Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ cho phép các tổ chức quản lý cuộc họp, chia sẻ tệp và liên lạc ở một vị trí trung tâm. Để tăng tính bảo mật cho các cuộc họp và cuộc gọi, Microsoft Teams hỗ trợ mã hóa hai đầu. Lớp bảo mật nâng cao này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được chia sẻ trong các cuộc họp trực tuyến đều được mã hóa và chỉ những người tham gia dự định mới có thể truy cập được.
Kích hoạt mã hóa đầu cuối cho Microsoft Teams là mục tiêu mà nhiều tổ chức phấn đấu nhằm đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật cho thông tin liên lạc của họ. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được cung cấp trong hướng dẫn này, quản trị viên có thể thực thi mã hóa dựa trên chính sách và khóa các cuộc họp và cuộc gọi trong tổ chức của họ.
Bước đầu tiên trong việc kích hoạt mã hóa hai đầu là tạo chính sách trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Chính sách này, còn được gọi là "chính sách mã hóa", xác định xem mã hóa đầu cuối được bật hay tắt cho tổ chức. Theo mặc định, mã hóa đầu cuối bị tắt nhưng quản trị viên có quyền định cấu hình chính sách để đáp ứng các yêu cầu bảo mật cụ thể của họ.
Sau khi đặt cấu hình chính sách mã hóa, điều quan trọng là phải xác minh xem liệu mã hóa hai đầu có đang được sử dụng trong tất cả các cuộc họp và cuộc gọi hay không. Quản trị viên có thể kiểm tra cài đặt mã hóa hiện tại bằng cách sử dụng lệnh ghép ngắn thích hợp trong PowerShell. Nếu mã hóa hai đầu không được bật, quản trị viên có thể làm theo hướng dẫn được cung cấp để kích hoạt tính năng này và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được truyền trong các cuộc họp và cuộc gọi đều được mã hóa.
Việc kích hoạt mã hóa đầu cuối cho Microsoft Teams sẽ cung cấp thêm một lớp bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Với số lượng thiết bị và công nghệ được sử dụng tại nơi làm việc ngày càng tăng, điều quan trọng là các tổ chức phải thực hiện các bước để bảo mật các kênh liên lạc của mình. Bằng cách kích hoạt mã hóa đầu cuối, các tổ chức có thể đảm bảo rằng dữ liệu của họ vẫn được mã hóa và không thể bị các bên trái phép chặn hoặc truy cập.
Tóm lại, việc kích hoạt mã hóa đầu cuối cho Microsoft Teams là một bước quan trọng nhằm tăng cường tính bảo mật cho các cuộc họp và cuộc gọi của tổ chức. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được cung cấp trong bài viết này, quản trị viên có thể đặt cấu hình chính sách mã hóa và xác minh rằng mã hóa hai đầu đang được sử dụng. Điều này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được truyền trong các cuộc họp và cuộc gọi vẫn được mã hóa và bảo mật.
Tìm hiểu về mã hóa đầu cuối trong Microsoft Teams
Trong thời đại ngày càng có nhiều lo ngại về bảo mật trực tuyến, các tổ chức và cá nhân phải chuyển sang mã hóa đầu cuối để đảm bảo tính bảo mật cho thông tin liên lạc của họ. Microsoft Teams, một nền tảng cộng tác được sử dụng rộng rãi, hiện hỗ trợ mã hóa đầu cuối, bổ sung thêm một lớp bảo mật cho dữ liệu được truyền trong ứng dụng.
Nhưng chính xác thì mã hóa đầu cuối là gì và nó hoạt động như thế nào trong Microsoft Teams?
Mã hóa đầu cuối là gì?
Mã hóa đầu cuối (E2EE) là một biện pháp bảo mật mã hóa dữ liệu từ người gửi đến người nhận, khiến bất kỳ ai cố gắng chặn hoặc giải mã dữ liệu đó đều không thể đọc được trong quá trình thực hiện. Trong trường hợp của Microsoft Teams, E2EE đảm bảo rằng chỉ những người tham gia dự định mới có thể đọc được tin nhắn được gửi, ngay cả bản thân Microsoft cũng không thể giải mã hoặc truy cập nội dung được mã hóa.
Mã hóa đầu cuối hoạt động như thế nào trong Microsoft Teams?
Khi bạn bật mã hóa hai đầu trong Microsoft Teams, nó sẽ mã hóa tin nhắn trên thiết bị của người gửi và giải mã chúng trên thiết bị của người nhận. Quá trình mã hóa và giải mã diễn ra cục bộ trên thiết bị, giúp thiết bị an toàn và bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép.
Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc trong một nhóm trong tổ chức của mình có tên là "Contoso" và muốn tạo cuộc trò chuyện được mã hóa hai đầu với một đồng nghiệp. Theo mặc định, các cuộc gọi và trò chuyện trực tiếp trong Microsoft Teams được mã hóa khi truyền và ở trạng thái lưu trữ, nhưng việc bật E2EE sẽ đảm bảo rằng ngay cả Microsoft cũng không thể truy cập vào nội dung.
Làm cách nào để kích hoạt mã hóa đầu cuối trong nhóm Microsoft?
Để bật mã hóa hai đầu trong Microsoft Teams, bạn phải có quyền quản trị trong tổ chức của mình. Các bước sau đây phác thảo quy trình:
- Mở trung tâm quản trị Microsoft Teams.
- Nhấp vào "Chính sách nhắn tin" trong menu bên trái.
- Tạo hoặc chỉnh sửa chính sách nhắn tin cho phép mã hóa hai đầu.
- Trong "Cài đặt mã hóa", nhấp vào "Bật mã hóa đầu cuối".
- Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Khi mã hóa từ đầu đến cuối được bật, bạn có thể định cấu hình nó để thực thi bảo mật tối đa trong tổ chức của mình.
Câu hỏi thường gặp về mã hóa từ đầu đến cuối trong các đội Microsoft
H: Có thể bật mã hóa từ đầu đến cuối cho các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc gọi trong các nhóm Microsoft không?
A: Không, mã hóa từ đầu đến cuối hiện chỉ được hỗ trợ cho các cuộc trò chuyện một-một.
H: Tôi có thể bật mã hóa từ đầu đến cuối để chia sẻ tệp và chia sẻ lịch trong các nhóm Microsoft không?
Trả lời: Không, mã hóa từ đầu đến cuối hiện chỉ khả dụng để trò chuyện và gọi các chức năng.
Q: Làm thế nào quản trị viên có thể xác minh rằng mã hóa từ đầu đến cuối được bật?
Trả lời: Quản trị viên có thể sử dụng các lệnh PowerShell hoặc kiểm tra Trung tâm quản trị nhóm để xác minh và quản lý cài đặt mã hóa từ đầu đến cuối cho tổ chức của họ.
Bằng cách hiểu và tận dụng các khả năng mã hóa từ đầu đến cuối trong các nhóm Microsoft, các tổ chức có thể đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của liên lạc, đặc biệt là khi xử lý thông tin nhạy cảm.
Mã hóa đầu cuối là gì?
Mã hóa từ đầu đến cuối là một tính năng bảo mật đảm bảo tính bảo mật của giao tiếp bằng cách mã hóa dữ liệu được gửi giữa hai bên. Điều đó có nghĩa là chỉ người gửi và người nhận mới có thể giải mã thông tin và không bên nào khác, bao gồm Microsoft, có thể truy cập nội dung.
Các nhóm Microsoft sử dụng mã hóa từ đầu đến cuối để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của các cuộc hội thoại, cuộc gọi và các cuộc họp. Theo mặc định, mã hóa được bật cho các cuộc gọi một-một trong các nhóm, đảm bảo rằng giao tiếp giữa những người tham gia được bảo mật.
Mã hóa từ đầu đến cuối hoạt động bằng cách mã hóa thông báo hoặc gọi trên thiết bị của người gửi và giải mã nó trên thiết bị của người nhận. Quá trình mã hóa này đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó chặn dữ liệu trong quá trình truyền, họ sẽ không thể giải mã được nội dung của nó mà không cần khóa mã hóa.
Trong môi trường Microsoft Teams, mã hóa từ đầu đến cuối được tăng cường hơn nữa bằng cách sử dụng các trung tâm dữ liệu của Microsoft 365. Các trung tâm dữ liệu này thực hiện các công nghệ bảo mật tiên tiến và thực tiễn tốt nhất để bảo mật và quản lý toàn bộ quá trình giao tiếp và cộng tác.
Cách bật mã hóa từ đầu đến cuối trong các nhóm Microsoft:
- Chỉ một quản trị viên toàn cầu hoặc quản trị viên dịch vụ nhóm có thể cho phép mã hóa từ đầu đến cuối cho một tổ chức.
- Để cho phép mã hóa từ đầu đến cuối, quản trị viên phải sử dụng PowerShell và một bộ CMDLET được gọi là mô-đun PowerShell của nhóm.
- Sau khi bật mã hóa, quản trị viên có thể quản lý và tùy chỉnh thêm cài đặt mã hóa để đáp ứng nhu cầu bảo mật cụ thể của tổ chức.
- Điều quan trọng cần lưu ý là việc bật mã hóa hai đầu trong Teams có thể ảnh hưởng đến một số tính năng và chức năng, chẳng hạn như chia sẻ màn hình và đính kèm tệp lịch. Quản trị viên nên cân nhắc kỹ lưỡng những đánh đổi trước khi bật tính năng bảo mật này.
Để bật mã hóa đầu cuối cho Microsoft Teams, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở trung tâm quản trị Teams và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
- Trong menu điều hướng bên trái, chọn "Cài đặt toàn tổ chức" và nhấp vào "Cài đặt nhóm".
- Trong cửa sổ "Cài đặt nhóm", nhấp vào "Chính sách nhắn tin".
- Tìm chính sách thích hợp cho tổ chức của bạn và nhấp vào tên của nó.
- Trong cửa sổ cài đặt chính sách, cuộn xuống phần "Phương tiện và cuộc gọi".
- Trong phần "Gọi", hãy chọn hộp bên cạnh "Bật mã hóa hai đầu" để bật mã hóa cuộc gọi.
- Trong "Cuộc họp", hãy chọn hộp bên cạnh "Bật mã hóa hai đầu" để bật tính năng mã hóa cho cuộc họp.
- Nhấp vào "Áp dụng" để lưu các thay đổi.
Sau khi quản trị viên bật mã hóa hai đầu, tất cả các cuộc gọi và cuộc họp trong tổ chức sẽ được mã hóa, cung cấp thêm một lớp bảo mật và bảo mật cho các liên lạc nhạy cảm.
Kích hoạt mã hóa đầu cuối trong nhóm Microsoft: Hướng dẫn từng bước
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ cho phép người dùng giao tiếp và làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Để nâng cao tính bảo mật cho cuộc trò chuyện của mình, bạn có thể bật mã hóa hai đầu trong Microsoft Teams. Hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn cách bật tính năng này và đảm bảo rằng tin nhắn và cuộc gọi của bạn được mã hóa từ người gửi đến người nhận.
Bước 1: Xác minh quyền quản trị viên
Trước khi bạn có thể bật mã hóa hai đầu trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng bạn có các quyền quản trị cần thiết. Bạn phải là quản trị viên Nhóm hoặc có vai trò quản trị viên toàn cầu Office 365.
Bước 2: Kích hoạt mã hóa dựa trên chính sách
Mã hóa đầu cuối trong Microsoft Teams được kích hoạt thông qua mã hóa dựa trên chính sách. Để tạo và kích hoạt chính sách cho phép mã hóa hai đầu cho tổ chức của bạn, hãy sử dụng các lệnh ghép ngắn PowerShell sau:
New-CsTeamsEncryptionPolicy - Tạo chính sách mã hóa mới
Grant-CsTeamsEncryptionPolicy - Gán chính sách mã hóa cho người dùng
Bước 3: Chỉ định chính sách mã hóa
Khi bạn đã tạo chính sách mã hóa, bạn cần gán nó cho người dùng mong muốn. Bạn có thể gán chính sách cho người dùng cá nhân hoặc sử dụng các lệnh PowerShell để gán nó cho nhiều người dùng.
Bước 4: Xác minh trạng thái mã hóa
Để xác minh trạng thái mã hóa cho một người dùng cụ thể, bạn có thể sử dụng các nút thắt PowerShell sau:
GE T-CSECHENCRYPYPEPOLICYAssign - Truy cập chính sách mã hóa được gán cho người dùng
Bước 5: Mã hóa từ đầu đến cuối thử nghiệm
Khi chính sách mã hóa đã được chỉ định, bạn có thể kiểm tra mã hóa từ đầu đến cuối bằng cách gửi tin nhắn hoặc thực hiện cuộc gọi. Các tin nhắn và cuộc gọi nên được mã hóa từ người gửi đến người nhận, đảm bảo rằng chỉ người nhận dự định mới có thể giải mã nội dung.
Điều quan trọng cần lưu ý là mã hóa từ đầu đến cuối trong các nhóm Microsoft chỉ áp dụng cho các cuộc gọi một-một và không thể được bật cho các cuộc gọi hoặc cuộc họp nhóm. Ngoài ra, bất kỳ tệp hoặc phương tiện nào được chia sẻ trong cuộc trò chuyện cũng sẽ được mã hóa.
Các câu hỏi thường gặp
H: Có thể bật mã hóa từ đầu đến cuối cho các cuộc gọi hoặc cuộc họp nhóm không?
Trả lời: Không, mã hóa từ đầu đến cuối hiện chỉ được hỗ trợ cho các cuộc gọi một-một trong các nhóm Microsoft.
Q: Làm thế nào tôi có thể xác minh nếu một cuộc gọi được mã hóa?
A: Trong một cuộc gọi, bạn có thể kiểm tra các điều khiển cuộc gọi. Nếu mã hóa từ đầu đến cuối được bật, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa bên cạnh hình đại diện của người gọi.
Q: Các nhóm Microsoft sử dụng công nghệ nào để mã hóa từ đầu đến cuối?
Trả lời: Các nhóm Microsoft sử dụng Giao thức vận chuyển thời gian thực an toàn (SRTP) để đảm bảo phương tiện truyền thông trong quá trình vận chuyển và Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) để mã hóa nội dung.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, bạn có thể kích hoạt mã hóa từ đầu đến cuối trong các nhóm Microsoft và đảm bảo rằng các cuộc hội thoại của bạn được bảo mật và bảo vệ. Mã hóa thông tin nhạy cảm và các cuộc gọi thêm một lớp bảo mật bổ sung, giúp bạn yên tâm trong khi sử dụng nền tảng.
Xác minh mã hóa từ đầu đến cuối trong các nhóm Microsoft
Khi bạn đã bật mã hóa từ đầu đến cuối cho các nhóm Microsoft bằng cách sử dụng các hướng dẫn được cung cấp, bạn có thể muốn xác minh rằng mã hóa thực sự được áp dụng cho các cuộc gọi của bạn. Bước này là rất quan trọng để đảm bảo mức độ bảo mật và bảo mật tối đa cho thông tin nhạy cảm của tổ chức của bạn.
Để xác minh mã hóa từ đầu đến cuối, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo một cuộc họp một-một với một đồng nghiệp.
- Kiểm tra xem có biểu tượng khóa bên cạnh tên người dùng của người bạn đang gọi không. Biểu tượng khóa này chỉ ra rằng mã hóa từ đầu đến cuối đang được sử dụng cho cuộc gọi.
- Bật chính sách cuộc họp cấp cao để sử dụng mã hóa hai đầu trong toàn tổ chức.
- Sử dụng lệnh ghép ngắn PowerShell do Microsoft cung cấp để định cấu hình và xác minh việc sử dụng mã hóa hai đầu.
- Xác minh rằng tham số "EncryptionPolicy" được đặt thành "ContosoE2EEUserPolicy" cho người dùng được chỉ định. Chính sách này phải được chỉ định để kích hoạt mã hóa đầu cuối.
- Kiểm tra tham số EncryptionState để đảm bảo rằng tham số này được đặt thành "Bật" cho người dùng được chỉ định.
- Tạo một cuộc họp trên lịch và mời lại đồng nghiệp đó để xác minh mã hóa hai đầu trong một bối cảnh khác.
- Xác minh rằng biểu tượng khóa xuất hiện bên cạnh tên người dùng của họ, xác nhận việc sử dụng mã hóa hai đầu cho cuộc họp này.
Làm theo các bước này sẽ cho phép bạn xác minh khả năng mã hóa đầu cuối trong Microsoft Teams. Bằng cách tiến hành các hoạt động kiểm tra này, bạn có thể đảm bảo rằng các thông tin liên lạc nhạy cảm của tổ chức của bạn được bảo mật và tính bảo mật của các cuộc họp của bạn luôn được duy trì.
