấn từ tên hoặc ảnh hồ sơ của người đó để truy cập menu. Trên cả Windows 10 và Mobile, chọn tùy chọn "Quản lý nhóm" từ menu.

Trong cài đặt "Quản lý nhóm", hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tên hoặc thẻ của người đó. Nhấp chuột trái hoặc nhấn vào tên của họ để mở thẻ liên lạc của họ.

Trong thẻ liên lạc của người đó, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn và tính năng. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "khối". Nhấp hoặc nhấn vào "chặn" để xác nhận hành động của bạn. Bạn có thể được nhắc xác nhận hoặc cung cấp một lý do để chặn người đó, nhưng điều này là không cần thiết.

Khi bạn đã chặn ai đó trong các nhóm Microsoft, họ sẽ không thể liên hệ với bạn hoặc tương tác với bạn bằng mọi cách. Họ sẽ không thể gửi tin nhắn cho bạn, gọi cho bạn hoặc xem bất kỳ nhận xét hoặc cập nhật nào bạn đăng. Đó là một cách an toàn và hiệu quả để ngăn người dùng không mong muốn phá vỡ tinh thần đồng đội của bạn.

Nếu bạn muốn bỏ chặn ai đó trong tương lai, bạn có thể làm theo các bước tương tự trên. Thay vì chọn tùy chọn "khối", bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn "bỏ chặn". Chỉ cần chọn "Khắc phục" để loại bỏ khối và cho phép người đó tương tác với bạn một lần nữa.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát những người bạn tương tác trên Microsoft Teams, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và an toàn. Giờ đây, bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất mà không bị phân tâm bởi những người gọi không mong muốn hoặc những cá nhân gây rối.

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trên Windows 10 hoặc Mobile

Nếu bạn thấy mình cần chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc Mobile, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

Khi bạn đã chặn ai đó, họ sẽ không thể liên hệ với bạn hoặc xem nội dung của bạn trong Microsoft Teams nữa. Họ sẽ không được thông báo rằng bạn đã chặn họ và họ sẽ không thể xem bất kỳ cuộc trò chuyện bổ sung nào hoặc thậm chí gọi cho bạn.

Nếu bạn muốn bỏ chặn ai đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước tương tự được nêu ở trên. Thay vì chọn tùy chọn "Chặn", bạn sẽ chọn tùy chọn "Bỏ chặn" từ menu thả xuống.

Chặn ai đó có thể là một hành động hữu ích nếu bạn thấy mình bị quấy rối hoặc nhận được tin nhắn không mong muốn từ các cá nhân hoặc cộng đồng trong Microsoft Teams. Nó cho phép bạn kiểm soát ai có thể liên hệ với bạn và xem nội dung của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc chặn ai đó trên Microsoft Teams sẽ không chặn họ bên ngoài ứng dụng. Nếu bạn có thêm mối lo ngại hoặc vấn đề với ai đó, hãy đảm bảo thực hiện các hành động thích hợp bên ngoài ứng dụng Microsoft Teams.

Tóm lại, đây là các bước để chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc Mobile:

1. Mở ứng dụng Microsoft nhóm.
2. Điều hướng đến cửa sổ trò chuyện của người bạn muốn chặn.
3. Chọn menu thả xuống bên cạnh tên người đó.
4. Chọn tùy chọn "Chặn".
5. Xác nhận chặn bằng cách chọn nút "Chặn".

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng chặn và bỏ chặn mọi người trên Microsoft Teams, cho phép bạn kiểm soát các tùy chọn liên lạc và liên lạc của mình trong ứng dụng.

Hướng dẫn từng bước một

Chặn ai đó trên các nhóm Microsoft là một tính năng thiết yếu cho phép bạn kiểm soát ai có thể liên hệ với bạn hoặc xem nội dung của bạn. Nếu bạn đang gặp vấn đề với một cá nhân hoặc muốn ngăn chặn ai đó xem hoặc liên hệ với bạn trên các nhóm Microsoft, thì đây là hướng dẫn từng bước về cách chặn ai đó:

1. Mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn và điều hướng đến trò chuyện hoặc hồ sơ của người mà bạn muốn chặn.
2. Nhấp hoặc nhấn vào ảnh hoặc tên hồ sơ của người đó để mở thẻ liên hệ của họ.
3. Trong cửa sổ thẻ liên lạc, chọn menu "..." nằm ở góc trên cùng bên phải.
4. Từ menu, chọn tùy chọn "Khối".
5. Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn chặn người đó không. Chọn "chặn" để xác nhận.
6. Bây giờ người đó sẽ bị chặn và họ sẽ không thể liên hệ với bạn hoặc xem nội dung của bạn.

Chặn ai đó trên các nhóm Microsoft là một cách an toàn để duy trì sự kiểm soát đối với ai có thể tương tác với bạn trên nền tảng. Khi một người bị chặn, họ sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào và bạn sẽ không thể nhìn thấy tin nhắn hoặc hành động của họ trong các nhóm của bạn.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc chặn ai đó trên các nhóm Microsoft khác với tắt tiếng hoặc báo cáo người dùng. Đột biến cuộc trò chuyện hoặc chủ đề của một người chỉ đơn giản là dừng thông báo, trong khi chặn ngăn chặn tất cả liên lạc từ người đó trên nền tảng.

Nếu bạn muốn bỏ chặn ai đó trong các nhóm Microsoft, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước tương tự và chọn tùy chọn "bỏ chặn" thay vì "khối". Điều này sẽ loại bỏ người khỏi danh sách bị chặn của bạn, cho phép họ liên hệ lại với bạn.

Tóm lại, chặn ai đó trên Microsoft Teams cung cấp cho bạn quyền kiểm soát ai có thể tương tác với bạn trên nền tảng. Đây là một tính năng hữu ích cho các tổ chức hoặc cá nhân làm việc trong các nhóm, đảm bảo một môi trường an toàn và tập trung cho tinh thần đồng đội. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng chặn và bỏ chặn các cá nhân trong các nhóm Microsoft.

Chặn người dùng khách trên các nhóm Microsoft trên Android hoặc iOS

Nếu bạn cần chặn người dùng khách trên các nhóm Microsoft trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản nhóm của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
3. Xác định vị trí người bạn muốn chặn bằng cách điều hướng đến luồng trò chuyện cá nhân hoặc nhóm nơi người đó.
4. Nhấn vào tên của người đó trong cuộc trò chuyện để mở cửa sổ hồ sơ của họ.
5. Trong cửa sổ Hồ sơ, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải.
6. Trong các tùy chọn menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Khối".
7. Một cửa sổ tóm tắt sẽ mở, giải thích việc chặn ai đó có nghĩa là gì. Nhấn "Khối" để xác nhận.

Khi bạn đã chặn ai đó, họ sẽ không còn có thể gọi hoặc nhắn tin cho bạn trên các nhóm. Họ cũng sẽ không thể xem khi bạn trực tuyến hoặc bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện cho hồ sơ của mình.

Nếu bạn thay đổi suy nghĩ của mình và muốn bỏ chặn người đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo cùng các bước và chọn tùy chọn "bỏ chặn" thay thế.

Chặn các cá nhân trong các nhóm là một tính năng hữu ích giúp bạn duy trì quyền kiểm soát tài khoản của mình và giữ an toàn. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần tránh ai đó hoặc nếu ai đó gây ra vấn đề trong tổ chức của bạn.

Dưới đây là một số mẹo và tính năng bổ sung cần ghi nhớ:

• Nếu ai đó vẫn có thể xem hồ sơ của bạn hoặc gửi tin nhắn cho bạn sau khi bạn đã chặn họ, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản chính xác và bạn đã chặn người dùng trong trò chuyện hoặc nhóm đúng.
• Chặn ai đó trong các nhóm sẽ không xóa các tin nhắn trước đó của họ khỏi chuỗi trò chuyện. Nếu bạn cần xóa tin nhắn của họ, bạn có thể làm như vậy thủ công.
• Chặn ai đó trên một nền tảng (Android, iOS, Desktop, Web) sẽ chặn họ trên tất cả các nền tảng.

Tóm lại, việc chặn người dùng khách trên các nhóm Microsoft trên Android hoặc iOS là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản. Nó cung cấp cho bạn sự kiểm soát và bảo mật mà bạn cần tránh hoặc dừng tương tác với một số cá nhân.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có đề xuất cải thiện các tính năng chặn và bỏ chặn trên các nhóm, bạn có thể chia sẻ phản hồi của mình về các cộng đồng Uservoice của Microsoft Teams.

Khắc phục sự cố: Không thể chặn ai đó trên các đội Microsoft

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chặn người gọi trong các đội Microsoft, có thể có một vài lý do tại sao hành động chặn không hoạt động. Dưới đây là một số bước khắc phục sự cố bạn có thể thực hiện để định vị và giải quyết vấn đề:

1. Xác nhận rằng bạn có các quyền cần thiết: Để chặn ai đó trong các nhóm, bạn cần phải là chủ sở hữu của nhóm hoặc có các quyền cần thiết để quản lý cài đặt của nhóm. Nếu bạn không phải là chủ sở hữu hoặc không có quyền bắt buộc, hãy liên hệ với chủ sở hữu nhóm hoặc bộ phận CNTT của tổ chức của bạn để được hỗ trợ thêm.
2. Hãy chắc chắn rằng bạn đang chặn đúng người: kiểm tra lại tên hoặc tên người dùng của người đó trước khi nhấp vào tùy chọn "Khối". Đôi khi, việc chặn nhầm người có thể là một sai lầm phổ biến.
3. Kiểm tra xem người đó có nằm ngoài tổ chức của bạn hay không: Microsoft Teams hiện chỉ hỗ trợ chặn người dùng trong tổ chức của bạn. Nếu người bạn muốn chặn là người dùng khách hoặc từ bên ngoài tổ chức của bạn, bạn có thể không chặn được họ trực tiếp. Hãy xem xét các cách khác để hạn chế quyền truy nhập hoặc ẩn sự hiện diện của họ trong Teams.
4. Đảm bảo bạn đang điều hướng đến đúng cửa sổ cài đặt: Để chặn ai đó, hãy điều hướng đến cửa sổ hồ sơ của người đó bằng cách nhấp chuột phải vào tên của họ trong danh sách trò chuyện hoặc cuộc gọi, sau đó nhấp vào "Chặn". Nếu bạn gặp sự cố khi tìm cửa sổ hồ sơ hoặc điều hướng đến cài đặt chính xác, hãy tham khảo tài liệu Teams hoặc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn.
5. Kiểm tra mọi sự cố kỹ thuật: Nếu bạn đang gặp bất kỳ sự cố kỹ thuật nào với nền tảng Teams, chẳng hạn như sự cố thường xuyên hoặc thông báo không hoạt động bình thường, điều đó có thể ảnh hưởng đến tính năng chặn. Đảm bảo ứng dụng Nhóm của bạn được cập nhật và cân nhắc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để được hỗ trợ thêm.
6. Xác nhận tài khoản của bạn được an toàn: Nếu bạn gặp khó khăn khi chặn ai đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tài khoản của bạn được an toàn. Kiểm tra độ mạnh của mật khẩu, bật xác thực hai yếu tố nếu có và thường xuyên cập nhật thông tin đăng nhập của bạn.

Nếu bạn đã thực hiện các bước khắc phục sự cố này mà vẫn không thể chặn ai đó trên Microsoft Teams, hãy cân nhắc việc liên hệ với cộng đồng Teams hoặc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp thêm. Họ sẽ có thể hỗ trợ bạn thêm và cung cấp các giải pháp phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.