Nếu bạn thường xuyên sử dụng Zoom cho các cuộc họp và hợp tác trực tuyến, bạn cần nhận thức được tầm quan trọng của việc đảm bảo tài khoản của bạn. Zoom, giống như nhiều nền tảng khác, sử dụng phương thức xác thực hai yếu tố (2FA) để thêm một lớp bảo mật bổ sung vào tài khoản của bạn. 2FA yêu cầu bạn cung cấp thêm một thông tin, chẳng hạn như mã duy nhất hoặc dấu vân tay, ngoài tên người dùng và mật khẩu của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào tài khoản Zoom của bạn, cung cấp bảo vệ nâng cao trước các vi phạm bảo mật tiềm năng.
Kích hoạt 2FA trên tài khoản Zoom của bạn rất dễ dàng và có thể được thực hiện bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình thiết lập Zoom 2FA theo yêu cầu của tổ chức của bạn. Trước khi chúng tôi bắt đầu, chúng ta hãy xem qua các điều kiện tiên quyết, vì vậy bạn biết những gì bạn cần có tại chỗ.
Điều kiện tiên quyết:
- Một tài khoản zoom đã đăng ký với tổ chức của bạn.
- Quản trị viên của tài khoản Zoom của tổ chức của bạn đã cho phép tùy chọn cho 2FA.
- Ứng dụng Mật khẩu một lần dựa trên thời gian (TOTP) được cài đặt trên thiết bị di động của bạn, chẳng hạn như Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator. Các ứng dụng này có thể được tải xuống từ App Store hoặc Play Store, tùy thuộc vào hệ điều hành của thiết bị của bạn.
Bây giờ bạn có các điều kiện tiên quyết cần thiết tại chỗ, hãy đi sâu vào quy trình từng bước để thiết lập Zoom 2FA cho tài khoản của bạn.
Thiết lập xác thực hai yếu tố zoom: Hướng dẫn từng bước cho tổ chức của bạn
Zoom là một nền tảng hội nghị video đã trở nên phổ biến trong vài năm qua. Nó cho phép người dùng kết nối với người khác thông qua video, âm thanh và trò chuyện. Là một tổ chức, bạn muốn đảm bảo rằng các cuộc họp và dữ liệu zoom của bạn được bảo mật. Một cách để tăng cường bảo mật là bằng cách cho phép xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Zoom của bạn.
Xác thực hai yếu tố (2FA) là gì?
Xác thực hai yếu tố yêu cầu một bước bổ sung để xác minh danh tính của bạn khi đăng nhập vào tài khoản. Thay vì chỉ nhập mật khẩu, bạn cũng được yêu cầu cung cấp một mã được tạo ngẫu nhiên. Mã này thường được gửi đến điện thoại thông minh của bạn thông qua một ứng dụng xác thực hoặc được lấy từ một thiết bị vật lý như khóa bảo mật.
Tại sao lại kích hoạt xác thực hai yếu tố cho Zoom?
Kích hoạt 2FA cho tài khoản Zoom của bạn thêm một lớp bảo mật bổ sung để ngăn chặn truy cập trái phép. Nó làm giảm nguy cơ ai đó có quyền truy cập vào tài khoản của bạn ngay cả khi họ đã lấy được mật khẩu của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu tài khoản Zoom của bạn có quyền hành chính, vì nó có khả năng gây hại nhiều hơn nếu nó rơi vào tay kẻ xấu.
Điều kiện tiên quyết để thiết lập xác thực hai yếu tố zoom
Trước khi bạn có thể bật 2FA trên tài khoản Zoom của mình, có một vài điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản Zoom của bạn phải được cấp phép làm người dùng trả phí hoặc có tài khoản cơ bản (miễn phí) với một người dùng.
- Bạn cần cài đặt phần mềm ứng dụng khách Zoom trên máy tính hoặc thiết bị của mình.
- Bạn phải được đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình với tư cách là quản trị viên hoặc có các quyền cần thiết để kích hoạt 2FA.
Hướng dẫn từng bước để cho phép xác thực hai yếu tố cho Zoom
Thực hiện theo các bước này để thiết lập 2FA cho tài khoản Zoom của tổ chức của bạn:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn bằng quản trị viên hoặc tài khoản có đủ quyền.
- Trong ứng dụng khách Zoom, chọn "Cài đặt" từ thanh bên phải.
- Trong menu Cài đặt, chọn "Đăng nhập & bảo mật."
- Trong phần "Đăng nhập & Bảo mật", hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "Xác thực hai yếu tố".
- Nhấp vào "Chỉnh sửa" để bắt đầu quá trình thiết lập.
- Trong trang Cài đặt xác thực hai yếu tố, chọn phương thức bạn thích nhận mã xác thực.
- Nếu bạn chọn một ứng dụng điện thoại thông minh, bạn có thể cần tải xuống và cài đặt một ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Authy.
- Thực hiện theo các hướng dẫn cụ thể cho phương thức bạn đã chọn để hoàn thành thiết lập.
- Sau khi thiết lập hoàn tất, lần tiếp theo bạn đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã được tạo từ ứng dụng hoặc thiết bị xác thực của bạn.
Với xác thực hai yếu tố được bật, tài khoản Zoom của bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn so với truy cập trái phép. Hãy nhớ lưu trữ một cách an toàn mã phục hồi của bạn và giữ cho phương thức nhận mã được chọn của bạn có thể truy cập được.
Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, tổ chức của bạn có thể vượt qua các thách thức liên quan đến việc đảm bảo các cuộc họp và dữ liệu zoom. Bây giờ, bạn có thể tận hưởng những lợi ích của việc sử dụng Zoom trong khi đảm bảo rằng các hội nghị video của bạn chỉ được truy cập bởi đúng cá nhân.
Tại sao xác thực hai yếu tố lại quan trọng đối với tổ chức của bạn
Xác thực hai yếu tố (2FA) cung cấp một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản Zoom của tổ chức bạn. Nó yêu cầu người dùng cung cấp hai hình thức xác minh khi đăng nhập, khiến những cá nhân không được ủy quyền khó truy cập hơn nhiều.
Thông thường, khi đăng nhập người dùng chỉ cần nhập tên người dùng và mật khẩu. Tuy nhiên, với số lượng các mối đe dọa trực tuyến và vi phạm dữ liệu ngày càng tăng, việc chỉ dựa vào mật khẩu là không còn đủ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Lợi ích của xác thực hai yếu tố
- Bảo mật nâng cao: Xác thực hai yếu tố bổ sung thêm một bước cho quy trình đăng nhập, khiến các tác nhân độc hại khó có được quyền truy cập trái phép hơn đáng kể.
- Bảo vệ khỏi các lỗ hổng bảo mật: Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản hoặc mật khẩu yếu sẽ làm tăng nguy cơ vi phạm bảo mật. 2FA hoạt động như một biện pháp bảo mật bổ sung, giảm thiểu tác động của mật khẩu bị xâm phạm.
- Đảm bảo công việc từ xa: Trong môi trường làm việc từ xa, nhân viên có thể truy cập tài nguyên của công ty từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau. 2FA giúp đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu nhạy cảm, ngay cả khi thông tin đăng nhập của họ được lấy.
- Ngăn ngừa mất dữ liệu: Xác thực hai yếu tố bổ sung thêm một lớp bảo vệ để ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin bí mật, giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu và thiệt hại tiềm ẩn cho tổ chức của bạn.
Cách thức hoạt động của xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố yêu cầu người dùng cung cấp hai loại xác minh:
- Yếu tố ban đầu, thường là mật khẩu hoặc mã PIN.
- Yếu tố thứ hai, có thể có được thông qua nhiều phương pháp khác nhau như mã SMS, mã email hoặc ứng dụng xác thực như Google Authenticator.
Khi được bật, người dùng sẽ cần nhập tên người dùng và mật khẩu làm yếu tố đầu tiên. Sau đó, họ sẽ được nhắc cung cấp yếu tố xác thực thứ hai, thường là mã tạm thời được tạo bởi ứng dụng xác thực hoặc nhận được qua SMS hoặc email.
Thiết lập xác thực hai yếu tố cho Zoom
Để thiết lập xác thực hai yếu tố cho tài khoản Zoom của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn với tư cách quản trị viên hoặc chủ sở hữu.
- Đi tới "Cài đặt" và chọn tab "Bảo mật".
- Trong phần "Xác thực hai yếu tố", hãy bật tính năng này.
- Chọn phương thức mong muốn để nhận yếu tố xác minh thứ hai, chẳng hạn như SMS hoặc ứng dụng xác thực.
- Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp để hoàn tất quá trình thiết lập.
Khi 2FA được bật, người dùng sẽ được yêu cầu trải qua quá trình xác thực hai yếu tố khi đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ.
Thực hiện xác thực hai yếu tố là một thông lệ tốt nhất trong việc đảm bảo tài khoản zoom của tổ chức của bạn. Bằng cách thêm lớp bảo mật bổ sung này, bạn có thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức, duy trì sự riêng tư của nhân viên và khách hàng của bạn và ngăn chặn truy cập trái phép vào nền tảng Zoom của bạn.
Bước 1: Kích hoạt xác thực hai yếu tố trong Zoom
Để bảo vệ tài khoản Zoom của bạn, tổ chức của bạn có thể yêu cầu bạn bật xác thực hai yếu tố (2FA). Điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật vào tài khoản của bạn bằng cách yêu cầu bạn cung cấp một hình thức xác minh thứ hai khi đăng nhập.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bạn có thể bật 2FA, có một vài điều bạn nên biết:
- Bạn cần phải là quản trị viên hoặc có quyền quản trị để kích hoạt 2FA cho người dùng của bạn.
- Bạn sẽ cần cài đặt điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác với ứng dụng Authenticator được hỗ trợ.
- Nếu bạn không có điện thoại thông minh, bạn có thể nhận mã xác thực qua SMS.
- Nếu bạn đã bật 2FA, nó sẽ cần phải được gỡ bỏ để thiết lập 2FA theo yêu cầu của tổ chức.
- Hãy chắc chắn rằng máy khách Zoom của bạn được cập nhật. Một số phiên bản cũ hơn có thể không hỗ trợ 2FA.
Cho phép xác thực hai yếu tố
Để bật 2FA trong Zoom, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn dưới dạng quản trị viên.
- Chuyển đến cổng thông tin web Zoom và điều hướng đến phần "Nâng cao" trong thanh bên bên trái.
- Trong "Bảo mật," Nhấp vào "Xác thực hai yếu tố."
- Nếu được nhắc, hãy nhập lại mật khẩu tài khoản của bạn để xác minh.
- Nhấp vào công tắc bật tắt để bật 2FA cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.
Định cấu hình cài đặt xác thực hai yếu tố
Sau khi được bật, bạn có thể định cấu hình cài đặt cho 2FA. Bạn có hai tùy chọn: "Tất cả người dùng" hoặc "Người dùng có vai trò cụ thể."Chọn tùy chọn hoạt động tốt nhất cho tổ chức của bạn.
Nếu bạn chọn "Người dùng có vai trò cụ thể", bạn có thể chọn vai trò nào được yêu cầu sử dụng 2FA. Điều này cho phép bạn điều chỉnh mức độ bảo mật dựa trên vai trò trong tổ chức của bạn.
Chuyện gì xảy ra tiếp theo?
Khi 2FA được bật, mỗi người dùng sẽ được nhắc thiết lập xác thực hệ số thứ hai của riêng họ. Họ có thể sử dụng một ứng dụng xác thực hoặc nhận mã thông qua SMS. Sau khi thiết lập, chúng sẽ được yêu cầu cung cấp yếu tố xác minh thứ hai khi đăng nhập.
2FA của Zoom yêu cầu một ứng dụng xác thực hoặc mã SMS riêng biệt vì nó tăng cường bảo mật. Sử dụng một ứng dụng riêng biệt hoặc mã SMS khiến những kẻ tấn công khó có thể truy cập trái phép vào tài khoản của bạn.
Nếu người dùng phải đối mặt với những thách thức với việc thiết lập 2FA hoặc không có điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động, Zoom cung cấp mã phục hồi dưới dạng sao lưu. Các mã phục hồi này có thể được sử dụng trong trường hợp phương pháp xác thực chính không có sẵn.
Hãy nhớ rằng kích hoạt 2FA là một bước quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản zoom của bạn và tài khoản của người dùng tổ chức của bạn. Nó giúp đảm bảo rằng chỉ các cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin nhạy cảm hoặc tham gia vào các cuộc họp zoom và các phiên hợp tác. Ngoài ra, 2FA cũng có thể giúp ngăn chặn truy cập trái phép trong trường hợp mật khẩu của bạn bị xâm phạm.
Kiểm tra các bài viết tiếp theo trong loạt bài này để tìm hiểu cách thiết lập 2FA cho cả người dùng và quản trị viên, cũng như các chủ đề liên quan khác.
Bước 2: Chọn phương pháp xác thực đúng
Khi tổ chức của bạn đã kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) cho Zoom, bạn sẽ cần chọn phương thức xác thực phù hợp cho tài khoản của mình. Zoom cung cấp một số tùy chọn để đảm bảo quyền truy cập an toàn vào tài khoản của bạn và ngăn người dùng trái phép đăng nhập.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bạn có thể chọn một phương thức xác thực, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:
- Bạn phải có một tài khoản zoom hoạt động.
- Bạn cần được đăng ký làm người dùng với tài khoản Zoom của tổ chức.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Zoom hoặc ứng dụng di động, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất.
Các loại phương pháp xác thực
Zoom cung cấp các phương thức xác thực khác nhau để lựa chọn:
- Ứng dụng Authenticator của Zoom: Đây là phương thức được đề xuất của Zoom cho 2FA. Nó sử dụng ứng dụng Authenticator của Zoom Mobile, có sẵn cho cả thiết bị iOS và Android. Bạn sẽ nhận được một mã duy nhất trong ứng dụng mà bạn cần nhập trong quá trình đăng nhập.
- Mã SMS: Zoom có thể gửi cho bạn mã sáu chữ số qua SMS đến số điện thoại di động đã đăng ký của bạn. Bạn sẽ cần nhập mã này khi đăng nhập.
- Ứng dụng xác thực: Nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator, bạn có thể liên kết nó với tài khoản Zoom của mình cho 2FA. Các ứng dụng này tạo ra một mã duy nhất mà bạn cần nhập trong khi đăng nhập.
Chọn đúng phương pháp
Khi chọn một phương thức xác thực, hãy xem xét các yếu tố như dễ sử dụng, khả năng truy cập và bảo mật. Dưới đây là một số điểm để giúp bạn chọn:
- Ứng dụng Zoom Authenticator: Đây là phương pháp được khuyến nghị vì nó mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch và cung cấp khả năng bảo mật nâng cao.
- Mã SMS: Nếu bạn không có ứng dụng xác thực hoặc muốn nhận mã qua SMS, phương pháp này có thể hoạt động tốt. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng SMS có thể bị chặn hoặc không liên lạc được với bạn ở những khu vực có tín hiệu yếu.
- Ứng dụng xác thực: Nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng xác thực và quen với việc thiết lập và sử dụng nó, việc liên kết nó với tài khoản Zoom của bạn có thể là một lựa chọn thuận tiện.
Cho phép xác thực hai yếu tố
Sau khi chọn phương thức xác thực, bạn có thể bật 2FA cho tài khoản Zoom của mình. Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom bằng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
- Nhấp vào "Tài khoản của tôi" ở góc trên bên phải.
- Trong thanh bên trái, nhấp vào "Hồ sơ".
- Cuộn xuống phần "Xác thực hai yếu tố" và nhấp vào "Chỉnh sửa".
- Chọn phương thức xác thực bạn muốn sử dụng và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập.
Sau khi bật 2FA, bạn sẽ được nhắc nhập các mã cần thiết hoặc sử dụng ứng dụng xác thực mỗi khi đăng nhập vào Zoom.
Bằng cách chọn phương thức xác thực phù hợp cho tài khoản Zoom của mình, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các cuộc họp, cuộc gọi điện video và phòng cộng tác của bạn. Điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn và duy trì tính toàn vẹn của tài khoản Zoom của tổ chức bạn.
